Vyhláška, kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel a kterou se mění vyhláška č. 177/2000 Sb., kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel, zákon o občanských průkazech a zákon o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů

296

VYHLÁŠKA

ze dne 28. dubna 2004,

kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel

Ministerstvo vnitra stanoví podle § 13b odst. 7 a § 25 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění zákona č. 53/2004 Sb., (dále jen „zákon“):

ČÁST PRVNÍ

TECHNICKÝ ZPŮSOB PŘEDÁVÁNÍ RODNÝCH ČÍSEL NA VÝDEJOVÁ MÍSTA A PŘIDĚLOVÁNÍ RODNÝCH ČÍSEL VÝDEJOVÝM MÍSTEM

§ 1

Předávání rodných čísel na výdejová místa

(1) Z registru rodných čísel 1 ) (dále jen „registr“) se pro účely individuálního přiřazení rodného čísla fyzickým osobám 2 ) předávají výdejovým místům rodných čísel 3 ) (dále jen „výdejové místo“) sestavy rodných čísel (dále jen „sestava“). Sestava je tvořena pro jednotlivé kalendářní dny a výdejovému místu se soubory sestav předávají na období tří kalendářních měsíců tak, aby je každé výdejové místo obdrželo k prověření a následnému využití nejpozději 3 pracovní dny před začátkem prvního kalendářního měsíce období, pro něž je soubor sestav tvořen. Postup podle věty druhé se nepoužije v případě, jsou-li sestavy nebo vyžádaná rodná čísla podle odstavce 2 poskytována dálkovým přístupem prostřednictvím sítě elektronických komunikací se zajištěním zpětné komunikace s výdejovým místem.

(2) Z registru se dále na vyžádání výdejového místa poskytují určená a dosud nepřidělená rodná čísla za účelem jejich přidělení fyzické osobě podle § 16 písm. b), c), d) a e) a § 17 odst. 2 zákona (dále jen „vyžádaná rodná čísla“).

(3) Sestavy podle odstavce 1 se předávají nebo vyžádaná rodná čísla podle odstavce 2 se poskytují 4 )

a) dálkovým přístupem prostřednictvím sítě elektronických komunikací se zajištěním zpětné komunikace s výdejovým místem,

b) na technickém nosiči dat, nebo

c) ve formě tištěné dokumentace.

(4) Konkrétní formu předávání sestav nebo poskytování vyžádaných rodných čísel na příslušné výdejové místo stanoví správce registru 5 ) podle stavu technických podmínek registru s přihlédnutím ke stavu technických podmínek konkrétního výdejového místa.

(5) Předané sestavy, obsahující rodná čísla pro příslušný kalendářní měsíc, spolu s vyžádanými rodnými čísly v tomto měsíci, předá výdejové místo po jejich zpracování podle § 2 správci registru, a to formou, v jaké mu byly poskytnuty.

§ 2

Přidělování rodného čísla výdejovým místem

(1) Do sestavy se k rodnému číslu přidělenému fyzické osobě při narození pro účely tvorby registru zapisují tyto údaje:

a) jméno, popřípadě jména, příjmení fyzické osoby, které bylo rodné číslo přiděleno,

b) den, měsíc a rok narození,

c) místo a okres narození a u fyzické osoby, která se narodila v cizině, místo a stát narození; název místa narození se zapisuje podle jeho aktuální podoby v době provádění zápisu, 6 )

d) datum přidělení rodného čísla.

(2) Výdejové místo předává správci registru pro účely tvorby registru o fyzické osobě, jíž bylo přiděleno rodné číslo podle § 16 písm. b), c), d) a e) a § 17 odst. 2 zákona, tyto údaje:

a) jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení fyzické osoby, které bylo rodné číslo přiděleno,

b) den, měsíc a rok narození,

c) místo a okres narození a u fyzické osoby, která se narodila v cizině, místo a stát narození,

d) datum přidělení rodného čísla,

e) v případě osvojení jméno, popřípadě jména, příjmení osvojitele nebo osvojitelů 7 ), rodné příjmení a rodné číslo osvojitele nebo osvojitelů,

f) původně přidělené rodné číslo, je-li přiděleno nové,

g) důvod přidělení rodného čísla.

