Prováděcí nařízení Komise (EU) 2026/1144 ze dne 28. května 2026, kterým se zavádějí ustanovení o elektronických povoleních pro vývoz kulturních statků podle nařízení Rady (ES) č. 116/2009 a kterým se zrušuje prováděcí nařízení Komise (EU) č. 1081/2012

EVROPSKÁ KOMISE,

s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie,

s ohledem na nařízení Rady (ES) č. 116/2009 ze dne 18. prosince 2008 o vývozu kulturních statkůÚř. věst. L 39, 10.2.2009, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2009/116/oj. , a zejména na článek 7 uvedeného nařízení,

po konzultaci s výborem pro kulturní statky,

Pro účely tohoto nařízení se rozumí:

Úř. věst. L 39, 10.2.2009, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2009/116/oj.

(1) K provádění nařízení (ES) č. 116/2009, které mimo jiné zavádí systém vývozních povolení pro určité kategorie kulturních statků uvedených v příloze I uvedeného nařízení, jsou zapotřebí podrobná opatření.

(2) Nařízení (ES) č. 116/2009 neupřesňuje, zda mají být vývozní povolení požadována, zpracovávána a vydávána v tištěné nebo elektronické podobě.

(3) Prováděcí nařízení Komise (EU) č. 1081/2012Prováděcí nařízení Komise (EU) č. 1081/2012 ze dne 9. listopadu 2012 k nařízení Rady (ES) č. 116/2009 o vývozu kulturních statků (Úř. věst. L 324, 22.11.2012, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2012/1081/oj). vyžaduje, aby vývozní povolení byla vypracovávána a vydávána na papírovém formuláři. To je v rozporu se současným trendem v Unii, kde většina správních orgánů a orgánů členských států své služby občanům digitalizovala nebo je právě digitalizuje, a to vydáváním a používáním elektronické certifikace. Vývoj různých elektronických řešení pro vývozní povolení ve stále větším počtu členských států, zatímco jiné členské státy je stále vydávají na papíře, by mohl být na újmu jednotnému provádění nařízení (ES) č. 116/2009 v celé Unii.

(4) Zavedení elektronického systému pro podávání žádostí o vývozní povolení, jejich zpracování a vydávání by bylo v souladu s cíli Akčního plánu EU pro eGovernment na období 2016–2020Sdělení Komise Evropskému parlamentu, Radě, Evropskému hospodářskému a sociálnímu výboru a Výboru regionů (COM(2016) 179 final) ze dne 19. dubna 2016 , akční plán EU pro eGovernment na období 2016–2020, Urychlování digitální transformace veřejné správy. K dispozici online: https://ec.europa.eu/isa2/sites/default/files/docs/publications/eu-egovernment-action-plan-2016-2020_en.pdf. , který usiluje o zvýšení účinnosti veřejných služeb prostřednictvím odstranění stávajících digitálních bariér, snižování administrativní zátěže a zlepšování kvality interakcí mezi vnitrostátními správami. Byl by rovněž v souladu s Tallinským prohlášenímTallinské prohlášení o elektronické veřejné správě přijaté na zasedání ministrů během estonského předsednictví Rady EU dne 6. října 2017 , k dispozici online: https://ec.europa.eu/newsroom/dae/redirection/document/47559. , které stanoví cíle pro interakci mezi orgány veřejné správy a širokou veřejností a podniky na základě zásad digitalizace jako standard, pouze jednou a interoperabilita jako standard.

(5) Systém vydávání vývozních povolení založený na listinných dokladech umožňuje pouze omezené sledování použití vývozního povolení poté, co bylo vydáno, a papírová vývozní povolení jsou náchylná k padělání. Za účelem řešení této zranitelnosti, jakož i zlepšení účinnosti a správní spolupráce mezi orgány příslušnými k uplatňování nařízení (ES) č. 116/2009 v členských státech by měl být systém pro podávání, zpracování a vydávání vývozních povolení založený na listinných dokladech nahrazen systémem elektronickým.