(3) U fyzické osoby, jíž bylo přiděleno rodné číslo podle § 17 odst. 2 zákona, se uvádějí údaje původní i nové.

§ 3

Způsob a podmínky provádění kontroly údajů v informačním systému evidence obyvatel

(1) Kontrola údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel (dále jen „informační systém“) se provádí jak s využitím programového vybavení informačního systému, tak i formou místního šetření na pracovištích zpracovatelů 8 ) údajů vedených v informačním systému.

(2) Předmětem kontroly je

a) úplnost, přesnost a aktuálnost vedených údajů, 9 )

b) rozlišení zpracovávání aktuálních, historických nebo blokovaných údajů za účelem ověřování, 9 )

c) vedení záznamů o poskytování údajů, 10 )

d) zajištění vedení údajů 4 ) před jejich případnými změnami, zničením či ztrátou, neoprávněným přenosem, nebo jiným neoprávněným zpracováním, popřípadě před jejich jiným zneužitím, neoprávněným nebo nahodilým přístupem k nim,

e) vyhodnocení účinnosti přijatých opatření 4 ) k ochraně údajů a

f) vyhodnocení důsledného zpracovávání námitek subjektů údajů. 11 )

(3) Při provádění kontroly je vždy postupováno tak, aby nebylo omezeno, nebo přerušeno zpracování údajů vedených v informačním systému a aby byly v plném rozsahu zajištěny předpoklady pro výkon odpovědnosti správce informačního systému. 12 )

Vzory tiskopisů

§ 4

(1) Vzor tiskopisu „Přihlašovací lístek k trvalému pobytu“ je uveden v příloze č. 1.

(2) Vzor tiskopisu „Doklad o rodném čísle“ je uveden v příloze č. 2.

(3) Vzor tiskopisu „Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému“ je uveden v příloze č. 3.

(4) Vzor tiskopisu „Potvrzení o změně místa trvalého pobytu“ je uveden v příloze č. 4.

§ 5

Tiskopisy přihlašovacího lístku k trvalému pobytu, dokladu o rodném čísle, žádosti o poskytnutí údajů z informačního systému a potvrzení o změně místa trvalého pobytu vydané přede dnem nabytí účinnosti této vyhlášky mohou být používány do 31. prosince 2005.

ČÁST TŘETÍ

ÚČINNOST

§ 7

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem jejího vyhlášení.

Ministr:

Mgr. Gross v. r.

Příloha č. 1 k vyhlášce č. 296/2004 Sb.

Vzor tiskopisu „Přihlašovací lístek k trvalému pobytu“.

⟪MEDIA:img_001⟫

Příloha č. 2 k vyhlášce č. 296/2004 Sb.

Vzor tiskopisu „Doklad o rodném čísle“

⟪MEDIA:img_001⟫

Příloha č. 3 k vyhlášce č. 296/2004 Sb.

⟪MEDIA:img_001⟫

Příloha č. 4 k vyhlášce č. 296/2004 Sb.

Vzor tiskopisu „Potvrzení o změně místa trvalého pobytu“

⟪MEDIA:img_001⟫

1 ) § 13b zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění zákona č. 53/2004 Sb.

2 ) § 13 odst. 1 zákona č. 133/2000 Sb., ve znění zákona č. 53/2004 Sb.

3 ) § 14 zákona č. 133/2000 Sb.

4 ) § 13 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů.

5 ) § 13b odst. 1 zákona č. 133/2000 Sb. § 4 písm. j) zákona č. 101/2000 Sb.

6 ) § 17 zákona č. 36/1960 Sb., o územním členění státu, ve znění zákona č. 320/2002 Sb.

7 ) Zákon č. 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů.

8 ) § 4 písm. k) zákona č. 101/2000 Sb.

9 ) § 5 odst. 1 písm. c) zákona č. 101/2000 Sb.

10 ) § 8 odst. 6 zákona č. 133/2000 Sb., ve znění zákona č. 53/2004 Sb.

11 ) § 21 zákona č. 101/2000 Sb. § 8a odst. 3 zákona č. 133/2000 Sb., ve znění zákona č. 53/2004 Sb.

12 ) § 4 písm. j) zákona č. 101/2000 Sb.