(6) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/880Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/880 ze dne 17. dubna 2019 o vstupu a dovozu kulturních statků (Úř. věst. L 151, 7.6.2019, s. 1 . ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2019/880/oj). stanoví zřízení centralizovaného elektronického systému pro dovoz kulturních statků na celní území Unie (dále jen systém ICG) pro uchovávání a výměnu informací mezi příslušnými orgány a celními orgány členských států a pro dovozce za účelem splnění určitých formalit, jako je podávání žádostí o dovozní povolení nebo vypracovávání prohlášení dovozce. Kulturním statkům nacházejícím se na celním území Unie by měla být poskytnuta stejná úroveň ochrany, jakou poskytuje systém ICG kulturnímu dědictví třetích zemí.

(7) Z tohoto důvodu a v zájmu zajištění jednotného používání elektronických vývozních povolení podle nařízení (ES) č. 116/2009 v celé Unii je nezbytné stanovit centralizovaný elektronický systém, který by měly příslušné orgány členských států používat pro přijímání a zpracování žádostí o vývozní povolení a vydávání těchto povolení, a stanovit opatření pro fungování tohoto elektronického systému a používání elektronických vývozních povolení.

(8) Celní orgány členských států by měly mít k tomuto systému přístup, aby mohly provádět kontroly vývozních povolení na vnějších hranicích Unie a v případě potřeby spolupracovat s příslušnými orgány. K dosažení tohoto cíle by měl být elektronický systém vývozních povolení propojen s jednotným portálem Evropské unie pro oblast celnictví zřízeným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2022/2399Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2022/2399 ze dne 23. listopadu 2022 , kterým se zřizuje jednotný portál Evropské unie pro oblast celnictví a mění nařízení (EU) č. 952/2013 (Úř. věst. L 317, 9.12.2022, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2022/2399/oj). .

(9) Aby se odstranila zbytečná administrativní zátěž, je nutné stanovit pravidla pro otevřená vývozní povolení pro dočasný vývoz kulturních statků odpovědnými osobami nebo muzei a podobnými institucemi za účelem použití, studia, konzervace nebo výstavy v třetích zemích.

(10) Členským státům, které si přejí využít takových možností, by mělo být umožněno takto učinit ve vztahu k jejich kulturním statkům, osobám a muzeím. Kromě určitých minimálních požadavků na otevřená povolení stanovených v tomto nařízení by se podmínky, které mají být splněny, mohly v jednotlivých členských státech lišit. Členské státy by proto měly mít možnost se rozhodnout, zda otevřená povolení budou vydávat, či nikoli.

1) systémem ECG elektronický systém pro vývoz kulturních statků;

(11) Prováděcí nařízení (EU) 1081/2012 by proto mělo být zrušeno a nahrazeno tímto nařízením.

(12) Použití těchto nových ustanovení by mělo být odloženo tak, aby se shodovalo s okamžikem, kdy začne fungovat elektronický systém vývozních povolení.

(13) V souladu s čl. 42 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj). byl konzultován evropský inspektor ochrany údajů, který vydal stanovisko dne 18. prosince 2025 ,

2) osobou fyzická osoba, právnická osoba nebo jakékoli sdružení osob, které není právnickou osobou, ale je podle unijního nebo vnitrostátního práva způsobilé k právnímu jednání;

3) muzeem nebo podobnou institucí subjekt zřízený za účelem zachování kulturního dědictví a poskytování přístupu veřejnosti k tomuto kulturnímu dědictví;

4) číslem EORI registrační a identifikační číslo hospodářských subjektů podle definice v čl. 1 bodě 18 nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) 2015/2446Nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) 2015/2446 ze dne 28. července 2015 , kterým se doplňuje nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 952/2013, pokud jde o podrobná pravidla k některým ustanovením celního kodexu Unie (Úř. věst. L 343, 29.12.2015, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2015/2446/oj). ;

5) systémem Traces systém uvedený v čl. 4 bodě 51 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/429Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/429 ze dne 9. března 2016 o nákazách zvířat a o změně a zrušení některých aktů v oblasti zdraví zvířat (právní rámec pro zdraví zvířat) (Úř. věst. L 84, 31.3.2016, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2016/429/oj). .

Osoby, které usilují o vývoz kulturních statků z celního území Unie, požádají prostřednictvím systému ECG příslušný orgán uvedený v čl. 2 odst. 2 prvním pododstavci písm. a) a b) nařízení (ES) č. 116/2009 o vývozní povolení jednoho z těchto druhů:

a) standardní povolení;

b) zvláštní otevřené povolení;

c) obecné otevřené povolení.

Pro každý vývoz podléhající nařízení (ES) č. 116/2009 se použije standardní povolení, s výjimkou případů uvedených v odstavcích 3 a 4.

Každý z příslušných členských států však může rozhodnout, zda si přeje vydávat zvláštní nebo obecná otevřená povolení, která mohou být použita místo standardního povolení, pokud jsou splněny zvláštní podmínky vztahující se k nim, vymezené v článcích 5 a 6.

Zvláštní otevřené povolení zahrnuje opakovaný dočasný vývoz konkrétního kulturního statku určitou osobou v souladu s ustanoveními článku 5.

Obecné otevřené povolení zahrnuje dočasný vývoz kulturního statku, který tvoří součást stálé sbírky muzea nebo podobné instituce, v souladu s ustanoveními článku 6.

Příslušný orgán může kdykoli během doby platnosti zrušit jakékoliv standardní, zvláštní otevřené nebo obecné otevřené povolení, které vydal, pokud již nejsou splněny podmínky, za kterých bylo vydáno. Ostatní příslušné orgány jsou o tom prostřednictvím systému ECG okamžitě upozorněny, aby se zabránilo neoprávněnému používání tohoto vývozního povolení.

Vývozní povolení vydává příslušný orgán v systému ECG a musí: Používání vývozních povolení uvedených v odstavci 1 se nijak nedotýká povinností spojených s vývozními formalitami nebo se souvisejícími dokumenty.

a) být podepsáno elektronickou pečetí příslušného orgánu;

b) k potvrzení data vydání používat kvalifikovaná elektronická časová razítka;

c) uvádět číslo EORI držitele povolení.

Prováděcí nařízení Komise (EU) č. 1081/2012 ze dne 9. listopadu 2012 k nařízení Rady (ES) č. 116/2009 o vývozu kulturních statků (Úř. věst. L 324, 22.11.2012, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2012/1081/oj).

Článek 1 Článek 1 Definice

Článek 2 Článek 2 Druhy a společná pravidla pro vývozní povolení 1.Osoby, které usilují o vývoz kulturních statků z celního území Unie, požádají prostřednictvím systému ECG příslušný orgán uvedený v čl. 2 odst. 2 prvním pododstavci písm. a) a b) nařízení (ES) č. 116/2009 o vývozní povolení jednoho z těchto druhů: a) standardní povolení;b) zvláštní otevřené povolení;c) obecné otevřené povolení. 2.Pro každý vývoz podléhající nařízení (ES) č. 116/2009 se použije standardní povolení, s výjimkou případů uvedených v odstavcích 3 a 4. Každý z příslušných členských států však může rozhodnout, zda si přeje vydávat zvláštní nebo obecná otevřená povolení, která mohou být použita místo standardního povolení, pokud jsou splněny zvláštní podmínky vztahující se k nim, vymezené v článcích 5 a 6. 3.Zvláštní otevřené povolení zahrnuje opakovaný dočasný vývoz konkrétního kulturního statku určitou osobou v souladu s ustanoveními článku 5. 4.Obecné otevřené povolení zahrnuje dočasný vývoz kulturního statku, který tvoří součást stálé sbírky muzea nebo podobné instituce, v souladu s ustanoveními článku 6. 5.Příslušný orgán může kdykoli během doby platnosti zrušit jakékoliv standardní, zvláštní otevřené nebo obecné otevřené povolení, které vydal, pokud již nejsou splněny podmínky, za kterých bylo vydáno. Ostatní příslušné orgány jsou o tom prostřednictvím systému ECG okamžitě upozorněny, aby se zabránilo neoprávněnému používání tohoto vývozního povolení. 6.Vývozní povolení vydává příslušný orgán v systému ECG a musí: a) být podepsáno elektronickou pečetí příslušného orgánu;b) k potvrzení data vydání používat kvalifikovaná elektronická časová razítka;c) uvádět číslo EORI držitele povolení.Používání vývozních povolení uvedených v odstavci 1 se nijak nedotýká povinností spojených s vývozními formalitami nebo se souvisejícími dokumenty.

Článek 3 Článek 3 Vývozní povolení pro kulturní statky, pro které bylo dříve vydáno dovozní povolení

Článek 4 Článek 4 Standardní povolení 1.Na každou zásilku kulturních statků se vztahuje samostatné vývozní povolení, s výjimkou případů uvedených v odstavci 3. 2.Pro účely odstavce 1 se zásilkou rozumí jeden nebo více kulturních statků, které jsou současně odeslány jedním vývozcem jednomu příjemci a na které se vztahuje stejné celní prohlášení pro vývoz. 3.Jedná-li se o zásilku sestávající z více kulturních statků, musí příslušný orgán určit, zda je nutné vydat pro danou zásilku jedno či několik vývozních povolení. 4.Žádost o vývozní povolení se podává u příslušných orgánů určených členskými státy podle čl. 2 odst. 2 nařízení (ES) č. 116/2009 a jsou k ní přiloženy informace uvedené v příloze I tohoto nařízení a veškeré příslušné informace a doklady o původu kulturního statku a jeho právním postavení v době podání žádosti. 5.Příslušný orgán může pro účely vydání vývozního povolení požadovat, aby mu byl kulturní statek určený k vývozu poskytnut k fyzické kontrole. 6.Žadatel nese veškeré náklady vzniklé v souvislosti s jeho žádostí na základě odstavců 4 a 5. 7.Doba platnosti vývozního povolení nepřesáhne 12 měsíců ode dne vydání, s výjimkou případů uvedených v článcích 5 a 6. 8.V případě žádosti o dočasný vývoz může příslušný orgán určit lhůtu, ve které musí být kulturní statek opět dovezen do vydávajícího členského státu. 9.Zamítne-li příslušný orgán žádost o vývozní povolení, neprodleně sdělí žadateli prostřednictvím systému ECG své rozhodnutí spolu s odůvodněním a informacemi o odvolacím řízení. 10.Standardní povolení se vydávají podle vzoru uvedeného v příloze I.

Článek 5 Článek 5 Zvláštní otevřené povolení 1.Zvláštní otevřené povolení může být vydáno pro určitý kulturní statek, který má být pravidelně dočasně vyvážen z celního území Unie za účelem použití, studia, konzervace nebo výstavy ve třetí zemi. Kulturní statek musí být ve vlastnictví osoby, která o zvláštní otevřené povolení žádá, nebo musí být v jejím oprávněném držení. 2.Zvláštní otevřené povolení lze vydat osobě pouze za předpokladu, že příslušný orgán je přesvědčen, že poskytuje veškeré záruky, které považuje za nezbytné, pro vrácení statku do Unie v dobrém stavu, a že kulturní statek je popsán nebo označen takovým způsobem, že v okamžiku dočasného vývozu není pochyb o tom, že kulturní statek vyvážený z celního území Unie je kulturní statek popsaný ve zvláštním otevřeném povolení. 3.Zvláštní otevřená povolení se vydávají podle vzoru uvedeného v příloze II tohoto nařízení. 4.Zvláštní otevřené povolení stanoví dobu, po kterou zůstává v platnosti. Tato doba platnosti nesmí překročit pět let.

Článek 6 Článek 6 Obecné otevřené povolení 1.Obecné otevřené povolení může být vydáno muzeím nebo podobným institucím pro dočasný vývoz kteréhokoliv z kulturních statků, který patří do jejich stálé sbírky a má být pravidelně dočasně vyvážen z celního území Unie za účelem vystavení ve třetí zemi. 2.Povolení může být vydáno pouze za předpokladu, že příslušné orgány jsou přesvědčeny, že dotyčná instituce poskytuje veškeré záruky, jež jsou považovány za nezbytné k tomu, aby byl tento kulturní statek navrácen do Unie v dobrém stavu. Povolení může být použito na jakoukoli kombinaci kulturních statků z jejich trvalé sbírky při každém dočasném vývozu. Může být použito k pokrytí řady různých kombinací kulturních statků, a to buď postupně, nebo současně. 3.Obecná otevřená povolení se vydávají podle vzoru uvedeného v příloze III tohoto nařízení. 4.Obecné otevřené povolení stanoví dobu, po kterou zůstává v platnosti. Tato doba platnosti nesmí překročit pět let.

Článek 7 Článek 7 Používání čísla EORI

Článek 8 Článek 8 Používání systému ECG

Článek 9 Článek 9 Zavedení systému ECG

Článek 10 Článek 10 Kontaktní místa pro systém ECG

Článek 11 Článek 11 Nouzová opatření 1.Kontaktní místa systému ECG vedou on-line veřejnou databázi, jež obsahuje vyplnitelnou elektronickou šablonu všech vývozních povolení, které lze vydávat v systému ECG. 2.Není-li systém ECG nebo některá z jeho funkcí k dispozici po více než osm po sobě následujících hodin, mohou uživatelé použít vyplnitelnou elektronickou šablonu uvedenou v odstavci 1. 3.Jakmile je systém ECG nebo nedostupná funkce opět k dispozici, subjekty použijí dokumenty vytvořené v souladu s odstavcem 2 k zaznamenání týchž informací do systému.

Článek 12 Článek 12 Společná správa 1.Komise a členské státy jsou považovány za správce údajů odpovědné za zpracování osobních údajů nezbytné pro zřízení, provozování a používání systému ECG. 2.Komise odpovídá za: a) stanovení technických prostředků, jejichž cílem je informovat subjekty údajů a umožnit jim uplatňovat svá práva, a jejich zavedení v systému ECG;b) zajištění zabezpečení zpracování;c) určení kategorií svých zaměstnanců a externích poskytovatelů, kterým může být umožněn přístup k systému;d) ohlašování a oznamování každého porušení zabezpečení osobních údajů v systému ECG evropskému inspektorovi ochrany údajů podle článku 34 nařízení (EU) 2018/1725, resp. subjektům údajů podle článku 35 uvedeného nařízení;e) zajištění, aby její pracovníci a externí poskytovatelé byli náležitě vyškoleni k plnění svých úkolů v rámci systému ECG v souladu s nařízením (EU) 2018/1725. 3.Členské státy mají tyto úkoly: a) zajištění výkonu práv subjektů údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (Úř. věst. L 119, 4.5.2016, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj). a podle tohoto nařízení;b) zajištění zabezpečení a důvěrnosti osobních údajů podle kapitoly IV oddílu 2 nařízení (EU) 2016/679;c) určení pracovníků a odborníků, kteří mají mít přístup k systému ECG;d) zajištění, aby pracovníci a odborníci, kteří mají přístup k systému ECG, byli náležitě vyškoleni k plnění svých úkolů v souladu s nařízením (EU) 2016/679 a v příslušných případech se směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/680Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/680 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů příslušnými orgány za účelem prevence, vyšetřování, odhalování či stíhání trestných činů nebo výkonu trestů, o volném pohybu těchto údajů a o zrušení rámcového rozhodnutí Rady 2008/977/SVV (Úř. věst. L 119, 4.5.2016, s. 89 , ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2016/680/oj). . 4.Komise a členské státy uzavřou formou dohody ujednání o společné správě nejpozději dne 18. června 2029 a v každém případě před datem, od kterého se toto nařízení použije v souladu s čl. 15 druhým pododstavcem. 5.Systém ECG uchovává osobní údaje získané podle článků 4, 5 a 6 po dobu nejvýše deseti let ode dne, kdy byly údaje do systému ECG vloženy. Po uplynutí této lhůty jsou tyto osobní údaje vymazány.

Článek 13 Článek 13 Zřízení systému ECG

Článek 14 Článek 14 Zrušení

Článek 15 Článek 15 Vstup v platnost a použitelnost

Příslušné orgány přijímající žádosti o vývozní povolení pro kulturní statky, které spadají do oblasti působnosti nařízení (ES) č. 116/2009 a rovněž do oblasti působnosti nařízení (EU) 2019/880, pro které bylo dříve vydáno dovozní povolení nebo bylo vypracováno prohlášení dovozce v souladu s ustanoveními posledně uvedeného nařízení, v co největší míře zohlední informace obsažené v uvedeném povolení nebo prohlášení a při vydávání vývozního povolení se vyvarují jakékoli nepřiměřené zátěže nebo prodlení.

Sdělení Komise Evropskému parlamentu, Radě, Evropskému hospodářskému a sociálnímu výboru a Výboru regionů (COM(2016) 179 final) ze dne 19. dubna 2016 , akční plán EU pro eGovernment na období 2016–2020, Urychlování digitální transformace veřejné správy. K dispozici online: https://ec.europa.eu/isa2/sites/default/files/docs/publications/eu-egovernment-action-plan-2016-2020_en.pdf.

Na každou zásilku kulturních statků se vztahuje samostatné vývozní povolení, s výjimkou případů uvedených v odstavci 3.

Pro účely odstavce 1 se zásilkou rozumí jeden nebo více kulturních statků, které jsou současně odeslány jedním vývozcem jednomu příjemci a na které se vztahuje stejné celní prohlášení pro vývoz.

Jedná-li se o zásilku sestávající z více kulturních statků, musí příslušný orgán určit, zda je nutné vydat pro danou zásilku jedno či několik vývozních povolení.

Žádost o vývozní povolení se podává u příslušných orgánů určených členskými státy podle čl. 2 odst. 2 nařízení (ES) č. 116/2009 a jsou k ní přiloženy informace uvedené v příloze I tohoto nařízení a veškeré příslušné informace a doklady o původu kulturního statku a jeho právním postavení v době podání žádosti.

Příslušný orgán může pro účely vydání vývozního povolení požadovat, aby mu byl kulturní statek určený k vývozu poskytnut k fyzické kontrole.

Žadatel nese veškeré náklady vzniklé v souvislosti s jeho žádostí na základě odstavců 4 a 5.

Doba platnosti vývozního povolení nepřesáhne 12 měsíců ode dne vydání, s výjimkou případů uvedených v článcích 5 a 6.

V případě žádosti o dočasný vývoz může příslušný orgán určit lhůtu, ve které musí být kulturní statek opět dovezen do vydávajícího členského státu.

Zamítne-li příslušný orgán žádost o vývozní povolení, neprodleně sdělí žadateli prostřednictvím systému ECG své rozhodnutí spolu s odůvodněním a informacemi o odvolacím řízení.

Standardní povolení se vydávají podle vzoru uvedeného v příloze I.

Tallinské prohlášení o elektronické veřejné správě přijaté na zasedání ministrů během estonského předsednictví Rady EU dne 6. října 2017 , k dispozici online: https://ec.europa.eu/newsroom/dae/redirection/document/47559.

Zvláštní otevřené povolení může být vydáno pro určitý kulturní statek, který má být pravidelně dočasně vyvážen z celního území Unie za účelem použití, studia, konzervace nebo výstavy ve třetí zemi. Kulturní statek musí být ve vlastnictví osoby, která o zvláštní otevřené povolení žádá, nebo musí být v jejím oprávněném držení.

Zvláštní otevřené povolení lze vydat osobě pouze za předpokladu, že příslušný orgán je přesvědčen, že poskytuje veškeré záruky, které považuje za nezbytné, pro vrácení statku do Unie v dobrém stavu, a že kulturní statek je popsán nebo označen takovým způsobem, že v okamžiku dočasného vývozu není pochyb o tom, že kulturní statek vyvážený z celního území Unie je kulturní statek popsaný ve zvláštním otevřeném povolení.

Zvláštní otevřená povolení se vydávají podle vzoru uvedeného v příloze II tohoto nařízení.

Zvláštní otevřené povolení stanoví dobu, po kterou zůstává v platnosti. Tato doba platnosti nesmí překročit pět let.

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/880 ze dne 17. dubna 2019 o vstupu a dovozu kulturních statků (Úř. věst. L 151, 7.6.2019, s. 1 . ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2019/880/oj).

Obecné otevřené povolení může být vydáno muzeím nebo podobným institucím pro dočasný vývoz kteréhokoliv z kulturních statků, který patří do jejich stálé sbírky a má být pravidelně dočasně vyvážen z celního území Unie za účelem vystavení ve třetí zemi.

Povolení může být vydáno pouze za předpokladu, že příslušné orgány jsou přesvědčeny, že dotyčná instituce poskytuje veškeré záruky, jež jsou považovány za nezbytné k tomu, aby byl tento kulturní statek navrácen do Unie v dobrém stavu. Povolení může být použito na jakoukoli kombinaci kulturních statků z jejich trvalé sbírky při každém dočasném vývozu. Může být použito k pokrytí řady různých kombinací kulturních statků, a to buď postupně, nebo současně.

Obecná otevřená povolení se vydávají podle vzoru uvedeného v příloze III tohoto nařízení.

Obecné otevřené povolení stanoví dobu, po kterou zůstává v platnosti. Tato doba platnosti nesmí překročit pět let.

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2022/2399 ze dne 23. listopadu 2022 , kterým se zřizuje jednotný portál Evropské unie pro oblast celnictví a mění nařízení (EU) č. 952/2013 (Úř. věst. L 317, 9.12.2022, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2022/2399/oj).

Osoby, které žádají o vývozní povolení, použijí číslo EORI k identifikaci v souladu s články 3, 4 a 6 nařízení v přenesené pravomoci (EU) 2015/2446.

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES (Úř. věst. L 295, 21.11.2018, s. 39 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

Žádosti o vývozní povolení podle nařízení (ES) č. 116/2009 a tohoto nařízení se podávají a zpracovávají prostřednictvím systému ECG. Prostřednictvím systému ECG se rovněž zpracovávají rozhodnutí o těchto žádostech.

Systém ECG se rovněž používá pro uchovávání a výměnu informací mezi příslušnými orgány a celními orgány členských států pro účely správní spolupráce.

Nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) 2015/2446 ze dne 28. července 2015 , kterým se doplňuje nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 952/2013, pokud jde o podrobná pravidla k některým ustanovením celního kodexu Unie (Úř. věst. L 343, 29.12.2015, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2015/2446/oj).

Komise:

a) vyvine systém ECG jako nezávislý modul systému Traces;

b) zajistí fungování, údržbu, podporu a veškeré potřebné aktualizace nebo vývoj systému ECG;

c) bude mít přístup ke všem údajům, informacím a dokumentům v systému ECG za účelem vypracování výročních zpráv a za účelem vývoje, fungování a údržby systému;

d) zajistí propojení mezi systémem ECG a jednotným portálem Evropské unie pro oblast celnictví zřízeným nařízením (EU) 2022/2399.

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/429 ze dne 9. března 2016 o nákazách zvířat a o změně a zrušení některých aktů v oblasti zdraví zvířat (právní rámec pro zdraví zvířat) (Úř. věst. L 84, 31.3.2016, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2016/429/oj).

Komise určí kontaktní místo pro systém ECG pro účely výměny informací s členskými státy s cílem zajistit koordinovaný vývoj, provoz a údržbu tohoto elektronického systému.

Každý členský stát určí kontaktní místo pro systém ECG pro účely výměny informací s Komisí s cílem zajistit koordinovaný vývoj, provoz a údržbu tohoto elektronického systému.

Kontaktní místo Komise vede a aktualizuje seznam všech kontaktních míst a zpřístupní ho ostatním kontaktním místům.

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (Úř. věst. L 119, 4.5.2016, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj).

Kontaktní místa systému ECG vedou on-line veřejnou databázi, jež obsahuje vyplnitelnou elektronickou šablonu všech vývozních povolení, které lze vydávat v systému ECG.

Není-li systém ECG nebo některá z jeho funkcí k dispozici po více než osm po sobě následujících hodin, mohou uživatelé použít vyplnitelnou elektronickou šablonu uvedenou v odstavci 1.

Jakmile je systém ECG nebo nedostupná funkce opět k dispozici, subjekty použijí dokumenty vytvořené v souladu s odstavcem 2 k zaznamenání týchž informací do systému.

Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/680 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů příslušnými orgány za účelem prevence, vyšetřování, odhalování či stíhání trestných činů nebo výkonu trestů, o volném pohybu těchto údajů a o zrušení rámcového rozhodnutí Rady 2008/977/SVV (Úř. věst. L 119, 4.5.2016, s. 89 , ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2016/680/oj).

Komise a členské státy jsou považovány za správce údajů odpovědné za zpracování osobních údajů nezbytné pro zřízení, provozování a používání systému ECG.

Komise odpovídá za:

a) stanovení technických prostředků, jejichž cílem je informovat subjekty údajů a umožnit jim uplatňovat svá práva, a jejich zavedení v systému ECG;

b) zajištění zabezpečení zpracování;

c) určení kategorií svých zaměstnanců a externích poskytovatelů, kterým může být umožněn přístup k systému;

d) ohlašování a oznamování každého porušení zabezpečení osobních údajů v systému ECG evropskému inspektorovi ochrany údajů podle článku 34 nařízení (EU) 2018/1725, resp. subjektům údajů podle článku 35 uvedeného nařízení;

e) zajištění, aby její pracovníci a externí poskytovatelé byli náležitě vyškoleni k plnění svých úkolů v rámci systému ECG v souladu s nařízením (EU) 2018/1725.

Členské státy mají tyto úkoly:

a) zajištění výkonu práv subjektů údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (Úř. věst. L 119, 4.5.2016, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj). a podle tohoto nařízení;

b) zajištění zabezpečení a důvěrnosti osobních údajů podle kapitoly IV oddílu 2 nařízení (EU) 2016/679;

c) určení pracovníků a odborníků, kteří mají mít přístup k systému ECG;

d) zajištění, aby pracovníci a odborníci, kteří mají přístup k systému ECG, byli náležitě vyškoleni k plnění svých úkolů v souladu s nařízením (EU) 2016/679 a v příslušných případech se směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/680Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/680 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů příslušnými orgány za účelem prevence, vyšetřování, odhalování či stíhání trestných činů nebo výkonu trestů, o volném pohybu těchto údajů a o zrušení rámcového rozhodnutí Rady 2008/977/SVV (Úř. věst. L 119, 4.5.2016, s. 89 , ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2016/680/oj). .

Komise a členské státy uzavřou formou dohody ujednání o společné správě nejpozději dne 18. června 2029 a v každém případě před datem, od kterého se toto nařízení použije v souladu s čl. 15 druhým pododstavcem.

Systém ECG uchovává osobní údaje získané podle článků 4, 5 a 6 po dobu nejvýše deseti let ode dne, kdy byly údaje do systému ECG vloženy. Po uplynutí této lhůty jsou tyto osobní údaje vymazány.

Komise zřídí systém ECG uvedený v článku 8 tohoto nařízení do 2. října 2031 .

Prováděcí nařízení (EU) č. 1081/2012 se zrušuje. Odkazy na zrušené nařízení se považují za odkazy na toto nařízení.

Toto nařízení vstupuje v platnost dvacátým dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie .

Použije se ode dne 2. října 2031 .

PŘIJALA TOTO NAŘÍZENÍ: