Prováděcí nařízení Komise (EU) 2019/1715 ze dne 30. září 2019, kterým se stanoví pravidla pro fungování systému pro správu informací o úředních kontrolách a jeho systémových složek (nařízení o IMSOC) (Text s významem pro EHP)
- Označenie:
- 32019R1715
- Stav:
- Účinný
- Jazyk textu:
- sk
EURÓPSKA KOMISIA,
so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie,
so zreteľom na smernicu Rady 2000/29/ES z 8. mája 2000 o ochranných opatreniach proti zavlečeniu organizmov škodlivých pre rastliny alebo rastlinné produkty do Spoločenstva a proti ich rozšíreniu v rámci SpoločenstvaÚ. v. ES L 169, 10.7.2000, s. 1 . , a najmä na jej článok 13 ods. 1,
so zreteľom na nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 178/2002 z 28. januára 2002 , ktorým sa ustanovujú všeobecné zásady a požiadavky potravinového práva, zriaďuje Európsky úrad pre bezpečnosť potravín a stanovujú postupy v záležitostiach bezpečnosti potravínÚ. v. ES L 31, 1.2.2002, s. 1 . , a najmä na jeho článok 51,
so zreteľom na nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/429 z 9. marca 2016 o prenosných chorobách zvierat a zmene a zrušení určitých aktov v oblasti zdravia zvieratÚ. v. EÚ L 84, 31.3.2016, s. 1 . (právna úprava v oblasti zdravia zvierat), a najmä na jeho článok 23 prvý odsek písm. c),
so zreteľom na nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/2031 z 26. októbra 2016 o ochranných opatreniach proti škodcom rastlín, ktorým sa menia nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 228/2013, (EÚ) č. 652/2014 a (EÚ) č. 1143/2014 a zrušujú smernice Rady 69/464/EHS, 74/647/EHS, 93/85/EHS, 98/57/ES, 2000/29/ES, 2006/91/ES a 2007/33/ESÚ. v. EÚ L 317, 23.11.2016, s. 4 . , a najmä na jeho článok 104 prvý odsek písm. a), b) a c),
so zreteľom na nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2017/625 z 15. marca 2017 o úradných kontrolách a iných úradných činnostiach vykonávaných na zabezpečenie uplatňovania potravinového a krmivového práva a pravidiel pre zdravie zvierat a dobré životné podmienky zvierat, pre zdravie rastlín a pre prípravky na ochranu rastlín, o zmene nariadení Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 999/2001, (ES) č. 396/2005, (ES) č. 1069/2009, (ES) č. 1107/2009, (EÚ) č. 1151/2012, (EÚ) č. 652/2014, (EÚ) 2016/429 a (EÚ) 2016/2031, nariadení Rady (ES) č. 1/2005 a (ES) č. 1099/2009 a smerníc Rady 98/58/ES, 1999/74/ES, 2007/43/ES, 2008/119/ES a 2008/120/ES a o zrušení nariadení Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 854/2004 a (ES) č. 882/2004, smerníc Rady 89/608/EHS, 89/662/EHS, 90/425/EHS, 91/496/EHS, 96/23/ES, 96/93/ES a 97/78/ES a rozhodnutia Rady 92/438/EHSÚ. v. EÚ L 95, 7.4.2017, s. 1 . (nariadenie o úradných kontrolách), a najmä na jeho článok 58 prvý odsek písm. a), článok 75 ods. 2 prvý pododsek písm. a), b) a c), článok 90 prvý odsek písm. f), článok 102 ods. 6 prvý pododsek písm. a) a b), článok 103 ods. 6 a článok 134 prvý odsek písm. a) až g),
V tomto nariadení sa stanovujú:
a) osobitné podmienky a postupy uplatniteľné na odosielanie oznámení a doplňujúcich informácií pre systém rýchleho varovania pre potraviny a krmivá (RASFF), ktorý sa má zriadiť podľa nariadenia (ES) č. 178/2002;
b) postupy na zriadenie a používanie počítačového systému na oznamovanie a podávanie správ Únii o chorobách, ktorý má Komisia zriadiť a spravovať v súlade s článkom 22 nariadenia (EÚ) 2016/429;
c) osobitné pravidlá vrátane lehôt na predkladanie oznámení, ktoré sa stanovia podľa nariadenia (EÚ) 2016/2031;
d) pravidlá automatizovaného spracúvania a výmeny informácií, údajov a dokumentov v systéme riadenia informácií pre úradné kontroly (IMSOC) potrebné na vykonávanie úradných kontrol stanovených v nariadení (EÚ) 2017/625, pokiaľ ide o:i) formát jednotného vstupného zdravotného dokladu uvedeného v článku 56 nariadenia (EÚ) 2017/625 vrátane jeho elektronického ekvivalentu a pokyny na jeho predkladanie a používanie;ii) jednotné opatrenia na spoluprácu medzi colnými orgánmi, príslušnými orgánmi a inými orgánmi, ako sa uvádza v článku 75 nariadenia (EÚ) 2017/625;iii) vydávanie elektronických certifikátov a používanie elektronických podpisov pre úradné certifikáty uvedené v článku 87 nariadenia (EÚ) 2017/625;iv) štandardné formáty na výmenu informácií v rámci administratívnej pomoci a spolupráce, ako sa uvádza v hlave IV nariadenia (EÚ) 2017/625, týkajúce sa:žiadostí o pomoc, bežných a opakujúcich sa oznámení a odpovedí; v) špecifikácie technických nástrojov a postupov na komunikáciu medzi styčnými orgánmi určenými v súlade s článkom 103 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2017/625;vi) riadne fungovanie systému IMSOC uvedeného v hlave VI kapitole IV nariadenia (EÚ) 2017/625.
i) formát jednotného vstupného zdravotného dokladu uvedeného v článku 56 nariadenia (EÚ) 2017/625 vrátane jeho elektronického ekvivalentu a pokyny na jeho predkladanie a používanie;
ii) jednotné opatrenia na spoluprácu medzi colnými orgánmi, príslušnými orgánmi a inými orgánmi, ako sa uvádza v článku 75 nariadenia (EÚ) 2017/625;
iii) vydávanie elektronických certifikátov a používanie elektronických podpisov pre úradné certifikáty uvedené v článku 87 nariadenia (EÚ) 2017/625;
iv) štandardné formáty na výmenu informácií v rámci administratívnej pomoci a spolupráce, ako sa uvádza v hlave IV nariadenia (EÚ) 2017/625, týkajúce sa:žiadostí o pomoc, bežných a opakujúcich sa oznámení a odpovedí;
v) špecifikácie technických nástrojov a postupov na komunikáciu medzi styčnými orgánmi určenými v súlade s článkom 103 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2017/625;
vi) riadne fungovanie systému IMSOC uvedeného v hlave VI kapitole IV nariadenia (EÚ) 2017/625.
Ú. v. ES L 169, 10.7.2000, s. 1 .
(1) V nariadení (EÚ) 2017/625 sa okrem iného stanovujú pravidlá pre členské štáty na vykonávanie úradných kontrol a iných úradných činností, ktoré sa týkajú zvierat a tovaru vstupujúcich do Únie, s cieľom zabezpečiť správne uplatňovanie právnych predpisov Únie v oblasti agropotravinového reťazca.
(2) Vyžaduje sa v ňom, aby Komisia v spolupráci s členskými štátmi zriadila a spravovala automatizovaný systém riadenia informácií pre úradné kontroly (IMSOC) na riadenie, spracúvanie a automatickú výmenu údajov, informácií a dokladov týkajúcich sa úradných kontrol. V systéme IMSOC by sa mali podľa potreby integrovať a aktualizovať určité informačné systémy spravované Komisiou a v niektorých prípadoch aj existujúce vnútroštátne systémy členských štátov a informačné systémy tretích krajín a medzinárodných organizácií (ďalej len iné systémy), aby sa vytvorila schéma interoperability, v ktorej sú prepojené.
(3) Informačné systémy spravované Komisiou, ktoré sa majú integrovať do systému IMSOC, zahŕňajú systém rýchleho varovania pre potraviny a krmivá (RASFF) na oznamovanie priameho alebo nepriameho rizika pre ľudské zdravie pochádzajúceho z potravín, materiálov prichádzajúcich do styku s potravinami alebo krmív, ako je stanovené v nariadení (ES) č. 178/2002 a rozšírené v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 183/2005Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 183/2005 z 12. januára 2005 , ktorým sa stanovujú požiadavky na hygienu krmív (Ú. v. EÚ L 35, 8.2.2005, s. 1 ). , systém oznamovania a podávania informácií o chorobách zvierat (ADIS), ktorý sa má zriadiť podľa nariadenia (EÚ) 2016/429, systém oznamovania a podávania správ o výskyte škodcov na rastlinách a v rastlinných produktoch (EUROPHYT), ktorý sa má zriadiť podľa nariadenia (EÚ) 2016/2031, technické nástroje pre administratívnu pomoc a spoluprácu (AAC) a systém TRACES uvedený v nariadení (EÚ) 2017/625.
(4) Informačné systémy spravované Komisiou boli zriadené v rôznych časových obdobiach a odvtedy boli z právnych a prevádzkových dôvodov upravené. S cieľom aktualizovať a integrovať ich tak, ako sa vyžaduje v nariadení (EÚ) 2017/625, je preto vhodné zhromaždiť v jednom akte všetky ustanovenia týkajúce sa fungovania IMSOC a jeho zložiek, a stanoviť pravidlá výmeny údajov, informácií a dokumentov s inými systémami na základe právomocí zverených Komisii nariadeniami (ES) č. 178/2002, (EÚ) 2016/429, (EÚ) 2016/2031 a (EÚ) 2017/625 a zrušiť existujúce vykonávacie akty.
(5) V nariadení (EÚ) 2017/625 sa stanovuje, že členské štáty a Komisia by mali spracúvať osobné údaje prostredníctvom systému IMSOC a akýchkoľvek jeho zložiek iba na účely úradných kontrol a iných úradných činností vykonávaných na overenie dodržiavania príslušných pravidiel Únie v oblastiach uvedených v článku 1 ods. 2 uvedeného nariadenia, a to vrátane záznamov prevádzkovateľov z minulosti, pokiaľ ide o dodržiavanie týchto pravidiel.
(6) Úradné kontroly a iné úradné činnosti sa musia vykonávať u prevádzkovateľov počas celého trvania ich činností a v určitých prípadoch, ako sú kontroly dobrých životných podmienok zvierat alebo úradné kontroly produktov s dlhou trvanlivosťou, ako sú konzervované potraviny alebo materiály prichádzajúce do styku s potravinami, v prípade tých istých zvierat a toho istého tovaru v rôznom čase. Na umožnenie sledovania záznamov prevádzkovateľov z minulosti je preto vhodné stanoviť maximálne obdobie uchovávania osobných údajov v trvaní desať rokov, ktoré by malo umožniť vysledovateľnosť v prípade výskytu ohnísk chorôb z potravy, ohnísk chorôb zvierat, kontrol dobrých životných podmienok zvierat a prieniku škodcov rastlín.
(7) S cieľom vykonávať opatrenia, ktoré sú v súlade so zásadou špecificky navrhnutej ochrany údajov stanovenou v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (Ú. v. EÚ L 119, 4.5.2016, s. 1 ). a nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39 ). , by sa zložkám systému IMSOC mala dať obmedzená možnosť na vkladanie neštruktúrovaných informácií. Táto možnosť by sa mala využívať iba v prípade, že sú potrebné takéto informácie a nemožno ich účinne poskytnúť štruktúrovaným spôsobom. Okrem toho aj keď na ne neexistuje výslovný odkaz, zásady ochrany osobných údajov sú zakotvené v každom ustanovení tohto nariadenia, najmä pokiaľ ide o identifikáciu prevádzkovateľov, obdobia uchovávania osobných údajov, prístup k osobným údajom, odosielanie a prenos osobných údajov a bezpečnosť údajov.
(8) Na zabezpečenie toho, aby sa vývoj všeobecných riešení vzťahujúcich sa na systém IMSOC riadil jednotne a aby sa zložky systému vyvíjali a používali koherentným spôsobom, s cieľom obmedziť administratívne zaťaženie a zavádzanie odlišných postupov tam, kde to nie je nevyhnutne potrebné, sa vyžaduje viacúrovňové riadenie systému IMSOC Komisiou v spolupráci s členskými štátmi.
(9) V tejto súvislosti je vhodné vytvoriť sieť členov vrátane Komisie a v relevantných prípadoch aj agentúr EÚ pre každú zložku systému IMSOC a je vhodné, aby Komisia vytvorila riadiace štruktúry na zhromažďovanie priebežnej spätnej väzby od členských štátov o plánovaných zmenách a nových prvkoch na usmerňovanie vývoja systému IMSOC a jeho zložiek.
(10) Hoci každá zložka systému IMSOC má svoje vlastné špecifiká, v tomto nariadení by sa mali stanoviť všeobecné zásady, ktoré musia všetky zložky dodržiavať, pokiaľ ide o vlastníctvo údajov, informácií a dokumentov a zodpovednosť za ne, ako aj ich výmenu s inými systémami. Mali by sa v ňom stanoviť aj povinnosti a práva Komisie, pokiaľ ide o ustanovenia týkajúce sa systému IMSOC a ochrany osobných údajov v nariadení (EÚ) 2016/679, smernici Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/680Smernica Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/680 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov príslušnými orgánmi na účely predchádzania trestným činom, ich vyšetrovania, odhaľovania alebo stíhania alebo na účely výkonu trestných sankcií a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení rámcového rozhodnutia Rady 2008/977/SVV (Ú. v. EÚ L 119, 4.5.2016, s. 89 ). a nariadení (EÚ) 2018/1725.
žiadostí o pomoc,
(11) Keďže v nariadení (EÚ) 2017/625 sa stanovuje, že systém IMSOC má integrovať systém rýchleho varovania pre potraviny a krmivá (RASFF), mali by sa v tomto nariadení stanoviť vykonávacie opatrenia na účinné fungovanie systému rýchleho varovania pre potraviny a krmivá v rámci systému IMSOC na základe podmienok a postupov uplatniteľných na zasielanie oznámení, ako sa v súčasnosti stanovuje v nariadení Komisie (EÚ) č. 16/2011Nariadenie Komisie (EÚ) č. 16/2011 z 10. januára 2011 , ktorým sa stanovujú vykonávacie opatrenia pre systém rýchleho varovania pre potraviny a krmivá (Ú. v. EÚ L 6, 11.1.2011, s. 7 ). , a to vrátane vymedzenia rôznych druhov oznámenia klasifikovaných podľa rizík.
(12) Vzhľadom na to, že ustanovenia o administratívnej pomoci a spolupráci v hlave IV nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 882/2004Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 882/2004 z 29. apríla 2004 o úradných kontrolách uskutočňovaných s cieľom zabezpečiť overenie dodržiavania potravinového a krmivového práva a predpisov o zdraví zvierat a o starostlivosti o zvieratá (Ú. v. EÚ L 165, 30.4.2004, s. 1 ). a vykonávacie opatrenia vo vykonávacom rozhodnutí Komisie (EÚ) 2015/1918Vykonávacie rozhodnutie Komisie (EÚ) 2015/1918 z 22. októbra 2015 , ktorým sa zriaďuje systém administratívnej pomoci a spolupráce (systém AAC) podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 882/2004 o úradných kontrolách uskutočňovaných s cieľom zabezpečiť overenie dodržiavania potravinového a krmivového práva a predpisov o zdraví zvierat a o starostlivosti o zvieratá (Ú. v. EÚ L 280, 24.10.2015, s. 31 ). , ktorým sa zriaďuje systém administratívnej pomoci a spolupráce (systém AAC), sú teraz zahrnuté v hlave IV nariadenia (EÚ) 2017/625, mali by sa v tomto nariadení stanoviť prevádzkové pravidlá a štandardný formát pre výmenu informácií o prípadoch cezhraničného nedodržiavania pravidiel v rámci systému IMSOC v súlade s právomocou zverenou Komisii nariadením (EÚ) 2017/625.
(13) Vzhľadom na zložitú povahu určitých prípadov nedodržiavania pravidiel, pri ktorých sa riziká nemusia zistiť okamžite, a s cieľom zabezpečiť rýchlu a náležitú koordináciu medzi rôznymi príslušnými orgánmi prostredníctvom správneho postupu, by toto nariadenie malo obsahovať pravidlá na jasné rozlíšenie medzi prípadmi nedodržiavania pravidiel, pri ktorých vznikajú riziká, a inými prípadmi nedodržiavania pravidiel na účely zjednodušenia a uľahčenia výberu medzi postupom RASFF alebo AAC zodpovedajúcim spôsobom.
(14) Týmto nariadením by sa okrem toho mal podľa možnosti harmonizovať aj typ informácií vymieňaných prostredníctvom postupov RASFF alebo AAC s cieľom umožniť rýchlu zmenu postupu v prípade, že sa skutkovými dôkazmi preukáže prítomnosť či neprítomnosť rizika.
(15) Na ministerskej konferencii 26. septembra 2017 http://europa.eu/rapid/press-release_STATEMENT-17-3486_en.htm. , ktorá sa konala po prípade kontaminácie fipronilom, sa Komisia a členské štáty dohodli na konkrétnych opatreniach a koordinovanom postupe na zintenzívnenie boja proti potravinovým podvodom. Ako jedno z opatrení na zabezpečenie čo najefektívnejšej výmeny informácií určili preklenutie rozdielov medzi systémom RASFF a AAC pomocou kombinovanej platformy. Na tento účel by sa v tomto nariadení mal stanoviť spoločný počítačový nástroj (iRASFF), ktorý sa integruje do systému IMSOC a ktorý spojí systém RASFF a AAC, a to na účely výmeny informácií požadovaných v nariadení (ES) č. 178/2002 a nariadení (EÚ) 2017/625.
(16) V záujme zabezpečenia riadneho a účinného fungovania nástroja iRASFF by kontaktné miesta členských štátov v sieťach RASFF a AAC mali byť zastúpené v subjekte nazývanom jednotné kontaktné miesto. To by malo pozostávať z osôb, ktoré spravujú obe siete, či už sa fyzicky nachádzajú v tej istej administratívnej jednotke alebo nie, malo by odovzdávať informácie príslušnému orgánu v krajine a štandardne by malo byť prvým kontaktným miestom pre Komisiu.
(17) Okrem toho vzhľadom na výskyt trestnej činnosti v rámci potravinového a krmivového reťazca a súbežný význam týchto činností pre príslušné orgány a políciu alebo súdne orgány by Agentúra Európskej únie pre spoluprácu v oblasti presadzovania práva (Europol) mal byť súčasťou siete proti potravinovým podvodom a v prípade potreby by mal informovať Európsku jednotku pre justičnú spoluprácu (Eurojust).
(18) V tomto nariadení by sa okrem toho mali stanoviť spoločné pravidlá pre kontaktné miesta iRASFF a pre koordinačnú úlohu Komisie pri overovaní oznámení a pomoci pri identifikácii opakujúcich sa nebezpečenstiev a prevádzkovateľov, ktorí sú v nich nahlásení.
(19) Keďže sa v nariadení (ES) č. 178/2002 ďalej vyžaduje, aby orgány verejnej moci informovali verejnosť okrem iného o rizikách pre ľudské zdravie a tretie krajiny o určitých oznámeniach, v tomto nariadení by sa mali stanoviť pravidlá informovania verejnosti a tretích krajín, pričom potreba informovať by mala byť v rovnováhe s potrebou nepoškodiť prevádzkovateľov podnikov.
(20) V nariadení (EÚ) 2016/429 sa stanovujú pravidlá týkajúce sa chorôb zvierat, ktoré sú prenosné na zvieratá alebo ľudí, vrátane požiadaviek na oznamovanie chorôb a podávanie správ o nich. Od Komisie sa v ňom vyžaduje, aby vytvorila a spravovala počítačový informačný systém na prevádzkovanie mechanizmov a nástrojov pre tieto požiadavky (ADIS), ktorý by sa mal integrovať do systému IMSOC.
bežných a opakujúcich sa oznámení a odpovedí;
(21) Keďže nariadenie (EÚ) 2016/429 sa začne uplatňovať od 21. apríla 2021 , v tomto nariadení by sa mali stanoviť budúce pravidlá na zriadenie siete pre fungovanie systému ADIS.
(22) V nariadení (EÚ) 2016/2031 sa stanovujú opatrenia na zabránenie preniknutiu škodcov rastlín na územie EÚ alebo ich rozširovaniu na ňom vrátane požiadaviek na oznamovanie výskytu škodcov a prijatých fytosanitárnych opatrení. Od Komisie sa v ňom vyžaduje, aby vytvorila elektronický systém, prostredníctvom ktorého majú členské štáty predkladať oznámenia a ktorý by mal byť prepojený a kompatibilný so systémom IMSOC.
(23) Na tento účel sa uvedeným nariadením Komisia splnomocňuje, aby stanovila osobitné pravidlá týkajúce sa oznámení, najmä pokiaľ ide o položky, ktoré sa majú zahrnúť, formulár a spôsob jeho vyplnenia a lehoty na predkladanie konkrétnych položiek.
(24) Webový oznamovací systém EUROPHYT – Zadržania Systém bol pôvodne zriadený smernicou Rady 77/93/EHS z 21. decembra 1976 o ochranných opatreniach proti zavlečeniu organizmov škodlivých pre rastliny alebo rastlinné produkty do Spoločenstva (Ú. v. ES L 26, 31.1.1977, s. 20 ). Táto smernica bola zrušená smernicou Rady 2000/29/ES z 8. mája 2000 o ochranných opatreniach proti zavlečeniu organizmov škodlivých pre rastliny alebo rastlinné produkty do Spoločenstva a proti ich rozšíreniu v rámci Spoločenstva (Ú. v. ES L 169, 10.7.2000, s. 1 ), ktorá bola následne zrušená nariadením (EÚ) 2016/2031 k 14. decembru 2019 . je systém, ktorý vyvinula Komisia s členskými štátmi na oznamovanie zadržania zásielok rastlín a rastlinných produktov z iných členských štátov alebo tretích krajín, ktoré môžu predstavovať bezprostredné nebezpečenstvo zavlečenia alebo rozšírenia škodcov. Postup a štandardný formulár, ktorý sa má používať na oznamovanie zadržania takýchto zásielok z tretej krajiny, je stanovený v smernici Komisie 94/3/ESSmernica Komisie 94/3/ES z 21. januára 1994 ustanovujúca postup pri oznamovaní o zadržaní zásielky alebo škodlivého organizmu z tretích krajín, ktoré predstavujú bezprostredné ohrozenie zdravotného stavu rastlín (Ú. v. ES L 32, 5.2.1994, s. 37 ). .
(25) Paralelný internetový oznamovací systém EUROPHYT – Prieniky bol vyvinutý s cieľom pomôcť členským štátom oznamovať úradné potvrdenie výskytu škodcov na ich území a opatrenia na eradikáciu alebo prevenciu šírenia škodcov, či už sú na úrovni EÚ regulované ako škodlivé alebo nie. Vo vykonávacom rozhodnutí Komisie 2014/917/EÚVykonávacie rozhodnutie Komisie 2014/917/EÚ z 15. decembra 2014 , ktorým sa stanovujú podrobné pravidlá uplatňovania smernice Rady 2000/29/ES, pokiaľ ide o oznamovanie prítomnosti škodlivých organizmov a oznamovanie opatrení, ktoré členské štáty prijali alebo zamýšľajú prijať (Ú. v. EÚ L 360, 17.12.2014, s. 59 ). sa stanovujú informácie, ktoré sa majú zahrnúť do týchto oznámení, ako aj lehota na ich predloženie. Zároveň sa v ňom od oznamujúceho členského štátu vyžaduje, aby čo najskôr poskytol aktuálne informácie, ak dostane nové relevantné informácie alebo prijme nové príslušné opatrenia.
(26) Aby sa členským štátom umožnilo oznamovať zadržania a prieniky, ako sa vyžaduje v nariadení (EÚ) 2016/2031, v tomto nariadení by sa mali stanoviť pravidlá oznamovania zadržaní a prienikov podľa postupov podobných tým, ktoré sa používajú pre zadržania podľa smernice 94/3/ES a ohniská podľa vykonávacieho rozhodnutia 2014/917/EÚ.
(27) Keďže oznámenia predložené do systému EUROPHYT – Zadržania sú podobné údajom a informáciám o dovoze zvierat a produktov živočíšneho pôvodu a obchode s nimi v rámci Únie predloženým do systému TRACES, funkcie systému EUROPHYT – Zadržania pre komodity zadržané na hranici a v rámci Únie by sa mali poskytovať skôr v rámci systému TRACES než v rámci systému EUROPHYT.
(28) V nariadení (EÚ) 2017/625 sa okrem toho stanovuje, že systém IMSOC by mal umožniť vypracovanie, spracovanie a prenos jednotných vstupných zdravotných dokladov (ďalej len CHED) a úradných certifikátov a splnomocňuje sa v ňom Komisia na stanovenie pravidiel týkajúcich sa formátu jednotných vstupných zdravotných dokladov, pokynov na ich predkladanie a používanie, ako aj pravidiel vydávania elektronických certifikátov a používania elektronických podpisov.
(29) Na zabezpečenie primeranej úrovne bezpečnosti prostriedkov elektronickej identifikácie a elektronickej certifikácie, digitalizácie a harmonizácie procesu certifikácie by vydávanie elektronických úradných certifikátov a jednotných vstupných zdravotných dokladov malo spĺňať normy pre elektronické podpisy, elektronické pečate a elektronické časové pečiatky na ich rôznych úrovniach zabezpečenia totožnosti, ako sa stanovuje v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES (Ú. v. EÚ L 257, 28.8.2014, s. 73 ). a vo vykonávacom rozhodnutí Komisie (EÚ) 2015/1506Vykonávacie rozhodnutie Komisie (EÚ) 2015/1506 z 8. septembra 2015 , ktorým sa ustanovujú špecifikácie týkajúce sa formátov zdokonalených elektronických podpisov a zdokonalených elektronických pečatí, ktoré môžu subjekty verejného sektora uznávať, podľa článkov 27 ods. 5 a 37 ods. 5 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu (Ú. v. EÚ L 235, 9.9.2015, s. 37 ). prijatom podľa uvedeného nariadenia, a ako základ by sa v rámci neho mali používať existujúce ustanovenia o elektronickom rastlinolekárskom osvedčovaní uvedené vo vykonávacom rozhodnutí Komisie (EÚ) 2018/1553Vykonávacie rozhodnutie Komisie (EÚ) 2018/1553 z 15. októbra 2018 o podmienkach uznávania elektronických rastlinolekárskych osvedčení vydaných národnými organizáciami tretích krajín na ochranu rastlín (Ú. v. EÚ L 260, 17.10.2018, s. 22 ). .
(30) Keďže sa však v nariadení (EÚ) 2016/2031 stanovuje, že elektronické rastlinolekárske osvedčenia na uvedenie rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov na územie Únie sa prijmú len v prípade, že sú poskytnuté prostredníctvom systému IMSOC alebo sa prostredníctvom tohto systému vymieňajú, mali by sa v tomto nariadení stanoviť pravidlá vydávania takýchto osvedčení v súlade s týmito ustanoveniami.
(31) Okrem toho s cieľom zachovať nadväznosť na súčasné prevádzkové postupy by ako základ na stanovenie polí jednotných vstupných zdravotných dokladov pre príslušné kategórie zvierat a tovaru v rámci tohto nariadenia mali slúžiť polia spoločného veterinárneho vstupného dokumentu (CVED) pre produkty stanoveného nariadením Komisie (ES) č. 136/2004Nariadenie Komisie (ES) č. 136/2004 z 22. januára 2004 , ktorým sa ustanovujú postupy pre veterinárne kontroly produktov dovážaných z tretích krajín na hraničných inšpekčných staniciach (Ú. v. EÚ L 21, 28.1.2004, s. 11 ). , spoločného veterinárneho vstupného dokladu pre zvieratá stanoveného nariadením Komisie (ES) č. 282/2004Nariadenie Komisie (ES) č. 282/2004 z 18. februára 2004 , ktorým sa zavádza doklad na účely deklarovania zvierat a vykonávania veterinárnej kontroly zvierat z tretích krajín, ktoré vstupujú na územie Spoločenstva (Ú. v. EÚ L 49, 19.2.2004, s. 11 ). a spoločného vstupného dokladu stanoveného nariadením Komisie (ES) č. 669/2009Nariadenie Komisie (ES) č. 669/2009 z 24. júla 2009 , ktorým sa vykonáva nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 882/2004, pokiaľ ide o zvýšenú mieru úradných kontrol pri dovoze určitých krmív a potravín neživočíšneho pôvodu, a ktorým sa mení a dopĺňa rozhodnutie 2006/504/ES (Ú. v. EÚ L 194, 25.7.2009, s. 11 ). .
(32) Pokiaľ ide o zásielky rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov dovezených z tretích krajín, pre ktoré sa vyžaduje rastlinolekárske osvedčenie, v tomto nariadení by sa mal stanoviť aj vzor pre jednotný vstupný zdravotný doklad s poľami relevantnými pre rastliny, rastlinné produkty a iné predmety, ako sa uvádza v článku 47 ods. 1 písm. c) až f) nariadenia (EÚ) 2017/625 a vo vykonávacom nariadení Komisie (EÚ) 2019/66Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2019/66 zo 16. januára 2019 o pravidlách týkajúcich sa jednotných praktických opatrení v záujme vykonávania úradných kontrol rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov s cieľom overiť dodržiavanie pravidiel Únie o ochranných opatreniach proti škodcom rastlín, ktoré sa uplatňujú na tento tovar (Ú. v. EÚ L 15, 17.1.2019, s. 1 ). . Tieto polia by sa okrem toho mali zosúladiť s položkami, ktoré sa majú zahrnúť do oznámení EUROPHYT – Zadržania .
(33) Keďže prevádzkovatelia by mali používať jednotné vstupné zdravotné doklady, aby príslušným orgánom vopred oznámili príchod zásielky, a tieto orgány by mali používať jednotné vstupné zdravotné doklady na zaznamenanie výsledku úradných kontrol a rozhodnutia o zásielke, jednotné vstupné zdravotné doklady by sa mali rozdeliť na tri časti: časť, ktorú vyplní osoba zodpovedná za zásielku, časť, ktorú vyplní príslušný orgán prijímajúci rozhodnutie o zásielke, a časť, ktorú vyplní príslušný orgán vykonávajúci následné opatrenia týkajúce sa zásielky. V tomto nariadení by sa mali stanoviť pokyny na vyplnenie každej časti jednotného vstupného zdravotného dokladu vrátane jazykových požiadaviek.
(34) V rozhodnutí Európskeho parlamentu a Rady č. 70/2008/ESRozhodnutie Európskeho parlamentu a Rady č. 70/2008/ES z 15. januára 2008 o colnom a obchodnom prostredí bez dokladov v papierovej forme (Ú. v. EÚ L 23, 26.1.2008, s. 21 ). sa od Komisie a členských štátov vyžaduje, aby zriadili bezpečné, integrované, interoperabilné a dostupné elektronické colné systémy na poskytovanie služieb centrálneho elektronického priečinka v záujme plynulého toku údajov medzi hospodárskymi subjektmi a colnými orgánmi, medzi colnými orgánmi a Komisiou a medzi colnými orgánmi a inými správnymi orgánmi alebo agentúrami. Keďže tieto ciele sú podobné cieľom v nariadení (EÚ) 2017/625, mali by sa v tomto nariadení stanoviť podobné opatrenia na spoluprácu medzi orgánmi zaoberajúcimi sa zvieratami a tovarom, ktoré vstupujú do Únie, a pôsobiacimi v systéme TRACES.
(35) S cieľom zabezpečiť konzistentné zhromažďovanie informácií a predísť kontaminácii databáz členských štátov a Komisie by sa v rámci výmeny údajov medzi systémom TRACES a vnútroštátnymi systémami členských štátov mali využívať referenčné údaje poskytnuté Komisiou v systéme TRACES.
(36) Na tento účel by členské štáty mali poskytnúť Komisii informácie potrebné na fungovanie systému TRACES, ako sú zoznamy hraničných kontrolných staníc a kontrolných miest určených v súlade s nariadením (EÚ) 2017/625, zoznamy kontrolných jednotiek určených na účely systému TRACES, zoznamy prevádzkarní potravinárskych podnikov schválených v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 852/2004Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 852/2004 z 29. apríla 2004 o hygiene potravín (Ú. v. EÚ L 139, 30.4.2004, s. 1 ). a zoznamy prevádzkarní, podnikov a prevádzkovateľov nakladajúcich s vedľajšími živočíšnymi produktmi alebo odvodenými produktmi schválených alebo zaregistrovaných v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1069/2009Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1069/2009 z 21. októbra 2009 , ktorým sa ustanovujú zdravotné predpisy týkajúce sa vedľajších živočíšnych produktov a odvodených produktov neurčených na ľudskú spotrebu a ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 1774/2002 (Ú. v. EÚ L 300, 14.11.2009, s. 1 ). .
(37) Ustanovenia smernice 94/3/ES, nariadenia (EÚ) č. 16/2011 a vykonávacích rozhodnutí 2014/917/EÚ, (EÚ) 2015/1918 a (EÚ) 2018/1553 boli preskúmané a sú už začlenené do tohto nariadenia. V záujme zrozumiteľnosti a jednotnosti by sa tieto akty mali zrušiť s účinnosťou od dátumu uplatňovania nariadenia (EÚ) 2017/625.
(38) Rozhodnutia Komisie 92/486/EHSRozhodnutie Komisie 92/486/EHS z 25. septembra 1992 o založení formy spolupráce medzi hostiteľským strediskom Animo a členskými štátmi (Ú. v. ES L 291, 7.10.1992, s. 20 ). , 2003/24/ESRozhodnutie Komisie 2003/24/ES z 30. decembra 2002 o vývoji integrovaného počítačového veterinárneho systému (Ú. v. ES L 8, 14.1.2003, s. 44 ). , 2003/623/ESRozhodnutie Komisie 2003/623/ES z 19. augusta 2003 o rozvoji integrovaného počítačového veterinárneho systému známeho ako Traces (Ú. v. EÚ L 216, 28.8.2003, s. 58 ). , 2004/292/ESRozhodnutie Komisie 2004/292/ES z 30. marca 2004 o zavedení systému Traces a o zmene rozhodnutia 92/486/EHS (Ú. v. EÚ L 94, 31.3.2004, s. 63 ). , 2004/675/ESRozhodnutie Komisie 2004/675/ES z 29. septembra 2004 o ustanovení logistickej podpory pre systém TRACES (Ú. v. EÚ L 309, 6.10.2004, s. 26 ). a 2005/123/ESRozhodnutie Komisie 2005/123/ES z 9. februára 2005 , ktorým sa mení rozhodnutie 2004/292/ES o zavedení systému TRACES a o zmene rozhodnutia 92/486/EHS (Ú. v. EÚ L 39, 11.2.2005, s. 53 ). prijaté v súvislosti so systémom TRACES v súlade so smernicou Rady 90/425/EHSSmernica Rady 90/425/EHS z 26. júna 1990 týkajúca sa veterinárnych kontrol uplatňovaných v obchode vnútri Spoločenstva s určitými živými zvieratami a výrobkami s ohľadom na vytvorenie vnútorného trhu (Ú. v. ES L 224, 18.8.1990, s. 29 ). a rozhodnutím Rady 92/438/EHSRozhodnutie Rady 92/438/EHS z 13. júla 1992 o počítačovej automatizácii veterinárnych konaní pri dovoze (projekt Shift), ktorým sa menia a dopĺňajú smernice 90/675/EHS, 91/496/EHS, 91/628/EHS a rozhodnutie 90/424/EHS a ktorým sa ruší rozhodnutie 88/192/EHS (Ú. v. ES L 243, 25.8.1992, s. 27 ). sa stali zastaranými. V záujme zrozumiteľnosti a jednotnosti by sa tieto rozhodnutia mali takisto zrušiť s účinnosťou od dátumu uplatňovania nariadenia (EÚ) 2017/625.
(39) O tomto nariadení sa diskutovalo s Európskym úradom pre bezpečnosť potravín a európskym dozorným úradníkom pre ochranu údajov.
(40) Opatrenia stanovené v tomto nariadení sú v súlade so stanoviskom Stáleho výboru pre rastliny, zvieratá, potraviny a krmivá,
Na účely tohto nariadenia sa uplatňuje toto vymedzenie pojmov:
Ú. v. ES L 31, 1.2.2002, s. 1 .
Článok 1 Článok 1 Predmet úpravy a rozsah pôsobnosti 1.V tomto nariadení sa stanovujú: a) osobitné podmienky a postupy uplatniteľné na odosielanie oznámení a doplňujúcich informácií pre systém rýchleho varovania pre potraviny a krmivá (RASFF), ktorý sa má zriadiť podľa nariadenia (ES) č. 178/2002;b) postupy na zriadenie a používanie počítačového systému na oznamovanie a podávanie správ Únii o chorobách, ktorý má Komisia zriadiť a spravovať v súlade s článkom 22 nariadenia (EÚ) 2016/429;c) osobitné pravidlá vrátane lehôt na predkladanie oznámení, ktoré sa stanovia podľa nariadenia (EÚ) 2016/2031;d) pravidlá automatizovaného spracúvania a výmeny informácií, údajov a dokumentov v systéme riadenia informácií pre úradné kontroly (IMSOC) potrebné na vykonávanie úradných kontrol stanovených v nariadení (EÚ) 2017/625, pokiaľ ide o:i) formát jednotného vstupného zdravotného dokladu uvedeného v článku 56 nariadenia (EÚ) 2017/625 vrátane jeho elektronického ekvivalentu a pokyny na jeho predkladanie a používanie;ii) jednotné opatrenia na spoluprácu medzi colnými orgánmi, príslušnými orgánmi a inými orgánmi, ako sa uvádza v článku 75 nariadenia (EÚ) 2017/625;iii) vydávanie elektronických certifikátov a používanie elektronických podpisov pre úradné certifikáty uvedené v článku 87 nariadenia (EÚ) 2017/625;iv) štandardné formáty na výmenu informácií v rámci administratívnej pomoci a spolupráce, ako sa uvádza v hlave IV nariadenia (EÚ) 2017/625, týkajúce sa:žiadostí o pomoc, bežných a opakujúcich sa oznámení a odpovedí; v) špecifikácie technických nástrojov a postupov na komunikáciu medzi styčnými orgánmi určenými v súlade s článkom 103 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2017/625;vi) riadne fungovanie systému IMSOC uvedeného v hlave VI kapitole IV nariadenia (EÚ) 2017/625.
Článok 2 Článok 2 Vymedzenie pojmov
Článok 3 Článok 3 Zložky systému IMSOC 1.Systém IMSOC je zložený z týchto zložiek: a) iRASFF;b) ADIS;c) EUROPHYT;d) TRACES. 2.Zložky uvedené v odseku 1 fungujú v súlade so všeobecnými zásadami a pravidlami o ochrane údajov, ktoré sú stanovené v tejto kapitole.
Článok 4 Článok 4 Zložky, siete a kontaktné miesta 1.Každá zložka má sieť, ktorej súčasťou je Komisia. 2.Každý z členov siete určí aspoň jedno kontaktné miesto a oznámi ho spolu s kontaktnými údajmi kontaktnému miestu Komisie. Členovia okamžite informujú kontaktné miesto Komisie o akýchkoľvek zmenách v tejto súvislosti. 3.Kontaktné miesto Komisie zodpovedá za vedenie a aktualizáciu zoznamu kontaktných miest a za jeho sprístupnenie všetkým členom siete. 4.Komisia vytvorí riadiacu štruktúru na riadenie vývoja, identifikáciu priorít a monitorovanie správneho vykonávania systému IMSOC. Riadiacu štruktúru tvorí: a) správna rada prevádzky, ktorá v spolupráci s členskými štátmi aspoň raz ročne prerokuje priority a vývoj každej zložky;b) podskupiny v rámci správnej rady prevádzky, ktoré pravidelne diskutujú o prioritách a vývoji konkrétnych funkcií každej zložky.
Článok 5 Článok 5 Vlastníctvo a zodpovednosť za údaje, informácie a dokumenty 1.Každý člen siete vlastní a zodpovedá za údaje, informácie a dokumenty, ktoré jeho kontaktné miesto alebo používatelia konajúci pod jeho vedením vložili do príslušnej zložky alebo ktoré v nej vytvorili. 2.Každý podpisovateľ, príslušný orgán, ku ktorému podpisovateľ patrí, alebo príslušný orgán, ktorý vytvára elektronickú pečať, vlastní a zodpovedá za časť dokumentov, ktoré v systéme TRACES podpíše alebo zapečatí. 3.Ak dokument v systéme TRACES podpíše viac ako jeden podpisovateľ, každý podpisovateľ vlastní a zodpovedá za tú časť dokumentu, ktorú podpísal.
Článok 6 Článok 6 Prepojenia medzi zložkami 1.Prepojenia medzi zložkami sú zamerané na: a) doplnenie údajov, informácií alebo dokumentov v jednej alebo viacerých zložkách údajmi, informáciami alebo dokumentmi už prítomnými v inej zložke;b) poskytovanie relevantných a aktuálnych informácií každému členovi siete na plnenie jeho úloh v súlade s pravidlami stanovenými pre každú zložku v tomto nariadení;c) podporu a vykonávanie postupov prei) určenie a úpravu intenzity frekvencie identifikačných kontrol a fyzických kontrol, ktoré sa majú vykonávať v prípade zásielok kategórií zvierat a tovaru uvedených v článku 47 ods. 1 písm. a), b) a c) nariadenia (EÚ) 2017/625;ii) uplatňovanie frekvencie identifikačných kontrol a fyzických kontrol, ktoré sa majú vykonávať v prípade zásielok kategórií zvierat a tovaru uvedených v písm. d), e) a f) uvedeného článku;iii) koordinované vykonávanie zintenzívnených úradných kontrol príslušnými orgánmi v prípade podozrenia na nedodržiavanie pravidiel uvedeného v článku 65 ods. 6 uvedeného nariadenia. 2.Prepojenia uvedené v odseku 1 spočívajú v prepojeniach medzi: a) systémami iRASFF a TRACES, ktoré umožňujú výmenu údajov týkajúcich sa oznámení o zamietnutí na hraničnom priechode a jednotných vstupných zdravotných dokladov;b) systémami EUROPHYT a TRACES, ktoré umožňujú výmenu údajov týkajúcich sa oznámení EUROPHYT o prieniku a o zadržaní;c) systémami iRASFF, EUROPHYT a TRACES, ktoré umožňujú výmenu údajov týkajúcich sa záznamov prevádzkovateľov z minulosti, pokiaľ ide o dodržiavanie pravidiel uvedených v článku 1 ods. 2 nariadenia (EÚ) 2017/625.
Článok 7 Článok 7 Elektronická výmena údajov medzi zložkami a inými elektronickými systémami 1.Výmena údajov medzi systémom IMSOC a inými elektronickými systémami vrátane vnútroštátnych systémov členských štátov: a) je založená na medzinárodných normách, ktoré sú relevantné pre príslušnú zložku a používa formáty XML, CMS alebo PDF;b) používa osobitné dátové slovníky a interné pravidlá stanovené v príslušnej zložke. 2.Komisia poskytne členským štátom: a) frekvenciu identifikačných kontrol a fyzických kontrol uvedených v článku 6 ods. 1 písm. c) bode i);b) intenzity frekvencie a výsledok koordinovaného vykonávania zintenzívnených úradných kontrol príslušnými orgánmi uvedených v článku 6 ods. 1 písm. c) bode iii);c) dátové slovníky a interné pravidlá uvedené v odseku 1 bode b). 3.Komisia v spolupráci s členskými štátmi vypracuje dohodu o úrovni služieb, ktorou sa bude upravovať údržba elektronickej výmeny údajov medzi príslušnou zložkou a inými elektronickými systémami vrátane vnútroštátnych systémov členských štátov.
Článok 8 Článok 8 Povinnosti a práva Komisie 1.Komisia zabezpečí fungovanie, údržbu, podporu a všetky potrebné aktualizácie alebo vývoj softvéru a IT infraštruktúry zložiek. 2.Komisia má prístup k všetkým údajom, informáciám a dokumentom v každej zložke s cieľom monitorovať výmenu údajov, informácií a dokumentov vložených do zložky alebo vytvorených v nej na účely identifikácie činností, ktoré sú alebo sa zdajú v rozpore s pravidlami uvedenými v článku 1 ods. 2 nariadenia (EÚ) 2017/625 a a) buď majú, alebo môžu mať dôsledky vo viac ako jednom členskom štáte, alebob) vyskytujú sa alebo sa zdá, že sa vyskytujú vo viac ako jednom členskom štáte.
Článok 9 Článok 9 Podmienky poskytnutia čiastočného prístupu do systému IMSOC pre tretie krajiny a medzinárodné organizácie 1.Po prijatí riadne odôvodnenej žiadosti môže Komisia v spolupráci s členskými štátmi povoliť príslušnému orgánu tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii čiastočný prístup k funkciám jednej alebo viacerých zložiek a k špecifickým údajom, informáciám a dokumentom vloženým do zložky alebo vytvoreným v zložke, a to za predpokladu, že žiadateľ preukáže, pokiaľ ide o príslušnú zložku resp. zložky, že spĺňa tieto požiadavky: a) má právnu a prevádzkovú spôsobilosť bez zbytočného odkladu poskytovať pomoc potrebnú na zabezpečenie dobrého fungovania zložky, ku ktorej sa požaduje čiastočný prístup;b) má na tento účel určené kontaktné miesto. 2.Čiastočný prístup uvedený v odseku 1 nezahŕňa prístup k osobným údajom spracúvaným v zložke resp. zložkách, ku ktorým sa čiastočný prístup poskytuje. 3.Odchylne od odseku 2 môže čiastočný prístup zahŕňať prístup k osobným údajom, ak žiadajúca tretia krajina alebo medzinárodná organizácia spĺňa podmienky zákonného prenosu osobných údajov stanovené v nariadeniach (EÚ) 2016/679 a (EÚ) 2018/1725.
1. zložka je elektronický systém integrovaný do systému IMSOC;
Článok 10 Článok 10 Spracúvanie osobných údajov 1.Osobné údaje sa spracúvajú v každej zložke na účely vykonávania úradných kontrol a iných úradných činností. Osobné údaje patria najmä do jednej z týchto kategórií: a) kontaktné miesta, prevádzkovatelia, dovozcovia, vývozcovia, prepravcovia a laboratórni technici, ak sa osobné údaje vyžadujú na základe právnych predpisov Únie;b) používatelia každej zložky. 2.Pri spracúvaní osobných údajov podľa tohto nariadenia členské štáty dodržiavajú nariadenie (EÚ) 2016/679 a smernicu (EÚ) 2016/680 a Komisia dodržiava nariadenie (EÚ) 2018/1725.
Článok 11 Článok 11 Prevádzkovatelia a spoločná kontrola 1.Komisia a príslušné orgány členských štátov sú spoločnými prevádzkovateľmi operácií spracúvania údajov v každej zo zložiek. 2.Komisia zodpovedá za: a) určenie a vykonávanie technických prostriedkov, ktoré umožnia dotknutým osobám vykonávať svoje práva, ako aj zabezpečenie toho, aby sa tieto práva vykonávali v súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725;b) zaistenie bezpečnosti spracúvania v rámci každej zložky podľa článku 33 nariadenia (EÚ) 2018/1725;c) určenie kategórií svojich zamestnancov a externých poskytovateľov, ktorým sa môže povoliť prístup k zložkám;d) oznamovanie a informovanie o akýchkoľvek porušeniach ochrany osobných údajov v rámci zložiek európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov podľa článku 34 nariadenia (EÚ) 2018/1725 a dotknutej osobe podľa článku 35 uvedeného nariadenia;e) zaistenie, že jej zamestnanci a externí poskytovatelia sú primerane vyškolení na vykonávanie svojich úloh v súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725. 3.Príslušné orgány členských štátov zodpovedajú za: a) zabezpečenie toho, aby sa práva dotknutej osoby vykonávali v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 a týmto nariadením;b) zaistenie bezpečnosti a dôvernosti osobných údajov podľa kapitoly IV oddielu 2 nariadenia (EÚ) 2016/679;c) určenie zamestnancov, ktorí majú mať prístup ku každej zložke;d) zaistenie, že zamestnanci pristupujúci k jednotlivým zložkám sú primerane vyškolení na vykonávanie svojich úloh v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 a v prípade potreby so smernicou (EÚ) 2016/680. 4.Príslušné orgány členských štátov môžu určiť rôznych spoločných prevádzkovateľov v rámci toho istého členského štátu na účely plnenia jednej alebo viacerých povinností uvedených v odseku 3.
Článok 12 Článok 12 Styčné orgány zodpovedné za výmenu určitých druhov informácií
Článok 13 Článok 13 Jednotné kontaktné miesto 1.Jednotné kontaktné miesto v každom členskom štáte je zodpovedné za: a) vytvorenie účinných opatrení na bezproblémovú výmenu príslušných informácií so všetkými príslušnými orgánmi v rámci jeho právomoci, umožnenie okamžitého odosielania oznámení, žiadostí alebo odpovedí príslušným orgánom na účely prijatia primeraných opatrení a udržiavanie primeraného poriadku, pokiaľ ide o oznámenia, žiadosti alebo odpovede;b) určovanie svojich úloh a zodpovedností, ako aj úloh a zodpovedností dotknutých príslušných orgánov v rámci jeho právomoci, pokiaľ ide o prípravu a odosielanie oznámení, žiadostí a odpovedí, a posudzovanie a distribúciu oznámení, žiadostí a odpovedí od ostatných členov siete včasného varovania a spolupráce. 2.Členské štáty môžu do svojho jednotného kontaktného miesta zahrnúť svoje kontaktné miesto siete proti potravinovým podvodom. 3.Komunikácia v rámci siete RASFF sa uskutočňuje prostredníctvom jednotného kontaktného miesta.
Článok 14 Článok 14 Povinnosti členov siete včasného varovania a spolupráce 1.Členovia siete včasného varovania a spolupráce zabezpečujú účinné fungovanie svojich sietí v rámci svojej vlastnej právomoci. 2.Každé určené kontaktné miesto siete včasného varovania a spolupráce oznámi kontaktnému miestu Komisie podrobné informácie týkajúce sa osôb zodpovedných za jeho fungovanie a ich kontaktné údaje. Na tento účel použije formulár informácií o kontaktnom mieste poskytovaný Komisiou. 3.Kontaktné miesta siete RASFF zabezpečia, aby bol pre tiesňovú komunikáciu k dispozícii zamestnanec 24 hodín denne 7 dní v týždni.
Článok 15 Článok 15 Informácie vymieňané v systéme iRASFF 1.Výmena informácií medzi kontaktnými miestami siete včasného varovania a spolupráce na účely článku 50 nariadenia (ES) č. 178/2002 a hlavy IV nariadenia (EÚ) 2017/625 sa uskutočňuje iba v systéme iRASFF, a to vo forme oznámení, žiadostí a odpovedí. 2.Kontaktné miesta siete včasného varovania a spolupráce vyplnia príslušné polia oznámenia, aby umožnili jasnú identifikáciu produktu, rizika (rizík), prípadov nedodržiavania pravidiel a podozrenia z podvodu, podľa možnosti poskytli informácie o vysledovateľnosti a určili kontaktné miesta zodpovedné za akékoľvek dodatočné informácie k oznámeniu alebo odpovedi na žiadosť. 3.Oznámenia možno zasielať vo forme pôvodných alebo dodatočných oznámení. 4.V žiadostiach a odpovediach sa uvedie kontaktné miesto resp. kontaktné miesta siete včasného varovania a spolupráce, ktorým je žiadosť alebo odpoveď adresovaná.
Článok 16 Článok 16 Oznámenia o nedodržiavaní pravidiel 1.Kontaktné miesta siete včasného varovania a spolupráce si bez zbytočného odkladu vymieňajú oznámenia o nedodržiavaní pravidiel, ktoré zahŕňajú aspoň tieto údaje: a) názov príslušného orgánu, ktorý sa zaoberá oznámením, ak sa líši od kontaktného miesta;b) opis možného nedodržania pravidiel;c) identifikácia prevádzkovateľov spojených s možným nedodržiavaním pravidiel, ak je to možné;d) údaje o dotknutých zvieratách alebo tovare;e) akékoľvek informácie týkajúce sa podozrenia na riziká;f) údaj o tom, či sa oznámenie týka možného prípadu nedodržiavania pravidiel spáchaného prostredníctvom podvodného konania. 2.Kontaktné miesto Komisie bez zbytočného odkladu overí každé oznámenie o nedodržiavaní pravidiel po jeho prijatí.
Článok 17 Článok 17 Varovné oznámenia 1.Kontaktné miesta systému RASFF predkladajú varovné oznámenia kontaktnému miestu Komisie bez zbytočného odkladu a v každom prípade do 48 hodín od okamihu, keď boli o riziku informované. 2.Varovné oznámenia obsahujú všetky dostupné informácie požadované podľa článku 16 ods. 1 a všetky informácie o riziku a produkte, z ktorého pochádza. Skutočnosť, že neboli zhromaždené všetky súvisiace informácie, však nesmie neprimerane zdržať zaslanie varovných oznámení. 3.Kontaktné miesto Komisie overí varovné oznámenia a do 24 hodín od ich prijatia ich zašle kontaktným miestam siete včasného varovania a spolupráce. 4.Mimo úradných hodín Komisie kontaktné miesta siete RASFF oznamujú zaslanie varovného oznámenia alebo dodatočných informácií k varovnému oznámeniu telefonicky na pohotovostné telefónne číslo kontaktného miesta Komisie a uvedú, o ktoré členské krajiny siete RASFF ide. Kontaktné miesto Komisie informuje príslušné kontaktné miesta siete RASFF telefonicky na ich pohotovostné telefónne čísla.
Článok 18 Článok 18 Informatívne oznámenia 1.Kontaktné miesta siete RASFF predkladajú informatívne oznámenia kontaktnému miestu Komisie bez zbytočného odkladu. 2.Informatívne oznámenia obsahujú všetky dostupné informácie požadované podľa článku 16 ods. 1 a všetky informácie o riziku a produkte, z ktorého pochádza. 3.Kontaktné miesto Komisie overí informatívne oznámenia a po prijatí ich bez zbytočného odkladu zašle kontaktným miestam siete včasného varovania a spolupráce.
Článok 19 Článok 19 Oznámenia o novinkách 1.Kontaktné miesta siete včasného varovania a spolupráce môžu predkladať oznámenia o novinkách kontaktnému miestu Komisie. 2.Oznámenia o novinkách obsahujú všetky informácie požadované podľa článku 16 ods. 1, ak sú k dispozícii. 3.Kontaktné miesto Komisie oznámenia o novinkách po ich prijatí bez zbytočného odkladu overí a zašle kontaktným miestam siete včasného varovania a spolupráce.
2. sieť je skupina členov, ktorí majú prístup k určitej zložke;
Článok 20 Článok 20 Oznámenia o zamietnutí na hraničnom priechode 1.Kontaktné miesta siete RASFF bez zbytočného odkladu zasielajú oznámenia o zamietnutí na hraničnom priechode kontaktným miestam siete včasného varovania a spolupráce. 2.Oznámenia o zamietnutí na hraničnom priechode obsahujú všetky informácie požadované podľa článku 16 ods. 1 a všetky informácie o riziku a produkte, z ktorého pochádza. 3.Informácie uvedené v odseku 2 sa zasielajú prostredníctvom systému TRACES všetkým hraničným kontrolným staniciam. 4.Kontaktné miesto Komisie overí každé oznámenie o zamietnutí na hraničnom priechode po jeho zaslaní.
Článok 21 Článok 21 Oznámenia o potravinových podvodoch 1.Kontaktné miesta siete proti potravinovým podvodom si vymieňajú oznámenia o potravinových podvodoch, ktoré zahŕňajú aspoň tieto údaje: a) všetky informácie požadované podľa článku 16 ods. 1;b) opis podozrenia na podvodné konanie;c) identifikácia zapojených prevádzkovateľov, ak je to možné;d) informácie o tom, či prebiehajú policajné alebo súdne vyšetrovania týkajúce sa podozrenia na podvodné konanie;e) informácie o akomkoľvek pokyne od policajného alebo súdneho orgánu, hneď ako sú dostupné a môžu byť zverejnené. 2.Kontaktné miesta siete proti potravinovým podvodom bez zbytočného odkladu oznámia akékoľvek informácie týkajúce sa zdravotných rizík svojmu kontaktnému miestu siete RASFF. 3.Kontaktné miesto Komisie bez zbytočného odkladu overí každé oznámenie o potravinovom podvode po jeho prijatí.
Článok 22 Článok 22 Dodatočné oznámenia 1.Ak člen siete včasného varovania a spolupráce získa akékoľvek dodatočné informácie súvisiace s pôvodným oznámením, dotknuté kontaktné miesto resp. kontaktné miesta bezodkladne zašlú tejto sieti dodatočné oznámenie. 2.Ak kontaktné miesto uvedené v odseku 1 požiadalo o dodatočné informácie súvisiace s pôvodným oznámením, sieti včasného varovania a spolupráce sa takéto informácie poskytnú v čo najväčšom možnom rozsahu a bez zbytočného odkladu. 3.Ak člen siete RASFF po prijatí pôvodného oznámenia prijme opatrenie podľa článku 50 ods. 5 nariadenia (ES) č. 178/2002, jeho kontaktné miesto bezodkladne zašle podrobné dodatočné oznámenie sieti včasného varovania a spolupráce. 4.Ak opatrenie uvedené v odseku 3 pozostáva zo zadržania produktu a jeho vrátenia odosielateľovi so sídlom v krajine iného člena siete RASFF, a) člen siete, ktorý prijal opatrenie, poskytne príslušné informácie o vrátenom produkte prostredníctvom dodatočného oznámenia, pokiaľ už všetky tieto informácie neboli zahrnuté v pôvodnom oznámení;b) ďalší člen siete v dodatočnom oznámení poskytne informácie o opatreniach prijatých v súvislosti s vráteným produktom. 5.Odchylne od odseku 1, ak dodatočné oznámenie zmení klasifikáciu pôvodného oznámenia na varovné alebo informatívne oznámenie, člen siete včasného varovania a spolupráce ho predloží kontaktnému miestu Komisie na overenie a zaslanie kontaktným miestam siete včasného varovania a spolupráce v lehotách stanovených v článku 17 alebo 18.
Článok 23 Článok 23 Prístup k oznámeniam systému iRASFF 1.Všetci členovia siete včasného varovania a spolupráce majú prístup k varovným oznámeniam, informatívnym oznámeniam, oznámeniam o novinkách alebo oznámeniam o zamietnutí na hraničnom priechode. 2.Bez toho, aby bolo dotknuté právo Komisie na prístup podľa článku 8 ods. 2, prístup k oznámeniam o nedodržiavaní pravidiel majú len oznamujúci, upovedomení a dožiadaní členovia siete včasného varovania a spolupráce. Ostatní členovia siete však majú prístup k informáciám uvedeným v článku a), b) a e) článku 16 ods. 1 3.Bez toho, aby bolo dotknuté právo Komisie na prístup podľa článku 8 ods. 2, prístup k oznámeniam o potravinových podvodoch majú len oznamujúce, upovedomené a dožiadané kontaktné miesta siete proti potravinovým podvodom.
Článok 24 Článok 24 Overenie a uverejňovanie oznámení 1.Overovanie oznámení kontaktným miestom Komisie zahŕňa: a) úplnosť a čitateľnosť oznámenia;b) správnosť právneho základu podporujúceho oznámenie; nesprávny právny základ však nebráni tomu, aby sa oznámenie zaslalo, ak bolo zistené riziko;c) či oznámenie patrí do rozsahu pôsobnosti siete RASFF;d) či sú základné informácie v oznámení poskytnuté v jazyku, ktorému bude kontaktné miesto siete včasného varovania a spolupráce ľahko rozumieť;e) súlad s týmto nariadením;f) možný opätovný výskyt rovnakého prevádzkovateľa a/alebo rizika a/alebo krajiny pôvodu. 2.Odchylne od odseku 1 sa overovanie oznámenia o nedodržiavaní pravidiel, oznámenia o potravinových podvodoch a oznámenia o zamietnutí na hraničnom priechode vzťahuje na písmená b), c) a e) uvedeného odseku. 3.Hneď ako kontaktné miesto Komisie overí oznámenie v súlade s odsekom 1 alebo 2, môže uverejniť súhrn varovných oznámení, informatívnych oznámení, oznámení o zamietnutí na hraničnom priechode a oznámení o nedodržiavaní pravidiel spolu s informáciami o klasifikácii a stave oznámenia, o produkte a zistených rizikách, krajine pôvodu, krajinách, v ktorých bol výrobok distribuovaný, o oznamujúcom členovi siete, základe pre oznámenie a prijatých opatreniach. 4.Komisia uverejňuje výročnú správu o oznámeniach odoslaných v systéme iRASFF.
Článok 25 Článok 25 Stiahnutie oznámenia a zmeny 1.Ak sa zdá, že opatrenia, ktoré sa majú prijať, sú založené na nepodložených informáciách alebo oznámenie bolo zaslané chybne, ktorékoľvek kontaktné miesto siete včasného varovania a spolupráce môže požiadať: a) oznamujúce kontaktné miesto o stiahnutie oznámenia o nedodržiavaní pravidiel, oznámenia o potravinových podvodoch alebo dodatočného oznámenia;b) kontaktné miesto Komisie o stiahnutie varovného oznámenia, informatívneho oznámenia, oznámenia o zamietnutí na hraničnom priechode alebo oznámenia o novinkách, a to so súhlasom oznamujúceho kontaktného miesta. 2.Každé kontaktné miesto siete včasného varovania a spolupráce môže požiadať o zmeny oznámenia so súhlasom oznamujúceho kontaktného miesta. 3.Dodatočné oznámenie sa nepovažuje za zmenu oznámenia, a preto ho možno zaslať bez súhlasu akéhokoľvek ďalšieho člena siete, pokiaľ sa týmto dodatočným oznámením nemení klasifikácia oznámenia.
Článok 26 Článok 26 Uzavretie oznámenia a obdobie uchovávania osobných údajov 1.Oznámenie je automaticky uzavreté v systéme iRASFF ak: a) neexistujú žiadne nevybavené dodatočné žiadosti alebob) všetky žiadosti boli zodpovedané aleboc) do 6 mesiacov od odoslania poslednej žiadosti sa neposkytla žiadna odpoveď. 2.Osobné údaje z uzavretých oznámení sa uchovávajú najviac 10 rokov.
Článok 27 Článok 27 Výmena informácií s tretími krajinami 1.Ak sa varovné oznámenie, informatívne oznámenie alebo oznámenie o zamietnutí na hraničnom priechode týka výrobku s pôvodom v tretej krajine alebo distribuovaného do tretej krajiny, ktorá nemá prístup k systému iRASFF alebo TRACES, Komisia o tom bezodkladne informuje túto tretiu krajinu. 2.Ak sa oznámenie o nedodržiavaní pravidiel alebo oznámenie o potravinových podvodoch týka produktu s pôvodom v tretej krajine alebo distribuovaného do tretej krajiny, ktorá nemá prístup k systému iRASFF alebo TRACES, Komisia môže túto tretiu krajinu o tom informovať.
Článok 28 Článok 28 Pohotovostné opatrenia pre systém iRASFF 1.Ak systém iRASFF nie je k dispozícii: a) kontaktné miesta systému RASFF oznamujú zaslanie e-mailu týkajúceho sa varovného oznámenia alebo dodatočných informácií k varovnému oznámeniu telefonicky na pohotovostné telefónne číslo kontaktného miesta Komisie. Kontaktné miesto Komisie informuje kontaktné miesta siete RASFF, ktoré sú povinné podať následné informácie, telefonicky na ich pohotovostné telefónne čísla;b) kontaktné miesta siete AAC si vymieňajú informácie prostredníctvom e-mailu;c) kontaktné miesta siete proti potravinovým podvodom si vymieňajú informácie o oznámeniach o potravinových podvodoch prostredníctvom e-mailu;d) výmeny uvedené v bodoch b) a c) nespúšťajú mechanizmus žiadosti a odpovede. 2.Hneď ako je systém iRASFF opäť k dispozícii, kontaktné miesta siete včasného varovania a spolupráce doň vložia informácie vymenené mimo systému.
Článok 29 Článok 29 Sieť ADIS 1.Každý člen siete ADIS môže určiť viac ako jedno kontaktné miesto na predkladanie týchto dokumentov v systéme ADIS: a) oznámení o ohnisku choroby podľa článku 19 nariadenia (EÚ) 2016/429;b) správ v zmysle článku 20 nariadenia (EÚ) 2016/429. 2.Každé kontaktné miesto siete ADIS zodpovedá za vedenie a aktualizáciu zoznamu regiónov pre oznamovanie a podávanie správ v systéme ADIS, pričom tento zoznam vytvorili jeho členské štáty na účely oznamovania a podávania správ podľa článku 19 a článku 20 nariadenia (EÚ) 2016/429.
3. člen siete je príslušný orgán členského štátu, Komisia, agentúra EÚ, príslušný orgán tretej krajiny alebo medzinárodná organizácia, ktorá má prístup k aspoň jednej zložke;
Článok 30 Článok 30 Sieť EUROPHYT
Článok 31 Článok 31 Prístup k oznámeniam EUROPHYT o prieniku a o zadržaní
Článok 32 Článok 32 Predkladanie oznámení EUROPHYT o prieniku sieti EUROPHYT pre prieniky 1.Kontaktné miesta siete EUROPHYT predkladajú v oznámení EUROPHYT o prieniku prinajmenšom informácie uvedené v bodoch 1.1, 1.3, 2.1, 2.2, 3.1, 4.1, 5.1, 5.2, 6.4 a 8 prílohy I k tomuto nariadeniu, a to najneskôr do ôsmich pracovných dní potom, čo zodpovedný úradný orgán úradne potvrdil výskyt škodcu, ako sa uvádza v článku 11 prvom odseku písm. a) a b), článku 29 ods. 1, článku 30 ods. 1 a článku 33 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2016/2031. 2.Ak je výskyt škodcu úradne potvrdený podľa odseku 1, oznámenie obsahuje aj informácie uvedené v bode 5.6 prílohy I. 3.Kontaktné miesta siete predložia v systéme EUROPHYT oznámenie obsahujúce informácie uvedené v bodoch 1.2, 3.2, 4.2, 4.3, 4.4, 5.3 až 5.6, 6.1, 6.2, 6.3, 6.5, 6.6, 6.7, 7.1 až 7.6, 9 a 10 prílohy I najneskôr do tridsiatich dní po príslušnom dátume uvedenom v odseku 1. 4.Kontaktné miesta siete EUROPHYT aktualizujú oznámenia uvedené v odsekoch 1 a 3, hneď ako overia všetky príslušné nové informácie, ktoré im boli sprístupnené alebo hneď ako príslušný orgán prijme nové opatrenia.
Článok 33 Článok 33 Používanie systému TRACES na predkladanie oznámení EUROPHYT o zadržaní sieti EUROPHYT pre zadržania 1.Rastlinolekársky inšpektor, ktorý prijíma rozhodnutia týkajúce sa zásielok rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov vstupujúcich na územie Únie v súlade s článkom 55 ods. 2 písm. b) nariadenia (EÚ) 2017/625 predkladá v systéme TRACES oznámenia EUROPHYT o zadržaní súvisiace s týmito zásielkami, a to do dvoch pracovných dní od ich zadržania. 2.Oznámenia uvedené v odseku 1 zahŕňajú tieto informácie: a) informácie, ktoré sa majú zaznamenať v jednotnom vstupnom zdravotnom doklade uvedenom v článku 40 ods. 1 písm. c);b) doplňujúce informácie o opatreniach prijatých v súvislosti so zásielkou;c) informácie o uloženej karanténe;d) akékoľvek ďalšie informácie o zadržaní, ak sú k dispozícii. 3.Kontaktné miesta siete EUROPHYT predkladajú oznámenia EUROPHYT o zadržaní zásielok rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov, s ktorými sa obchoduje v Únii, do systému TRACES, a to do dvoch pracovných dní od ich zadržania. Tieto oznámenia obsahujú informácie uvedené v odseku 2.
Článok 34 Článok 34 Obdobie uchovávania osobných údajov pre oznámenia EUROPHYT o prieniku
Článok 35 Článok 35 Sieť TRACES 1.Bez toho, aby bol dotknutý článok 4 ods. 2, každý člen siete TRACES určí jedno alebo viac kontaktných miest pre funkcie stanovené v článku 132 písm. d) a v článku 133 nariadenia (EÚ) 2017/625 alebo v iných právnych predpisoch Únie, ktoré sa vzťahujú na systém TRACES. 2.Kontaktné miesta určené na predkladanie oznámení EUROPHYT o zadržaní sa považujú za kontaktné miesta pre túto funkciu aj v systéme TRACES.
Článok 36 Článok 36 Prístup k údajom, informáciám a dokumentom v systéme TRACES 1.Každý prevádzkovateľ má prístup k údajom, informáciám alebo dokumentom, ktoré spracúva, vytvára alebo zasiela v systéme TRACES. 2.Každý príslušný orgán má prístup k údajom, informáciám alebo dokumentom, ktoré sa spracúvajú, vytvárajú alebo zasielajú v rámci jeho oblasti zodpovednosti v systéme TRACES, či už prostredníctvom svojich vlastných zamestnancov alebo prevádzkovateľov, ktorých riadi v systéme TRACES. 3.Ak informácie v systéme TRACES spracúva, vytvára alebo zasiela viac ako jeden príslušný orgán, tieto príslušné orgány majú prístup k všetkým takýmto údajom, informáciám a dokumentom. 4.Bez toho, aby bolo dotknuté právo Komisie na prístup podľa článku 8 ods. 2, subjekty, ktoré neprispeli k spracúvaniu, vytváraniu alebo zasielaniu údajov, informácií alebo dokumentov v systéme TRACES alebo sa nezúčastňujú na uvádzaní na trh, alebo na príslušnom premiestňovaní, nemajú prístup k takýmto údajom, informáciám alebo dokumentom. 5.Odchylne od odseku 4 tohto článku majú príslušné orgány prístup k údajom, informáciám a dokumentom týkajúcim sa rozhodnutia o zamietnutí vstupu zásielky alebo nariadenia prijať opatrenia, ktoré sú zaznamenané v systéme TRACES v súlade s článkom 66 ods. 5 nariadenia (EÚ) 2017/625.
Článok 37 Článok 37 Výmena údajov medzi systémom TRACES a inými elektronickými systémami 1.Výmena údajov medzi systémom TRACES a inými elektronickými systémami vrátane vnútroštátnych systémov členských štátov je synchrónna, recipročná a založená na normách UN/CEFACT, normách podľa Medzinárodného dohovoru o ochrane rastlín a normách organizácie OIE. 2.V rámci výmeny údajov medzi systémom TRACES a vnútroštátnymi systémami členských štátov sa využívajú referenčné údaje uvedené v systéme TRACES.
Článok 38 Článok 38 Spolupráca medzi orgánmi v členských štátoch v súvislosti so zásielkami, ktoré vstupujú do Únie 1.Na účely spolupráce podľa článku 75 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2017/625 majú colné orgány členských štátov prístup k údajom, informáciám a dokumentom, ktoré sa týkajú zvierat a tovaru vstupujúceho do Únie z tretích krajín a k rozhodnutiam prijatým na základe úradných kontrol vykonaných v súlade s hlavou II kapitolou V uvedeného nariadenia prostredníctvom: a) systému TRACES alebo svojich vnútroštátnych systémov členských štátov; alebob) prostredia centrálneho elektronického priečinka EÚ pre colnú správu na základe elektronických colných systémov uvedených v rozhodnutí č. 70/2008/ES, ktoré sú prepojené so systémom TRACES. 2.Ak prístup uvedený v odseku 1 nie je k dispozícii, členské štáty bez zbytočného odkladu zabezpečia, aby si ich colné orgány a príslušné orgány navzájom včasne vymieňali príslušné údaje, informácie a dokumenty.
Článok 39 Článok 39 Vydávanie elektronických úradných certifikátov a používanie elektronických podpisov 1.Elektronické úradné certifikáty pre zásielky zvierat a tovaru vstupujúcich do Únie spĺňajú všetky tieto požiadavky: a) sú vydané v jednom z týchto systémov:i) systém TRACES;ii) vnútroštátny certifikačný systém členského štátu;iii) elektronický certifikačný systém tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie, ktorý umožňuje výmenu údajov so systémom TRACES;iv) elektronický certifikačný systém tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie, ktorý umožňuje výmenu údajov s vnútroštátnym systémom členského štátu; b) podpisuje ich oprávnený úradník zdokonaleným alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom;c) obsahujú zdokonalenú alebo kvalifikovanú elektronickú pečať vydávajúceho príslušného orgánu alebo zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis jeho zákonného zástupcu;d) používajú kvalifikovanú elektronickú časovú pečiatku. 2.Ak sa elektronické úradné certifikáty vydávajú v súlade s odsekom 1 písm. a) bodom iii) alebo iv), systém TRACES alebo vnútroštátny systém členského štátu potvrdí výmenu údajov prostredníctvom zdokonalenej alebo kvalifikovanej elektronickej pečate vydávajúceho príslušného orgánu tretej krajiny, alebo zdokonaleného alebo kvalifikovaného elektronického podpisu jeho zákonného zástupcu. V takýchto prípadoch sa nevyžaduje podpis oprávneného úradníka uvedeného v odseku 1 písm. b). 3.Komisii sa vopred oznámi vydanie elektronických úradných certifikátov v súlade s odsekom 1 písm. a) bodom iv). 4.Príslušný orgán prijíma elektronické rastlinolekárske osvedčenia, ako sa vyžaduje na uvedenie rastlín, rastlinných produktov alebo iných predmetov na územie Únie v súlade s kapitolou VI oddielom 1 nariadenia (EÚ) 2016/2031, iba ak sú vydané v súlade s odsekom 1 písm. a) bodom i) alebo iii) tohto článku.
4. kontaktné miesto je kontaktné miesto určené členom siete na jeho zastupovanie;
Článok 40 Článok 40 Formát jednotného vstupného zdravotného dokladu a pokyny na jeho predkladanie a používanie 1.Jednotný vstupný zdravotný doklad obsahuje polia určené na uvádzanie informácií stanovených v časti 1 prílohy II k tomuto nariadeniu a používajú ho prevádzkovateľ a príslušné orgány v súlade s článkom 56 ods. 3 nariadenia (EÚ) 2017/625 v jednom z týchto formátov v závislosti od kategórie zásielky stanovenej v článku 47 ods. 1 uvedeného nariadenia: a) jednotný vstupný zdravotný doklad CHED-A vystavený v súlade so vzorom v časti 2 oddiele A prílohy II k tomuto nariadeniu pre zásielky zvierat, ktoré sú:i) uvedené v článku 47 ods. 1 písm. a) nariadenia (EÚ) 2017/625 aleboii) pri vstupe do Únie podliehajú opatreniam stanoveným v článku 47 ods. 1 písm. e) alebo f) nariadenia (EÚ) 2017/625; b) jednotný vstupný zdravotný doklad CHED-P vystavený v súlade so vzorom v časti 2 oddiele B prílohy II k tomuto nariadeniu pre zásielky produktov, ktoré sú:i) uvedené v článku 47 ods. 1 písm. b) nariadenia (EÚ) 2017/625 aleboii) pri vstupe do Únie podliehajú opatreniam stanoveným v článku 47 ods. 1 písm. d), e) alebo f) nariadenia (EÚ) 2017/625; c) jednotný vstupný zdravotný doklad CHED-PP vystavený v súlade so vzorom v časti 2 oddiele C prílohy II k tomuto nariadeniu pre zásielky:i) rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov uvedených v článku 47 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2017/625;ii) rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov, ktoré pri vstupe do Únie podliehajú jednému z opatrení alebo podmienok stanovených v článku 47 ods. 1 písm. d), e) alebo f) nariadenia (EÚ) 2017/625 aleboiii) konkrétnych rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov určitého pôvodu alebo proveniencie, pre ktoré je potrebná minimálna úroveň úradných kontrol s cieľom reagovať na známe jednotné nebezpečenstvá a riziká pre zdravie rastlín, ako sa stanovuje vo vykonávacom nariadení (EÚ) 2019/66; d) jednotný vstupný zdravotný doklad CHED-D vystavený v súlade so vzorom v časti 2 oddiele D prílohy II k tomuto nariadeniu pre zásielky krmív a potravín neživočíšneho pôvodu, ktoré pri vstupe do Únie podliehajú ktorémukoľvek z opatrení alebo podmienok stanovených v článku 47 ods. 1 písm. d), e) alebo f) nariadenia (EÚ) 2017/625. 2.Jednotný vstupný zdravotný doklad uvedený v odseku 1 musí byť: a) vyhotovený aspoň v jednom z úradných jazykov členského štátu vstupu;b) riadne vyplnený aspoň v jednom z úradných jazykov členského štátu vstupu v súlade s vysvetľujúcimi poznámkami uvedenými v časti 1 prílohy II k tomuto nariadeniu:i) prevádzkovateľom zodpovedným za zásielku, pokiaľ ide o informácie o podrobnostiach zásielky, ako sa uvádza v časti I vzorov v časti 2 oddieloch A až D tejto prílohy;ii) príslušným orgánom na hraničnej kontrolnej stanici alebo kontrolnom mieste, pokiaľ ide o informácie o rozhodnutí prijatom v súvislosti so zásielkou, ako sa uvádza v časti II vzorov v časti 2 oddieloch A až D tejto prílohy;iii) príslušným orgánom na výstupnej hraničnej kontrolnej stanici alebo na mieste konečného určenia, alebo miestnym príslušným orgánom, pokiaľ ide o informácie o nadväzujúcich opatreniach prijatých v súvislosti so zásielkou po prijatí rozhodnutia, ako sa uvádza v časti III vzorov v časti 2 oddieloch A až D tejto prílohy. 3.Odchylne od odseku 2 písm. a) môže členský štát súhlasiť s tým, aby sa jednotný vstupný zdravotný doklad vyhotovil v inom úradnom jazyku EÚ, ako je jazyk členského štátu vstupu.
Článok 41 Článok 41 Používanie jednotného vstupného zdravotného dokladu 1.Prevádzkovateľ alebo príslušný orgán používa jednotný vstupný zdravotný doklad v elektronickom formáte prostredníctvom jedného z týchto systémov: a) systému TRACES, za predpokladu, že jednotný vstupný zdravotný doklad spĺňa všetky tieto požiadavky:i) je podpísaný elektronickým podpisom prevádzkovateľa zodpovedného za zásielku;ii) je podpísaný zdokonaleným alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom certifikujúceho úradníka na hraničných kontrolných staniciach alebo na kontrolných miestach;iii) je označený zdokonalenou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou vydávajúceho príslušného orgánu;iv) je zapečatený systémom TRACES zdokonalenou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou; b) vnútroštátneho systému členského štátu za predpokladu, že jednotný vstupný zdravotný doklad spĺňa všetky tieto požiadavky:i) je podpísaný elektronickým podpisom prevádzkovateľa zodpovedného za zásielku;ii) je podpísaný zdokonaleným alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom certifikujúceho úradníka na hraničných kontrolných staniciach alebo na kontrolných miestach;iii) je označený zdokonalenou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou vydávajúceho príslušného orgánu;iv) je zaslaný do systému TRACES najneskôr v čase prijatia rozhodnutia na základe úradných kontrol a prenos je zapečatený zdokonalenou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou vydávajúceho príslušného orgánu. 2.Systém TRACES potvrdí prenos uvedený v odseku 1 písm. b) bode iv) prostredníctvom zdokonalenej alebo kvalifikovanej elektronickej pečate. 3.Všetky požadované kroky uvedené v odsekoch 1 a 2 sa označia časovou pečiatkou pomocou kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky.
Článok 42 Článok 42 Obdobia uchovávania elektronických certifikátov a jednotných vstupných zdravotných dokladov a v nich obsiahnutých osobných údajov
Článok 43 Článok 43 Zoznam kontrolných jednotiek
Článok 44 Článok 44 Zoznam hraničných kontrolných staníc a kontrolných miest 1.Každé kontaktné miesto siete TRACES zodpovedá za vedenie a aktualizáciu zoznamu hraničných kontrolných staníc a kontrolných miest v systéme TRACES, ktoré jeho členský štát určil v súlade s článkom 59 ods. 1 a článkom 53 ods. 2 nariadenia (EÚ) 2017/625 na účely vykonávania úradných kontrol jednej alebo viacerých kategórií zvierat a tovaru uvedených v článku 47 ods. 1 uvedeného nariadenia. 2.Kontaktné miesto uvedené v odseku 1 tohto článku vloží do systému TRACES informácie týkajúce sa každej určenej hraničnej kontrolnej stanice a kontrolného miesta, pričom použije: a) formát stanovený v prílohe I k vykonávaciemu nariadeniu Komisie (EÚ) 2019/1014Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2019/1014 z 12. júna 2019 , ktorým sa stanovujú podrobné pravidlá týkajúce sa minimálnych požiadaviek na hraničné kontrolné stanice vrátane inšpekčných stredísk a formátu, kategórií a skratiek používaných na zaradenie hraničných kontrolných staníc a kontrolných miest do zoznamu (Ú. v. EÚ L 165, 21.6.2019, s. 10 ). na poskytnutie informácií uvedených v článku 60 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2017/625;b) skratky a špecifikácie stanovené v prílohe II k uvedenému vykonávaciemu nariadeniu.
Článok 45 Článok 45 Zoznam prevádzkarní 1.Každé kontaktné miesto siete TRACES zodpovedá za vedenie a aktualizáciu týchto zoznamov prevádzkarní v systéme TRACES: a) prevádzkarne potravinárskych podnikov, ktoré príslušný členský štát schválil v súlade s článkom 6 ods. 3 nariadenia (ES) č. 852/2004;b) prevádzkarne, závody a prevádzkovatelia nakladajúci s vedľajšími živočíšnymi produktmi alebo odvodenými produktmi, ktoré jeho členský štát schválil alebo zaregistroval v súlade s článkom 47 nariadenia (ES) č. 1069/2009. 2.Kontaktné miesto uvedené v odseku 1 vloží do systému TRACES informácie týkajúce sa každej prevádzky uvedenej v tomto odseku, pričom použije technické špecifikácie pre formát zoznamov prevádzkarní poskytovaný Komisiou. 3.Komisia poskytne pomoc členským štátom pri sprístupňovaní zoznamov uvedených v odseku 1 verejnosti prostredníctvom svojej internetovej stránky alebo systému TRACES.
Článok 46 Článok 46 Pohotovostné opatrenia pre systém TRACES a vnútroštátne systémy členských štátov v prípade neplánovanej alebo plánovanej nedostupnosti 1.Kontaktné miesta siete TRACES vedú na internete verejný archív obsahujúci vyplniteľný vzor všetkých dokumentov, ktoré môžu byť vydané v systéme TRACES alebo vo vnútroštátnom systéme členského štátu v súlade s týmto nariadením. 2.Ak vnútroštátny systém členského štátu, systém TRACES alebo niektorá z ich funkcií nie je k dispozícii viac ako hodinu, ich používatelia môžu na zaznamenávanie a výmenu informácií používať vyplniteľný tlačený alebo elektronický vzor uvedený v odseku 1. 3.Hneď ako sú systémy alebo funkcie uvedené v odseku 2 opäť dostupné, ich používatelia použijú informácie zaznamenané v súlade s odsekom 2 na elektronické vytvorenie dokumentov požadovaných podľa tohto nariadenia. 4.Ak systém TRACES, vnútroštátny systém členského štátu alebo niektorá z ich funkcií nie je k dispozícii, členské štáty môžu dočasne vytvárať a elektronicky si vymieňať všetky potrebné dokumenty v dostupnom systéme, pričom povinnosti týkajúce sa funkcií systému TRACES sa neuplatňujú. Komisia a vlastníci vnútroštátnych systémov vykonajú hromadnú výmenu ad hoc týchto dokumentov ihneď po obnovení dostupnosti. 5.Dokumenty vytvorené v súlade s odsekmi 2 a 4 sa označia textom vytvorené počas núdzovej prevádzky. 6.Komisia informuje používateľov prostredníctvom systému TRACES dva týždne vopred o každej plánovanej nedostupnosti, dĺžke jej trvania, ako aj o dôvode nedostupnosti.
Článok 47 Článok 47 Zrušenia 1.Smernica 94/3/ES, rozhodnutia 92/486/EHS, 2003/24/ES, 2003/623/ES, 2004/292/ES, 2004/675/ES a 2005/123/ES, nariadenie (EÚ) č. 16/2011 a vykonávacie rozhodnutia 2014/917/EÚ, (EÚ) 2015/1918 a (EÚ) 2018/1553 sa rušia od 14. decembra 2019 . 2.Odkazy na tieto zrušené akty sa považujú za odkazy na toto nariadenie a znejú v súlade s tabuľkou zhody v prílohe III.
Článok 48 Článok 48 Nadobudnutie účinnosti a uplatňovanie
5. vnútroštátny systém členského štátu je počítačový informačný systém, ktorý vlastní a zriadi členský štát pred dňom nadobudnutia účinnosti nariadenia (EÚ) 2017/625 na účely riadenia, spracúvania a výmeny údajov, informácií a dokumentov o úradných kontrolách, a ktorý umožňuje elektronickú výmenu údajov s príslušnou zložkou;
6. medzinárodná organizácia je ktorýkoľvek z medzinárodne uznávaných orgánov uvedených v článku 121 písm. g) nariadenia (EÚ) 2017/625 alebo podobných medzivládnych organizácií;
7. iRASFF je elektronický systém, prostredníctvom ktorého sa vykonávajú postupy RASFF opísané v článku 50 nariadenia (ES) č. 178/2002 a postupy AAC opísané v článkoch 102 až 108 nariadenia (EÚ) 2017/625;
8. riziko je akékoľvek priame alebo nepriame riziko pre ľudské zdravie v súvislosti s potravinami, materiálmi prichádzajúcimi do styku s potravinami alebo krmivami v súlade s článkom 50 nariadenia (ES) č. 178/2002 alebo závažné riziko pre zdravie zvierat alebo životné prostredie v súvislosti s krmivom vrátane krmiva pre zvieratá, ktoré sa nedržia na výrobu potravín, v súlade s článkom 29 nariadenia (ES) č. 183/2005;
9. sieť RASFF je systém rýchleho varovania na oznamovanie rizík vymedzených v bode 8 zriadený ako sieť podľa článku 50 nariadenia (ES) č. 178/2002;
10. sieť AAC je sieť, ktorú tvoria Komisia a styčné orgány určené členskými štátmi v súlade s článkom 103 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2017/625 s cieľom uľahčiť komunikáciu medzi príslušnými orgánmi;
Systém IMSOC je zložený z týchto zložiek:
a) iRASFF;
b) ADIS;
c) EUROPHYT;
d) TRACES.
Zložky uvedené v odseku 1 fungujú v súlade so všeobecnými zásadami a pravidlami o ochrane údajov, ktoré sú stanovené v tejto kapitole.
Ú. v. EÚ L 84, 31.3.2016, s. 1 .
11. sieť proti potravinovým podvodom je sieť, ktorú tvoria Komisia, Europol a styčné orgány určené členskými štátmi v súlade s článkom 103 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2017/625 na osobitné účely uľahčenia výmeny informácií o oznámeniach o potravinových podvodoch, ako sa vymedzuje v bode 21;
12. sieť včasného varovania a spolupráce je sieť, ktorú tvoria RASFF, AAC a siete proti potravinovým podvodom;
13. jednotné kontaktné miesto je kontaktné miesto zložené z kontaktných miest RASFF a AAC v každom členskom štáte bez ohľadu na to, či sa fyzicky nachádzajú v tej istej administratívnej jednotke alebo nie;
14. oznámenie o nedodržiavaní je oznámenie v systéme iRASFF o nedodržiavaní pravidiel, ktoré nepredstavuje riziko v zmysle článku 50 nariadenia (ES) č. 178/2002 a článku 106 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2017/625, okrem nezávažných rizík pre zdravie zvierat a rizík pre zdravie rastlín alebo dobré životné podmienky zvierat;
15. varovné oznámenie je oznámenie v systéme iRASFF o závažnom priamom alebo nepriamom riziku pochádzajúcom z potravín, materiálov prichádzajúcich do styku s potravinami alebo krmív v zmysle článku 50 nariadenia (ES) č. 178/2002 a článku 29 nariadenia (ES) č. 183/2005, ktoré vyžaduje alebo by mohlo vyžadovať rýchle konanie zo strany iného člena siete RASFF;
16. informatívne oznámenie je oznámenie v systéme iRASFF o závažnom priamom alebo nepriamom riziku pochádzajúcom z potravín, materiálov prichádzajúcich do styku s potravinami alebo krmív v zmysle článku 50 nariadenia (ES) č. 178/2002 a článku 29 nariadenia (ES) č. 183/2005, ktoré nevyžaduje rýchle konanie zo strany iného člena siete RASFF;
17. informatívne oznámenie vyžadujúce si ďalší postup je informatívne oznámenie v súvislosti s produktom, ktorý sa uvádza alebo sa môže uvádzať na trh v inej krajine člena siete RASFF;
18. informatívne oznámenie nevyžadujúce si ďalší postup je informatívne oznámenie v súvislosti s produktom, ktorý:i) je buď prítomný iba v krajine oznamujúceho člena siete, aleboii) nebol uvedený na trh, aleboiii) už nie je na trhu;
i) je buď prítomný iba v krajine oznamujúceho člena siete, alebo
ii) nebol uvedený na trh, alebo
iii) už nie je na trhu;
19. oznámenie o novinkách je oznámenie v systéme iRASFF týkajúce sa rizika pochádzajúceho z potravín, materiálov prichádzajúcich do styku s potravinami alebo krmív v zmysle článku 50 nariadenia (ES) č. 178/2002 a článku 29 nariadenia (ES) č. 183/2005, ktoré má neformálny zdroj, obsahuje neoverené informácie alebo obavy ako zatiaľ neidentifikovaný produkt;
20. oznámenie o zamietnutí na hraničnom priechode je oznámenie v systéme iRASFF o zamietnutí šarže, kontajnera alebo nákladu potravín, materiálov prichádzajúcich do styku s potravinami alebo krmív, ako sa uvádza v článku 50 ods. 3 písm. c) nariadenia (ES) č. 178/2002, z dôvodu rizika vymedzeného v bode 8;
Každá zložka má sieť, ktorej súčasťou je Komisia.
Každý z členov siete určí aspoň jedno kontaktné miesto a oznámi ho spolu s kontaktnými údajmi kontaktnému miestu Komisie. Členovia okamžite informujú kontaktné miesto Komisie o akýchkoľvek zmenách v tejto súvislosti.
Kontaktné miesto Komisie zodpovedá za vedenie a aktualizáciu zoznamu kontaktných miest a za jeho sprístupnenie všetkým členom siete.
Komisia vytvorí riadiacu štruktúru na riadenie vývoja, identifikáciu priorít a monitorovanie správneho vykonávania systému IMSOC. Riadiacu štruktúru tvorí:
a) správna rada prevádzky, ktorá v spolupráci s členskými štátmi aspoň raz ročne prerokuje priority a vývoj každej zložky;
b) podskupiny v rámci správnej rady prevádzky, ktoré pravidelne diskutujú o prioritách a vývoji konkrétnych funkcií každej zložky.
Ú. v. EÚ L 317, 23.11.2016, s. 4 .
21. oznámenie o potravinovom podvode je oznámenie o nedodržiavaní pravidiel v systéme iRASFF týkajúce sa podozrivých úmyselných činností podnikov alebo jednotlivcov na účely zavádzania kupujúcich a získania neoprávnenej výhody z týchto činností, a to v rozpore s pravidlami uvedenými v článku 1 ods. 2 nariadenia (EÚ) 2017/625;
22. pôvodné oznámenie je oznámenie o nedodržiavaní pravidiel, varovné oznámenie, informatívne oznámenie, oznámenie o novinkách, oznámenie o potravinovom podvode alebo oznámenie o zamietnutí na hraničnom priechode;
23. dodatočné oznámenie je oznámenie v systéme iRASFF obsahujúce dodatočné informácie v súvislosti s pôvodným oznámením;
24. žiadosť je žiadosť o administratívnu pomoc v systéme iRASFF založená na pôvodnom alebo dodatočnom oznámení, ktorá umožňuje výmenu informácií podľa článkov 104 až 108 nariadenia (EÚ) 2017/625;
25. odpoveď je odpoveď na žiadosť o administratívnu pomoc v systéme iRASFF založenú na pôvodnom alebo dodatočnom oznámení, ktorá umožňuje výmenu informácií podľa článkov 104 až 108 nariadenia (EÚ) 2017/625;
26. oznamujúci člen siete alebo kontaktné miesto je člen siete alebo kontaktné miesto, ktoré adresuje oznámenie inému členovi siete alebo kontaktnému miestu;
27. upovedomený člen siete alebo kontaktné miesto je člen siete alebo kontaktné miesto, ktorému je adresované oznámenie zo strany iného člena siete alebo kontaktného miesta;
28. dožiadaný člen siete alebo kontaktné miesto je člen siete alebo kontaktné miesto, ktorému je adresované oznámenie zo strany iného člena siete alebo kontaktného miesta na účely získania odpovede;
29. ADIS je počítačový informačný systém na oznamovanie a podávanie správ o chorobách, ktorý má Komisia zriadiť a spravovať v súlade s článkom 22 nariadenia (EÚ) 2016/429;
30. sieť ADIS je sieť, ktorú tvorí Komisia a príslušné orgány členských štátov na účely prevádzkovania systému ADIS;
Každý člen siete vlastní a zodpovedá za údaje, informácie a dokumenty, ktoré jeho kontaktné miesto alebo používatelia konajúci pod jeho vedením vložili do príslušnej zložky alebo ktoré v nej vytvorili.
Každý podpisovateľ, príslušný orgán, ku ktorému podpisovateľ patrí, alebo príslušný orgán, ktorý vytvára elektronickú pečať, vlastní a zodpovedá za časť dokumentov, ktoré v systéme TRACES podpíše alebo zapečatí.
Ak dokument v systéme TRACES podpíše viac ako jeden podpisovateľ, každý podpisovateľ vlastní a zodpovedá za tú časť dokumentu, ktorú podpísal.
Ú. v. EÚ L 95, 7.4.2017, s. 1 .
31. EUROPHYT je elektronický oznamovací systém, ktorý má zriadiť Komisia a ktorý má byť prepojený a kompatibilný so systémom IMSOC na účely predkladania oznámení EUROPHYT o prieniku zo strany členských štátov v súlade s článkom 103 nariadenia (EÚ) 2016/2031;
32. oznámenie EUROPHYT o prieniku je oznámenie, ktoré sa má predložiť v systéme EUROPHYT v súvislosti s niektorou z týchto skutočností:a) úradne potvrdený výskyt karanténneho škodcu Únie na území Únie, ako sa uvádza v článku 11 prvom odseku písm. a) a b) nariadenia (EÚ) 2016/2031;b) úradne potvrdený výskyt škodcu, ktorý nie je zahrnutý v zozname karanténnych škodcov Únie, ako sa uvádza v článku 29 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2016/2031;c) výskyt škodcu, ktorý nie je zapísaný v zozname karanténnych škodcov Únie, alebo bezprostredné nebezpečenstvo jeho preniknutia na územie Únie alebo šírenia v rámci neho, ako sa uvádza v článku 30 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2016/2031;d) úradne potvrdený výskyt karanténneho škodcu chránenej zóny, ako sa uvádza v článku 33 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2016/2031;
a) úradne potvrdený výskyt karanténneho škodcu Únie na území Únie, ako sa uvádza v článku 11 prvom odseku písm. a) a b) nariadenia (EÚ) 2016/2031;
b) úradne potvrdený výskyt škodcu, ktorý nie je zahrnutý v zozname karanténnych škodcov Únie, ako sa uvádza v článku 29 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2016/2031;
c) výskyt škodcu, ktorý nie je zapísaný v zozname karanténnych škodcov Únie, alebo bezprostredné nebezpečenstvo jeho preniknutia na územie Únie alebo šírenia v rámci neho, ako sa uvádza v článku 30 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2016/2031;
d) úradne potvrdený výskyt karanténneho škodcu chránenej zóny, ako sa uvádza v článku 33 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2016/2031;
33. oznámenie EUROPHYT o zadržaní je oznámenie, ktoré sa má predložiť v systéme TRACES v ktorejkoľvek zo situácií opísaných v článku 11 prvom odseku písm. c), článku 40 ods. 4, článku 41 ods. 4, článku 46 ods. 4, článku 49 ods. 6 druhom, treťom a štvrtom pododseku, článku 53 ods. 4, článku 54 ods. 4, článku 77 ods. 2 a článku 95 ods. 5 nariadenia (EÚ) 2016/2031;
34. sieť EUROPHYT pre zadržania je sieť pre oznámenia EUROPHYT o zadržaní, ktorú tvorí Komisia a príslušné orgány členských štátov;
35. sieť EUROPHYT pre prieniky je sieť, ktorú tvorí Komisia a príslušné orgány členských štátov na účely prevádzkovania systému EUROPHYT;
36. systém TRACES je počítačový systém uvedený v článku 133 ods. 4 nariadenia (EÚ) 2017/625 na účely výmeny údajov, informácií a dokumentov;
37. sieť TRACES je sieť, ktorú tvorí Komisia a príslušné orgány členských štátov na účely prevádzkovania systému TRACES;
38. elektronický podpis je elektronický podpis vymedzený v článku 3 bode 10 nariadenia (EÚ) č. 910/2014;
39. zdokonalený elektronický podpis je elektronický podpis, ktorý je v súlade s technickými špecifikáciami stanovenými v prílohe k vykonávaciemu rozhodnutiu (EÚ) 2015/1506;
40. kvalifikovaný elektronický podpis je elektronický podpis vymedzený v článku 3 bode 12 nariadenia (EÚ) č. 910/2014;
Prepojenia medzi zložkami sú zamerané na:
a) doplnenie údajov, informácií alebo dokumentov v jednej alebo viacerých zložkách údajmi, informáciami alebo dokumentmi už prítomnými v inej zložke;
b) poskytovanie relevantných a aktuálnych informácií každému členovi siete na plnenie jeho úloh v súlade s pravidlami stanovenými pre každú zložku v tomto nariadení;
c) podporu a vykonávanie postupov prei) určenie a úpravu intenzity frekvencie identifikačných kontrol a fyzických kontrol, ktoré sa majú vykonávať v prípade zásielok kategórií zvierat a tovaru uvedených v článku 47 ods. 1 písm. a), b) a c) nariadenia (EÚ) 2017/625;ii) uplatňovanie frekvencie identifikačných kontrol a fyzických kontrol, ktoré sa majú vykonávať v prípade zásielok kategórií zvierat a tovaru uvedených v písm. d), e) a f) uvedeného článku;iii) koordinované vykonávanie zintenzívnených úradných kontrol príslušnými orgánmi v prípade podozrenia na nedodržiavanie pravidiel uvedeného v článku 65 ods. 6 uvedeného nariadenia.
i) určenie a úpravu intenzity frekvencie identifikačných kontrol a fyzických kontrol, ktoré sa majú vykonávať v prípade zásielok kategórií zvierat a tovaru uvedených v článku 47 ods. 1 písm. a), b) a c) nariadenia (EÚ) 2017/625;
ii) uplatňovanie frekvencie identifikačných kontrol a fyzických kontrol, ktoré sa majú vykonávať v prípade zásielok kategórií zvierat a tovaru uvedených v písm. d), e) a f) uvedeného článku;
iii) koordinované vykonávanie zintenzívnených úradných kontrol príslušnými orgánmi v prípade podozrenia na nedodržiavanie pravidiel uvedeného v článku 65 ods. 6 uvedeného nariadenia.
Prepojenia uvedené v odseku 1 spočívajú v prepojeniach medzi:
a) systémami iRASFF a TRACES, ktoré umožňujú výmenu údajov týkajúcich sa oznámení o zamietnutí na hraničnom priechode a jednotných vstupných zdravotných dokladov;
b) systémami EUROPHYT a TRACES, ktoré umožňujú výmenu údajov týkajúcich sa oznámení EUROPHYT o prieniku a o zadržaní;
c) systémami iRASFF, EUROPHYT a TRACES, ktoré umožňujú výmenu údajov týkajúcich sa záznamov prevádzkovateľov z minulosti, pokiaľ ide o dodržiavanie pravidiel uvedených v článku 1 ods. 2 nariadenia (EÚ) 2017/625.
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 183/2005 z 12. januára 2005 , ktorým sa stanovujú požiadavky na hygienu krmív (Ú. v. EÚ L 35, 8.2.2005, s. 1 ).
41. zdokonalená elektronická pečať je elektronická pečať, ktorá spĺňa technické špecifikácie stanovené v prílohe k vykonávaciemu rozhodnutiu (EÚ) 2015/1506;
42. kvalifikovaná elektronická pečať je elektronická pečať vymedzená v článku 3 bode 27 nariadenia (EÚ) č. 910/2014;
43. kvalifikovaná elektronická časová pečiatka je elektronická časová pečiatka vymedzená v článku 3 bode 34 nariadenia (EÚ) č. 910/2014;
44. kontrolné miesto je kontrolné miesto, ako sa uvádza v článku 53 ods. 1 písm. a) nariadenia (EÚ) 2017/625;
45. kontrolná jednotka je jednotka, ktorá má technológiu a vybavenie potrebné na účinné fungovanie príslušnej zložky a na tento účel je označená takto:a) ústredná kontrolná jednotka pre ústredný príslušný orgán členského štátu;b) regionálna kontrolná jednotka pre akýkoľvek regionálny príslušný orgán členského štátu;c) miestna kontrolná jednotka pre akýkoľvek miestny príslušný orgán členského štátu.
a) ústredná kontrolná jednotka pre ústredný príslušný orgán členského štátu;
b) regionálna kontrolná jednotka pre akýkoľvek regionálny príslušný orgán členského štátu;
c) miestna kontrolná jednotka pre akýkoľvek miestny príslušný orgán členského štátu.
Výmena údajov medzi systémom IMSOC a inými elektronickými systémami vrátane vnútroštátnych systémov členských štátov:
a) je založená na medzinárodných normách, ktoré sú relevantné pre príslušnú zložku a používa formáty XML, CMS alebo PDF;
b) používa osobitné dátové slovníky a interné pravidlá stanovené v príslušnej zložke.
Komisia poskytne členským štátom:
a) frekvenciu identifikačných kontrol a fyzických kontrol uvedených v článku 6 ods. 1 písm. c) bode i);
b) intenzity frekvencie a výsledok koordinovaného vykonávania zintenzívnených úradných kontrol príslušnými orgánmi uvedených v článku 6 ods. 1 písm. c) bode iii);
c) dátové slovníky a interné pravidlá uvedené v odseku 1 bode b).
Komisia v spolupráci s členskými štátmi vypracuje dohodu o úrovni služieb, ktorou sa bude upravovať údržba elektronickej výmeny údajov medzi príslušnou zložkou a inými elektronickými systémami vrátane vnútroštátnych systémov členských štátov.
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (Ú. v. EÚ L 119, 4.5.2016, s. 1 ).
Komisia zabezpečí fungovanie, údržbu, podporu a všetky potrebné aktualizácie alebo vývoj softvéru a IT infraštruktúry zložiek.
Komisia má prístup k všetkým údajom, informáciám a dokumentom v každej zložke s cieľom monitorovať výmenu údajov, informácií a dokumentov vložených do zložky alebo vytvorených v nej na účely identifikácie činností, ktoré sú alebo sa zdajú v rozpore s pravidlami uvedenými v článku 1 ods. 2 nariadenia (EÚ) 2017/625 a
a) buď majú, alebo môžu mať dôsledky vo viac ako jednom členskom štáte, alebo
b) vyskytujú sa alebo sa zdá, že sa vyskytujú vo viac ako jednom členskom štáte.
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39 ).
Po prijatí riadne odôvodnenej žiadosti môže Komisia v spolupráci s členskými štátmi povoliť príslušnému orgánu tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii čiastočný prístup k funkciám jednej alebo viacerých zložiek a k špecifickým údajom, informáciám a dokumentom vloženým do zložky alebo vytvoreným v zložke, a to za predpokladu, že žiadateľ preukáže, pokiaľ ide o príslušnú zložku resp. zložky, že spĺňa tieto požiadavky:
a) má právnu a prevádzkovú spôsobilosť bez zbytočného odkladu poskytovať pomoc potrebnú na zabezpečenie dobrého fungovania zložky, ku ktorej sa požaduje čiastočný prístup;
b) má na tento účel určené kontaktné miesto.
Čiastočný prístup uvedený v odseku 1 nezahŕňa prístup k osobným údajom spracúvaným v zložke resp. zložkách, ku ktorým sa čiastočný prístup poskytuje.
Odchylne od odseku 2 môže čiastočný prístup zahŕňať prístup k osobným údajom, ak žiadajúca tretia krajina alebo medzinárodná organizácia spĺňa podmienky zákonného prenosu osobných údajov stanovené v nariadeniach (EÚ) 2016/679 a (EÚ) 2018/1725.
Smernica Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/680 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov príslušnými orgánmi na účely predchádzania trestným činom, ich vyšetrovania, odhaľovania alebo stíhania alebo na účely výkonu trestných sankcií a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení rámcového rozhodnutia Rady 2008/977/SVV (Ú. v. EÚ L 119, 4.5.2016, s. 89 ).
Osobné údaje sa spracúvajú v každej zložke na účely vykonávania úradných kontrol a iných úradných činností. Osobné údaje patria najmä do jednej z týchto kategórií:
a) kontaktné miesta, prevádzkovatelia, dovozcovia, vývozcovia, prepravcovia a laboratórni technici, ak sa osobné údaje vyžadujú na základe právnych predpisov Únie;
b) používatelia každej zložky.
Pri spracúvaní osobných údajov podľa tohto nariadenia členské štáty dodržiavajú nariadenie (EÚ) 2016/679 a smernicu (EÚ) 2016/680 a Komisia dodržiava nariadenie (EÚ) 2018/1725.
Nariadenie Komisie (EÚ) č. 16/2011 z 10. januára 2011 , ktorým sa stanovujú vykonávacie opatrenia pre systém rýchleho varovania pre potraviny a krmivá (Ú. v. EÚ L 6, 11.1.2011, s. 7 ).
Komisia a príslušné orgány členských štátov sú spoločnými prevádzkovateľmi operácií spracúvania údajov v každej zo zložiek.
Komisia zodpovedá za:
a) určenie a vykonávanie technických prostriedkov, ktoré umožnia dotknutým osobám vykonávať svoje práva, ako aj zabezpečenie toho, aby sa tieto práva vykonávali v súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725;
b) zaistenie bezpečnosti spracúvania v rámci každej zložky podľa článku 33 nariadenia (EÚ) 2018/1725;
c) určenie kategórií svojich zamestnancov a externých poskytovateľov, ktorým sa môže povoliť prístup k zložkám;
d) oznamovanie a informovanie o akýchkoľvek porušeniach ochrany osobných údajov v rámci zložiek európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov podľa článku 34 nariadenia (EÚ) 2018/1725 a dotknutej osobe podľa článku 35 uvedeného nariadenia;
e) zaistenie, že jej zamestnanci a externí poskytovatelia sú primerane vyškolení na vykonávanie svojich úloh v súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725.
Príslušné orgány členských štátov zodpovedajú za:
a) zabezpečenie toho, aby sa práva dotknutej osoby vykonávali v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 a týmto nariadením;
b) zaistenie bezpečnosti a dôvernosti osobných údajov podľa kapitoly IV oddielu 2 nariadenia (EÚ) 2016/679;
c) určenie zamestnancov, ktorí majú mať prístup ku každej zložke;
d) zaistenie, že zamestnanci pristupujúci k jednotlivým zložkám sú primerane vyškolení na vykonávanie svojich úloh v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 a v prípade potreby so smernicou (EÚ) 2016/680.
Príslušné orgány členských štátov môžu určiť rôznych spoločných prevádzkovateľov v rámci toho istého členského štátu na účely plnenia jednej alebo viacerých povinností uvedených v odseku 3.
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 882/2004 z 29. apríla 2004 o úradných kontrolách uskutočňovaných s cieľom zabezpečiť overenie dodržiavania potravinového a krmivového práva a predpisov o zdraví zvierat a o starostlivosti o zvieratá (Ú. v. EÚ L 165, 30.4.2004, s. 1 ).
Členské štáty uvedú, ktoré zo styčných orgánov určených v súlade s článkom 103 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2017/625 sú zodpovedné za výmenu informácií o oznámeniach o potravinových podvodoch.
Vykonávacie rozhodnutie Komisie (EÚ) 2015/1918 z 22. októbra 2015 , ktorým sa zriaďuje systém administratívnej pomoci a spolupráce (systém AAC) podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 882/2004 o úradných kontrolách uskutočňovaných s cieľom zabezpečiť overenie dodržiavania potravinového a krmivového práva a predpisov o zdraví zvierat a o starostlivosti o zvieratá (Ú. v. EÚ L 280, 24.10.2015, s. 31 ).
Jednotné kontaktné miesto v každom členskom štáte je zodpovedné za:
a) vytvorenie účinných opatrení na bezproblémovú výmenu príslušných informácií so všetkými príslušnými orgánmi v rámci jeho právomoci, umožnenie okamžitého odosielania oznámení, žiadostí alebo odpovedí príslušným orgánom na účely prijatia primeraných opatrení a udržiavanie primeraného poriadku, pokiaľ ide o oznámenia, žiadosti alebo odpovede;
b) určovanie svojich úloh a zodpovedností, ako aj úloh a zodpovedností dotknutých príslušných orgánov v rámci jeho právomoci, pokiaľ ide o prípravu a odosielanie oznámení, žiadostí a odpovedí, a posudzovanie a distribúciu oznámení, žiadostí a odpovedí od ostatných členov siete včasného varovania a spolupráce.
Členské štáty môžu do svojho jednotného kontaktného miesta zahrnúť svoje kontaktné miesto siete proti potravinovým podvodom.
Komunikácia v rámci siete RASFF sa uskutočňuje prostredníctvom jednotného kontaktného miesta.
http://europa.eu/rapid/press-release_STATEMENT-17-3486_en.htm.
Členovia siete včasného varovania a spolupráce zabezpečujú účinné fungovanie svojich sietí v rámci svojej vlastnej právomoci.
Každé určené kontaktné miesto siete včasného varovania a spolupráce oznámi kontaktnému miestu Komisie podrobné informácie týkajúce sa osôb zodpovedných za jeho fungovanie a ich kontaktné údaje. Na tento účel použije formulár informácií o kontaktnom mieste poskytovaný Komisiou.
Kontaktné miesta siete RASFF zabezpečia, aby bol pre tiesňovú komunikáciu k dispozícii zamestnanec 24 hodín denne 7 dní v týždni.
Systém bol pôvodne zriadený smernicou Rady 77/93/EHS z 21. decembra 1976 o ochranných opatreniach proti zavlečeniu organizmov škodlivých pre rastliny alebo rastlinné produkty do Spoločenstva (Ú. v. ES L 26, 31.1.1977, s. 20 ). Táto smernica bola zrušená smernicou Rady 2000/29/ES z 8. mája 2000 o ochranných opatreniach proti zavlečeniu organizmov škodlivých pre rastliny alebo rastlinné produkty do Spoločenstva a proti ich rozšíreniu v rámci Spoločenstva (Ú. v. ES L 169, 10.7.2000, s. 1 ), ktorá bola následne zrušená nariadením (EÚ) 2016/2031 k 14. decembru 2019 .
Výmena informácií medzi kontaktnými miestami siete včasného varovania a spolupráce na účely článku 50 nariadenia (ES) č. 178/2002 a hlavy IV nariadenia (EÚ) 2017/625 sa uskutočňuje iba v systéme iRASFF, a to vo forme oznámení, žiadostí a odpovedí.
Kontaktné miesta siete včasného varovania a spolupráce vyplnia príslušné polia oznámenia, aby umožnili jasnú identifikáciu produktu, rizika (rizík), prípadov nedodržiavania pravidiel a podozrenia z podvodu, podľa možnosti poskytli informácie o vysledovateľnosti a určili kontaktné miesta zodpovedné za akékoľvek dodatočné informácie k oznámeniu alebo odpovedi na žiadosť.
Oznámenia možno zasielať vo forme pôvodných alebo dodatočných oznámení.
V žiadostiach a odpovediach sa uvedie kontaktné miesto resp. kontaktné miesta siete včasného varovania a spolupráce, ktorým je žiadosť alebo odpoveď adresovaná.
Smernica Komisie 94/3/ES z 21. januára 1994 ustanovujúca postup pri oznamovaní o zadržaní zásielky alebo škodlivého organizmu z tretích krajín, ktoré predstavujú bezprostredné ohrozenie zdravotného stavu rastlín (Ú. v. ES L 32, 5.2.1994, s. 37 ).
Kontaktné miesta siete včasného varovania a spolupráce si bez zbytočného odkladu vymieňajú oznámenia o nedodržiavaní pravidiel, ktoré zahŕňajú aspoň tieto údaje:
a) názov príslušného orgánu, ktorý sa zaoberá oznámením, ak sa líši od kontaktného miesta;
b) opis možného nedodržania pravidiel;
c) identifikácia prevádzkovateľov spojených s možným nedodržiavaním pravidiel, ak je to možné;
d) údaje o dotknutých zvieratách alebo tovare;
e) akékoľvek informácie týkajúce sa podozrenia na riziká;
f) údaj o tom, či sa oznámenie týka možného prípadu nedodržiavania pravidiel spáchaného prostredníctvom podvodného konania.
Kontaktné miesto Komisie bez zbytočného odkladu overí každé oznámenie o nedodržiavaní pravidiel po jeho prijatí.
Vykonávacie rozhodnutie Komisie 2014/917/EÚ z 15. decembra 2014 , ktorým sa stanovujú podrobné pravidlá uplatňovania smernice Rady 2000/29/ES, pokiaľ ide o oznamovanie prítomnosti škodlivých organizmov a oznamovanie opatrení, ktoré členské štáty prijali alebo zamýšľajú prijať (Ú. v. EÚ L 360, 17.12.2014, s. 59 ).
Kontaktné miesta systému RASFF predkladajú varovné oznámenia kontaktnému miestu Komisie bez zbytočného odkladu a v každom prípade do 48 hodín od okamihu, keď boli o riziku informované.
Varovné oznámenia obsahujú všetky dostupné informácie požadované podľa článku 16 ods. 1 a všetky informácie o riziku a produkte, z ktorého pochádza. Skutočnosť, že neboli zhromaždené všetky súvisiace informácie, však nesmie neprimerane zdržať zaslanie varovných oznámení.
Kontaktné miesto Komisie overí varovné oznámenia a do 24 hodín od ich prijatia ich zašle kontaktným miestam siete včasného varovania a spolupráce.
Mimo úradných hodín Komisie kontaktné miesta siete RASFF oznamujú zaslanie varovného oznámenia alebo dodatočných informácií k varovnému oznámeniu telefonicky na pohotovostné telefónne číslo kontaktného miesta Komisie a uvedú, o ktoré členské krajiny siete RASFF ide. Kontaktné miesto Komisie informuje príslušné kontaktné miesta siete RASFF telefonicky na ich pohotovostné telefónne čísla.
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES (Ú. v. EÚ L 257, 28.8.2014, s. 73 ).
Kontaktné miesta siete RASFF predkladajú informatívne oznámenia kontaktnému miestu Komisie bez zbytočného odkladu.
Informatívne oznámenia obsahujú všetky dostupné informácie požadované podľa článku 16 ods. 1 a všetky informácie o riziku a produkte, z ktorého pochádza.
Kontaktné miesto Komisie overí informatívne oznámenia a po prijatí ich bez zbytočného odkladu zašle kontaktným miestam siete včasného varovania a spolupráce.
Vykonávacie rozhodnutie Komisie (EÚ) 2015/1506 z 8. septembra 2015 , ktorým sa ustanovujú špecifikácie týkajúce sa formátov zdokonalených elektronických podpisov a zdokonalených elektronických pečatí, ktoré môžu subjekty verejného sektora uznávať, podľa článkov 27 ods. 5 a 37 ods. 5 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu (Ú. v. EÚ L 235, 9.9.2015, s. 37 ).
Kontaktné miesta siete včasného varovania a spolupráce môžu predkladať oznámenia o novinkách kontaktnému miestu Komisie.
Oznámenia o novinkách obsahujú všetky informácie požadované podľa článku 16 ods. 1, ak sú k dispozícii.
Kontaktné miesto Komisie oznámenia o novinkách po ich prijatí bez zbytočného odkladu overí a zašle kontaktným miestam siete včasného varovania a spolupráce.
Vykonávacie rozhodnutie Komisie (EÚ) 2018/1553 z 15. októbra 2018 o podmienkach uznávania elektronických rastlinolekárskych osvedčení vydaných národnými organizáciami tretích krajín na ochranu rastlín (Ú. v. EÚ L 260, 17.10.2018, s. 22 ).
Kontaktné miesta siete RASFF bez zbytočného odkladu zasielajú oznámenia o zamietnutí na hraničnom priechode kontaktným miestam siete včasného varovania a spolupráce.
Oznámenia o zamietnutí na hraničnom priechode obsahujú všetky informácie požadované podľa článku 16 ods. 1 a všetky informácie o riziku a produkte, z ktorého pochádza.
Informácie uvedené v odseku 2 sa zasielajú prostredníctvom systému TRACES všetkým hraničným kontrolným staniciam.
Kontaktné miesto Komisie overí každé oznámenie o zamietnutí na hraničnom priechode po jeho zaslaní.
Nariadenie Komisie (ES) č. 136/2004 z 22. januára 2004 , ktorým sa ustanovujú postupy pre veterinárne kontroly produktov dovážaných z tretích krajín na hraničných inšpekčných staniciach (Ú. v. EÚ L 21, 28.1.2004, s. 11 ).
Kontaktné miesta siete proti potravinovým podvodom si vymieňajú oznámenia o potravinových podvodoch, ktoré zahŕňajú aspoň tieto údaje:
a) všetky informácie požadované podľa článku 16 ods. 1;
b) opis podozrenia na podvodné konanie;
c) identifikácia zapojených prevádzkovateľov, ak je to možné;
d) informácie o tom, či prebiehajú policajné alebo súdne vyšetrovania týkajúce sa podozrenia na podvodné konanie;
e) informácie o akomkoľvek pokyne od policajného alebo súdneho orgánu, hneď ako sú dostupné a môžu byť zverejnené.
Kontaktné miesta siete proti potravinovým podvodom bez zbytočného odkladu oznámia akékoľvek informácie týkajúce sa zdravotných rizík svojmu kontaktnému miestu siete RASFF.
Kontaktné miesto Komisie bez zbytočného odkladu overí každé oznámenie o potravinovom podvode po jeho prijatí.
Nariadenie Komisie (ES) č. 282/2004 z 18. februára 2004 , ktorým sa zavádza doklad na účely deklarovania zvierat a vykonávania veterinárnej kontroly zvierat z tretích krajín, ktoré vstupujú na územie Spoločenstva (Ú. v. EÚ L 49, 19.2.2004, s. 11 ).
Ak člen siete včasného varovania a spolupráce získa akékoľvek dodatočné informácie súvisiace s pôvodným oznámením, dotknuté kontaktné miesto resp. kontaktné miesta bezodkladne zašlú tejto sieti dodatočné oznámenie.
Ak kontaktné miesto uvedené v odseku 1 požiadalo o dodatočné informácie súvisiace s pôvodným oznámením, sieti včasného varovania a spolupráce sa takéto informácie poskytnú v čo najväčšom možnom rozsahu a bez zbytočného odkladu.
Ak člen siete RASFF po prijatí pôvodného oznámenia prijme opatrenie podľa článku 50 ods. 5 nariadenia (ES) č. 178/2002, jeho kontaktné miesto bezodkladne zašle podrobné dodatočné oznámenie sieti včasného varovania a spolupráce.
Ak opatrenie uvedené v odseku 3 pozostáva zo zadržania produktu a jeho vrátenia odosielateľovi so sídlom v krajine iného člena siete RASFF,
a) člen siete, ktorý prijal opatrenie, poskytne príslušné informácie o vrátenom produkte prostredníctvom dodatočného oznámenia, pokiaľ už všetky tieto informácie neboli zahrnuté v pôvodnom oznámení;
b) ďalší člen siete v dodatočnom oznámení poskytne informácie o opatreniach prijatých v súvislosti s vráteným produktom.
Odchylne od odseku 1, ak dodatočné oznámenie zmení klasifikáciu pôvodného oznámenia na varovné alebo informatívne oznámenie, člen siete včasného varovania a spolupráce ho predloží kontaktnému miestu Komisie na overenie a zaslanie kontaktným miestam siete včasného varovania a spolupráce v lehotách stanovených v článku 17 alebo 18.
Nariadenie Komisie (ES) č. 669/2009 z 24. júla 2009 , ktorým sa vykonáva nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 882/2004, pokiaľ ide o zvýšenú mieru úradných kontrol pri dovoze určitých krmív a potravín neživočíšneho pôvodu, a ktorým sa mení a dopĺňa rozhodnutie 2006/504/ES (Ú. v. EÚ L 194, 25.7.2009, s. 11 ).
Všetci členovia siete včasného varovania a spolupráce majú prístup k varovným oznámeniam, informatívnym oznámeniam, oznámeniam o novinkách alebo oznámeniam o zamietnutí na hraničnom priechode.
Bez toho, aby bolo dotknuté právo Komisie na prístup podľa článku 8 ods. 2, prístup k oznámeniam o nedodržiavaní pravidiel majú len oznamujúci, upovedomení a dožiadaní členovia siete včasného varovania a spolupráce. Ostatní členovia siete však majú prístup k informáciám uvedeným v článku a), b) a e) článku 16 ods. 1
Bez toho, aby bolo dotknuté právo Komisie na prístup podľa článku 8 ods. 2, prístup k oznámeniam o potravinových podvodoch majú len oznamujúce, upovedomené a dožiadané kontaktné miesta siete proti potravinovým podvodom.
Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2019/66 zo 16. januára 2019 o pravidlách týkajúcich sa jednotných praktických opatrení v záujme vykonávania úradných kontrol rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov s cieľom overiť dodržiavanie pravidiel Únie o ochranných opatreniach proti škodcom rastlín, ktoré sa uplatňujú na tento tovar (Ú. v. EÚ L 15, 17.1.2019, s. 1 ).
Overovanie oznámení kontaktným miestom Komisie zahŕňa:
a) úplnosť a čitateľnosť oznámenia;
b) správnosť právneho základu podporujúceho oznámenie; nesprávny právny základ však nebráni tomu, aby sa oznámenie zaslalo, ak bolo zistené riziko;
c) či oznámenie patrí do rozsahu pôsobnosti siete RASFF;
d) či sú základné informácie v oznámení poskytnuté v jazyku, ktorému bude kontaktné miesto siete včasného varovania a spolupráce ľahko rozumieť;
e) súlad s týmto nariadením;
f) možný opätovný výskyt rovnakého prevádzkovateľa a/alebo rizika a/alebo krajiny pôvodu.
Odchylne od odseku 1 sa overovanie oznámenia o nedodržiavaní pravidiel, oznámenia o potravinových podvodoch a oznámenia o zamietnutí na hraničnom priechode vzťahuje na písmená b), c) a e) uvedeného odseku.
Hneď ako kontaktné miesto Komisie overí oznámenie v súlade s odsekom 1 alebo 2, môže uverejniť súhrn varovných oznámení, informatívnych oznámení, oznámení o zamietnutí na hraničnom priechode a oznámení o nedodržiavaní pravidiel spolu s informáciami o klasifikácii a stave oznámenia, o produkte a zistených rizikách, krajine pôvodu, krajinách, v ktorých bol výrobok distribuovaný, o oznamujúcom členovi siete, základe pre oznámenie a prijatých opatreniach.
Komisia uverejňuje výročnú správu o oznámeniach odoslaných v systéme iRASFF.
Rozhodnutie Európskeho parlamentu a Rady č. 70/2008/ES z 15. januára 2008 o colnom a obchodnom prostredí bez dokladov v papierovej forme (Ú. v. EÚ L 23, 26.1.2008, s. 21 ).
Ak sa zdá, že opatrenia, ktoré sa majú prijať, sú založené na nepodložených informáciách alebo oznámenie bolo zaslané chybne, ktorékoľvek kontaktné miesto siete včasného varovania a spolupráce môže požiadať:
a) oznamujúce kontaktné miesto o stiahnutie oznámenia o nedodržiavaní pravidiel, oznámenia o potravinových podvodoch alebo dodatočného oznámenia;
b) kontaktné miesto Komisie o stiahnutie varovného oznámenia, informatívneho oznámenia, oznámenia o zamietnutí na hraničnom priechode alebo oznámenia o novinkách, a to so súhlasom oznamujúceho kontaktného miesta.
Každé kontaktné miesto siete včasného varovania a spolupráce môže požiadať o zmeny oznámenia so súhlasom oznamujúceho kontaktného miesta.
Dodatočné oznámenie sa nepovažuje za zmenu oznámenia, a preto ho možno zaslať bez súhlasu akéhokoľvek ďalšieho člena siete, pokiaľ sa týmto dodatočným oznámením nemení klasifikácia oznámenia.
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 852/2004 z 29. apríla 2004 o hygiene potravín (Ú. v. EÚ L 139, 30.4.2004, s. 1 ).
Oznámenie je automaticky uzavreté v systéme iRASFF ak:
a) neexistujú žiadne nevybavené dodatočné žiadosti alebo
b) všetky žiadosti boli zodpovedané alebo
c) do 6 mesiacov od odoslania poslednej žiadosti sa neposkytla žiadna odpoveď.
Osobné údaje z uzavretých oznámení sa uchovávajú najviac 10 rokov.
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1069/2009 z 21. októbra 2009 , ktorým sa ustanovujú zdravotné predpisy týkajúce sa vedľajších živočíšnych produktov a odvodených produktov neurčených na ľudskú spotrebu a ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 1774/2002 (Ú. v. EÚ L 300, 14.11.2009, s. 1 ).
Ak sa varovné oznámenie, informatívne oznámenie alebo oznámenie o zamietnutí na hraničnom priechode týka výrobku s pôvodom v tretej krajine alebo distribuovaného do tretej krajiny, ktorá nemá prístup k systému iRASFF alebo TRACES, Komisia o tom bezodkladne informuje túto tretiu krajinu.
Ak sa oznámenie o nedodržiavaní pravidiel alebo oznámenie o potravinových podvodoch týka produktu s pôvodom v tretej krajine alebo distribuovaného do tretej krajiny, ktorá nemá prístup k systému iRASFF alebo TRACES, Komisia môže túto tretiu krajinu o tom informovať.
Rozhodnutie Komisie 92/486/EHS z 25. septembra 1992 o založení formy spolupráce medzi hostiteľským strediskom Animo a členskými štátmi (Ú. v. ES L 291, 7.10.1992, s. 20 ).
Ak systém iRASFF nie je k dispozícii:
a) kontaktné miesta systému RASFF oznamujú zaslanie e-mailu týkajúceho sa varovného oznámenia alebo dodatočných informácií k varovnému oznámeniu telefonicky na pohotovostné telefónne číslo kontaktného miesta Komisie. Kontaktné miesto Komisie informuje kontaktné miesta siete RASFF, ktoré sú povinné podať následné informácie, telefonicky na ich pohotovostné telefónne čísla;
b) kontaktné miesta siete AAC si vymieňajú informácie prostredníctvom e-mailu;
c) kontaktné miesta siete proti potravinovým podvodom si vymieňajú informácie o oznámeniach o potravinových podvodoch prostredníctvom e-mailu;
d) výmeny uvedené v bodoch b) a c) nespúšťajú mechanizmus žiadosti a odpovede.
Hneď ako je systém iRASFF opäť k dispozícii, kontaktné miesta siete včasného varovania a spolupráce doň vložia informácie vymenené mimo systému.
Rozhodnutie Komisie 2003/24/ES z 30. decembra 2002 o vývoji integrovaného počítačového veterinárneho systému (Ú. v. ES L 8, 14.1.2003, s. 44 ).
Každý člen siete ADIS môže určiť viac ako jedno kontaktné miesto na predkladanie týchto dokumentov v systéme ADIS:
a) oznámení o ohnisku choroby podľa článku 19 nariadenia (EÚ) 2016/429;
b) správ v zmysle článku 20 nariadenia (EÚ) 2016/429.
Každé kontaktné miesto siete ADIS zodpovedá za vedenie a aktualizáciu zoznamu regiónov pre oznamovanie a podávanie správ v systéme ADIS, pričom tento zoznam vytvorili jeho členské štáty na účely oznamovania a podávania správ podľa článku 19 a článku 20 nariadenia (EÚ) 2016/429.
Rozhodnutie Komisie 2003/623/ES z 19. augusta 2003 o rozvoji integrovaného počítačového veterinárneho systému známeho ako Traces (Ú. v. EÚ L 216, 28.8.2003, s. 58 ).
Každý člen siete EUROPHYT určí:
a) kontaktné miesto zodpovedné za predkladanie oznámení EUROPHYT o prieniku v sieti EUROPHYT pre prieniky;
b) kontaktné miesto zodpovedné za:i) dohľad nad predkladaním oznámení EUROPHYT o zadržaní v sieti EUROPHYT pre zadržania v súlade s článkom 33, pokiaľ ide o zásielky rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov vstupujúcich do Únie;ii) predkladanie oznámení EUROPHYT o zadržaní príslušným tretím krajinám a medzinárodným organizáciám, pokiaľ ide o zásielky rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov vstupujúcich do Únie;iii) predkladanie oznámení EUROPHYT o zadržaní v sieti EUROPHYT pre zadržania, pokiaľ ide o zásielky rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov, s ktorými sa obchoduje v Únii.
i) dohľad nad predkladaním oznámení EUROPHYT o zadržaní v sieti EUROPHYT pre zadržania v súlade s článkom 33, pokiaľ ide o zásielky rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov vstupujúcich do Únie;
ii) predkladanie oznámení EUROPHYT o zadržaní príslušným tretím krajinám a medzinárodným organizáciám, pokiaľ ide o zásielky rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov vstupujúcich do Únie;
iii) predkladanie oznámení EUROPHYT o zadržaní v sieti EUROPHYT pre zadržania, pokiaľ ide o zásielky rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov, s ktorými sa obchoduje v Únii.
Rozhodnutie Komisie 2004/292/ES z 30. marca 2004 o zavedení systému Traces a o zmene rozhodnutia 92/486/EHS (Ú. v. EÚ L 94, 31.3.2004, s. 63 ).
Bez toho, aby bolo dotknuté právo Komisie na prístup podľa článku 8 ods. 2, prístup k oznámeniam EUROPHYT o prieniku alebo o zadržaní má iba príslušná sieť EUROPHYT.
Rozhodnutie Komisie 2004/675/ES z 29. septembra 2004 o ustanovení logistickej podpory pre systém TRACES (Ú. v. EÚ L 309, 6.10.2004, s. 26 ).
Kontaktné miesta siete EUROPHYT predkladajú v oznámení EUROPHYT o prieniku prinajmenšom informácie uvedené v bodoch 1.1, 1.3, 2.1, 2.2, 3.1, 4.1, 5.1, 5.2, 6.4 a 8 prílohy I k tomuto nariadeniu, a to najneskôr do ôsmich pracovných dní potom, čo zodpovedný úradný orgán úradne potvrdil výskyt škodcu, ako sa uvádza v článku 11 prvom odseku písm. a) a b), článku 29 ods. 1, článku 30 ods. 1 a článku 33 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2016/2031.
Ak je výskyt škodcu úradne potvrdený podľa odseku 1, oznámenie obsahuje aj informácie uvedené v bode 5.6 prílohy I.
Kontaktné miesta siete predložia v systéme EUROPHYT oznámenie obsahujúce informácie uvedené v bodoch 1.2, 3.2, 4.2, 4.3, 4.4, 5.3 až 5.6, 6.1, 6.2, 6.3, 6.5, 6.6, 6.7, 7.1 až 7.6, 9 a 10 prílohy I najneskôr do tridsiatich dní po príslušnom dátume uvedenom v odseku 1.
Kontaktné miesta siete EUROPHYT aktualizujú oznámenia uvedené v odsekoch 1 a 3, hneď ako overia všetky príslušné nové informácie, ktoré im boli sprístupnené alebo hneď ako príslušný orgán prijme nové opatrenia.
Rozhodnutie Komisie 2005/123/ES z 9. februára 2005 , ktorým sa mení rozhodnutie 2004/292/ES o zavedení systému TRACES a o zmene rozhodnutia 92/486/EHS (Ú. v. EÚ L 39, 11.2.2005, s. 53 ).
Rastlinolekársky inšpektor, ktorý prijíma rozhodnutia týkajúce sa zásielok rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov vstupujúcich na územie Únie v súlade s článkom 55 ods. 2 písm. b) nariadenia (EÚ) 2017/625 predkladá v systéme TRACES oznámenia EUROPHYT o zadržaní súvisiace s týmito zásielkami, a to do dvoch pracovných dní od ich zadržania.
Oznámenia uvedené v odseku 1 zahŕňajú tieto informácie:
a) informácie, ktoré sa majú zaznamenať v jednotnom vstupnom zdravotnom doklade uvedenom v článku 40 ods. 1 písm. c);
b) doplňujúce informácie o opatreniach prijatých v súvislosti so zásielkou;
c) informácie o uloženej karanténe;
d) akékoľvek ďalšie informácie o zadržaní, ak sú k dispozícii.
Kontaktné miesta siete EUROPHYT predkladajú oznámenia EUROPHYT o zadržaní zásielok rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov, s ktorými sa obchoduje v Únii, do systému TRACES, a to do dvoch pracovných dní od ich zadržania. Tieto oznámenia obsahujú informácie uvedené v odseku 2.
Smernica Rady 90/425/EHS z 26. júna 1990 týkajúca sa veterinárnych kontrol uplatňovaných v obchode vnútri Spoločenstva s určitými živými zvieratami a výrobkami s ohľadom na vytvorenie vnútorného trhu (Ú. v. ES L 224, 18.8.1990, s. 29 ).
Systém EUROPHYT uchováva osobné údaje z oznámení EUROPHYT o prieniku najviac 10 rokov.
Rozhodnutie Rady 92/438/EHS z 13. júla 1992 o počítačovej automatizácii veterinárnych konaní pri dovoze (projekt Shift), ktorým sa menia a dopĺňajú smernice 90/675/EHS, 91/496/EHS, 91/628/EHS a rozhodnutie 90/424/EHS a ktorým sa ruší rozhodnutie 88/192/EHS (Ú. v. ES L 243, 25.8.1992, s. 27 ).
Bez toho, aby bol dotknutý článok 4 ods. 2, každý člen siete TRACES určí jedno alebo viac kontaktných miest pre funkcie stanovené v článku 132 písm. d) a v článku 133 nariadenia (EÚ) 2017/625 alebo v iných právnych predpisoch Únie, ktoré sa vzťahujú na systém TRACES.
Kontaktné miesta určené na predkladanie oznámení EUROPHYT o zadržaní sa považujú za kontaktné miesta pre túto funkciu aj v systéme TRACES.
Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2019/1014 z 12. júna 2019 , ktorým sa stanovujú podrobné pravidlá týkajúce sa minimálnych požiadaviek na hraničné kontrolné stanice vrátane inšpekčných stredísk a formátu, kategórií a skratiek používaných na zaradenie hraničných kontrolných staníc a kontrolných miest do zoznamu (Ú. v. EÚ L 165, 21.6.2019, s. 10 ).
Každý prevádzkovateľ má prístup k údajom, informáciám alebo dokumentom, ktoré spracúva, vytvára alebo zasiela v systéme TRACES.
Každý príslušný orgán má prístup k údajom, informáciám alebo dokumentom, ktoré sa spracúvajú, vytvárajú alebo zasielajú v rámci jeho oblasti zodpovednosti v systéme TRACES, či už prostredníctvom svojich vlastných zamestnancov alebo prevádzkovateľov, ktorých riadi v systéme TRACES.
Ak informácie v systéme TRACES spracúva, vytvára alebo zasiela viac ako jeden príslušný orgán, tieto príslušné orgány majú prístup k všetkým takýmto údajom, informáciám a dokumentom.
Bez toho, aby bolo dotknuté právo Komisie na prístup podľa článku 8 ods. 2, subjekty, ktoré neprispeli k spracúvaniu, vytváraniu alebo zasielaniu údajov, informácií alebo dokumentov v systéme TRACES alebo sa nezúčastňujú na uvádzaní na trh, alebo na príslušnom premiestňovaní, nemajú prístup k takýmto údajom, informáciám alebo dokumentom.
Odchylne od odseku 4 tohto článku majú príslušné orgány prístup k údajom, informáciám a dokumentom týkajúcim sa rozhodnutia o zamietnutí vstupu zásielky alebo nariadenia prijať opatrenia, ktoré sú zaznamenané v systéme TRACES v súlade s článkom 66 ods. 5 nariadenia (EÚ) 2017/625.
Výmena údajov medzi systémom TRACES a inými elektronickými systémami vrátane vnútroštátnych systémov členských štátov je synchrónna, recipročná a založená na normách UN/CEFACT, normách podľa Medzinárodného dohovoru o ochrane rastlín a normách organizácie OIE.
V rámci výmeny údajov medzi systémom TRACES a vnútroštátnymi systémami členských štátov sa využívajú referenčné údaje uvedené v systéme TRACES.
Na účely spolupráce podľa článku 75 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2017/625 majú colné orgány členských štátov prístup k údajom, informáciám a dokumentom, ktoré sa týkajú zvierat a tovaru vstupujúceho do Únie z tretích krajín a k rozhodnutiam prijatým na základe úradných kontrol vykonaných v súlade s hlavou II kapitolou V uvedeného nariadenia prostredníctvom:
a) systému TRACES alebo svojich vnútroštátnych systémov členských štátov; alebo
b) prostredia centrálneho elektronického priečinka EÚ pre colnú správu na základe elektronických colných systémov uvedených v rozhodnutí č. 70/2008/ES, ktoré sú prepojené so systémom TRACES.
Ak prístup uvedený v odseku 1 nie je k dispozícii, členské štáty bez zbytočného odkladu zabezpečia, aby si ich colné orgány a príslušné orgány navzájom včasne vymieňali príslušné údaje, informácie a dokumenty.
Elektronické úradné certifikáty pre zásielky zvierat a tovaru vstupujúcich do Únie spĺňajú všetky tieto požiadavky:
a) sú vydané v jednom z týchto systémov:i) systém TRACES;ii) vnútroštátny certifikačný systém členského štátu;iii) elektronický certifikačný systém tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie, ktorý umožňuje výmenu údajov so systémom TRACES;iv) elektronický certifikačný systém tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie, ktorý umožňuje výmenu údajov s vnútroštátnym systémom členského štátu;
i) systém TRACES;
ii) vnútroštátny certifikačný systém členského štátu;
iii) elektronický certifikačný systém tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie, ktorý umožňuje výmenu údajov so systémom TRACES;
iv) elektronický certifikačný systém tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie, ktorý umožňuje výmenu údajov s vnútroštátnym systémom členského štátu;
b) podpisuje ich oprávnený úradník zdokonaleným alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom;
c) obsahujú zdokonalenú alebo kvalifikovanú elektronickú pečať vydávajúceho príslušného orgánu alebo zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis jeho zákonného zástupcu;
d) používajú kvalifikovanú elektronickú časovú pečiatku.
Ak sa elektronické úradné certifikáty vydávajú v súlade s odsekom 1 písm. a) bodom iii) alebo iv), systém TRACES alebo vnútroštátny systém členského štátu potvrdí výmenu údajov prostredníctvom zdokonalenej alebo kvalifikovanej elektronickej pečate vydávajúceho príslušného orgánu tretej krajiny, alebo zdokonaleného alebo kvalifikovaného elektronického podpisu jeho zákonného zástupcu.
V takýchto prípadoch sa nevyžaduje podpis oprávneného úradníka uvedeného v odseku 1 písm. b).
Komisii sa vopred oznámi vydanie elektronických úradných certifikátov v súlade s odsekom 1 písm. a) bodom iv).
Príslušný orgán prijíma elektronické rastlinolekárske osvedčenia, ako sa vyžaduje na uvedenie rastlín, rastlinných produktov alebo iných predmetov na územie Únie v súlade s kapitolou VI oddielom 1 nariadenia (EÚ) 2016/2031, iba ak sú vydané v súlade s odsekom 1 písm. a) bodom i) alebo iii) tohto článku.
Jednotný vstupný zdravotný doklad obsahuje polia určené na uvádzanie informácií stanovených v časti 1 prílohy II k tomuto nariadeniu a používajú ho prevádzkovateľ a príslušné orgány v súlade s článkom 56 ods. 3 nariadenia (EÚ) 2017/625 v jednom z týchto formátov v závislosti od kategórie zásielky stanovenej v článku 47 ods. 1 uvedeného nariadenia:
a) jednotný vstupný zdravotný doklad CHED-A vystavený v súlade so vzorom v časti 2 oddiele A prílohy II k tomuto nariadeniu pre zásielky zvierat, ktoré sú:i) uvedené v článku 47 ods. 1 písm. a) nariadenia (EÚ) 2017/625 aleboii) pri vstupe do Únie podliehajú opatreniam stanoveným v článku 47 ods. 1 písm. e) alebo f) nariadenia (EÚ) 2017/625;
i) uvedené v článku 47 ods. 1 písm. a) nariadenia (EÚ) 2017/625 alebo
ii) pri vstupe do Únie podliehajú opatreniam stanoveným v článku 47 ods. 1 písm. e) alebo f) nariadenia (EÚ) 2017/625;
b) jednotný vstupný zdravotný doklad CHED-P vystavený v súlade so vzorom v časti 2 oddiele B prílohy II k tomuto nariadeniu pre zásielky produktov, ktoré sú:i) uvedené v článku 47 ods. 1 písm. b) nariadenia (EÚ) 2017/625 aleboii) pri vstupe do Únie podliehajú opatreniam stanoveným v článku 47 ods. 1 písm. d), e) alebo f) nariadenia (EÚ) 2017/625;
i) uvedené v článku 47 ods. 1 písm. b) nariadenia (EÚ) 2017/625 alebo
ii) pri vstupe do Únie podliehajú opatreniam stanoveným v článku 47 ods. 1 písm. d), e) alebo f) nariadenia (EÚ) 2017/625;
c) jednotný vstupný zdravotný doklad CHED-PP vystavený v súlade so vzorom v časti 2 oddiele C prílohy II k tomuto nariadeniu pre zásielky:i) rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov uvedených v článku 47 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2017/625;ii) rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov, ktoré pri vstupe do Únie podliehajú jednému z opatrení alebo podmienok stanovených v článku 47 ods. 1 písm. d), e) alebo f) nariadenia (EÚ) 2017/625 aleboiii) konkrétnych rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov určitého pôvodu alebo proveniencie, pre ktoré je potrebná minimálna úroveň úradných kontrol s cieľom reagovať na známe jednotné nebezpečenstvá a riziká pre zdravie rastlín, ako sa stanovuje vo vykonávacom nariadení (EÚ) 2019/66;
i) rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov uvedených v článku 47 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2017/625;
ii) rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov, ktoré pri vstupe do Únie podliehajú jednému z opatrení alebo podmienok stanovených v článku 47 ods. 1 písm. d), e) alebo f) nariadenia (EÚ) 2017/625 alebo
iii) konkrétnych rastlín, rastlinných produktov a iných predmetov určitého pôvodu alebo proveniencie, pre ktoré je potrebná minimálna úroveň úradných kontrol s cieľom reagovať na známe jednotné nebezpečenstvá a riziká pre zdravie rastlín, ako sa stanovuje vo vykonávacom nariadení (EÚ) 2019/66;
d) jednotný vstupný zdravotný doklad CHED-D vystavený v súlade so vzorom v časti 2 oddiele D prílohy II k tomuto nariadeniu pre zásielky krmív a potravín neživočíšneho pôvodu, ktoré pri vstupe do Únie podliehajú ktorémukoľvek z opatrení alebo podmienok stanovených v článku 47 ods. 1 písm. d), e) alebo f) nariadenia (EÚ) 2017/625.
Jednotný vstupný zdravotný doklad uvedený v odseku 1 musí byť:
a) vyhotovený aspoň v jednom z úradných jazykov členského štátu vstupu;
b) riadne vyplnený aspoň v jednom z úradných jazykov členského štátu vstupu v súlade s vysvetľujúcimi poznámkami uvedenými v časti 1 prílohy II k tomuto nariadeniu:i) prevádzkovateľom zodpovedným za zásielku, pokiaľ ide o informácie o podrobnostiach zásielky, ako sa uvádza v časti I vzorov v časti 2 oddieloch A až D tejto prílohy;ii) príslušným orgánom na hraničnej kontrolnej stanici alebo kontrolnom mieste, pokiaľ ide o informácie o rozhodnutí prijatom v súvislosti so zásielkou, ako sa uvádza v časti II vzorov v časti 2 oddieloch A až D tejto prílohy;iii) príslušným orgánom na výstupnej hraničnej kontrolnej stanici alebo na mieste konečného určenia, alebo miestnym príslušným orgánom, pokiaľ ide o informácie o nadväzujúcich opatreniach prijatých v súvislosti so zásielkou po prijatí rozhodnutia, ako sa uvádza v časti III vzorov v časti 2 oddieloch A až D tejto prílohy.
i) prevádzkovateľom zodpovedným za zásielku, pokiaľ ide o informácie o podrobnostiach zásielky, ako sa uvádza v časti I vzorov v časti 2 oddieloch A až D tejto prílohy;
ii) príslušným orgánom na hraničnej kontrolnej stanici alebo kontrolnom mieste, pokiaľ ide o informácie o rozhodnutí prijatom v súvislosti so zásielkou, ako sa uvádza v časti II vzorov v časti 2 oddieloch A až D tejto prílohy;
iii) príslušným orgánom na výstupnej hraničnej kontrolnej stanici alebo na mieste konečného určenia, alebo miestnym príslušným orgánom, pokiaľ ide o informácie o nadväzujúcich opatreniach prijatých v súvislosti so zásielkou po prijatí rozhodnutia, ako sa uvádza v časti III vzorov v časti 2 oddieloch A až D tejto prílohy.
Odchylne od odseku 2 písm. a) môže členský štát súhlasiť s tým, aby sa jednotný vstupný zdravotný doklad vyhotovil v inom úradnom jazyku EÚ, ako je jazyk členského štátu vstupu.
Prevádzkovateľ alebo príslušný orgán používa jednotný vstupný zdravotný doklad v elektronickom formáte prostredníctvom jedného z týchto systémov:
a) systému TRACES, za predpokladu, že jednotný vstupný zdravotný doklad spĺňa všetky tieto požiadavky:i) je podpísaný elektronickým podpisom prevádzkovateľa zodpovedného za zásielku;ii) je podpísaný zdokonaleným alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom certifikujúceho úradníka na hraničných kontrolných staniciach alebo na kontrolných miestach;iii) je označený zdokonalenou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou vydávajúceho príslušného orgánu;iv) je zapečatený systémom TRACES zdokonalenou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou;
i) je podpísaný elektronickým podpisom prevádzkovateľa zodpovedného za zásielku;
ii) je podpísaný zdokonaleným alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom certifikujúceho úradníka na hraničných kontrolných staniciach alebo na kontrolných miestach;
iii) je označený zdokonalenou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou vydávajúceho príslušného orgánu;
iv) je zapečatený systémom TRACES zdokonalenou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou;
b) vnútroštátneho systému členského štátu za predpokladu, že jednotný vstupný zdravotný doklad spĺňa všetky tieto požiadavky:i) je podpísaný elektronickým podpisom prevádzkovateľa zodpovedného za zásielku;ii) je podpísaný zdokonaleným alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom certifikujúceho úradníka na hraničných kontrolných staniciach alebo na kontrolných miestach;iii) je označený zdokonalenou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou vydávajúceho príslušného orgánu;iv) je zaslaný do systému TRACES najneskôr v čase prijatia rozhodnutia na základe úradných kontrol a prenos je zapečatený zdokonalenou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou vydávajúceho príslušného orgánu.
i) je podpísaný elektronickým podpisom prevádzkovateľa zodpovedného za zásielku;
ii) je podpísaný zdokonaleným alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom certifikujúceho úradníka na hraničných kontrolných staniciach alebo na kontrolných miestach;
iii) je označený zdokonalenou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou vydávajúceho príslušného orgánu;
iv) je zaslaný do systému TRACES najneskôr v čase prijatia rozhodnutia na základe úradných kontrol a prenos je zapečatený zdokonalenou alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou vydávajúceho príslušného orgánu.
Systém TRACES potvrdí prenos uvedený v odseku 1 písm. b) bode iv) prostredníctvom zdokonalenej alebo kvalifikovanej elektronickej pečate.
Všetky požadované kroky uvedené v odsekoch 1 a 2 sa označia časovou pečiatkou pomocou kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky.
1. Na účely zachovania integrity certifikátov vydaných v súlade s článkom 39 a jednotných vstupných zdravotných dokladov vydaných v súlade s článkom 41 sa príslušné údaje týkajúce sa elektronických podpisov, elektronických pečatí, časových pečiatok a elektronických výmen uchovávajú v systéme TRACES a vo vnútroštátnych systémoch členských štátov aspoň tri roky.
2. Osobné údaje z certifikátov a jednotných vstupných zdravotných dokladov uvedených v odseku 1 sa uchovávajú v systéme TRACES a vo vnútroštátnych systémoch členských štátov najviac desať rokov.
3. Osobné údaje z oznámení EUROPHYT o zadržaní uvedených v článku 33 ods. 2 sa uchovávajú v systéme TRACES najviac desať rokov.
Každé kontaktné miesto siete TRACES zodpovedá za vedenie a aktualizáciu zoznamu kontrolných jednotiek v systéme TRACES, ktoré jeho členský štát určil na účely systému TRACES.
Každé kontaktné miesto siete TRACES zodpovedá za vedenie a aktualizáciu zoznamu hraničných kontrolných staníc a kontrolných miest v systéme TRACES, ktoré jeho členský štát určil v súlade s článkom 59 ods. 1 a článkom 53 ods. 2 nariadenia (EÚ) 2017/625 na účely vykonávania úradných kontrol jednej alebo viacerých kategórií zvierat a tovaru uvedených v článku 47 ods. 1 uvedeného nariadenia.
Kontaktné miesto uvedené v odseku 1 tohto článku vloží do systému TRACES informácie týkajúce sa každej určenej hraničnej kontrolnej stanice a kontrolného miesta, pričom použije:
a) formát stanovený v prílohe I k vykonávaciemu nariadeniu Komisie (EÚ) 2019/1014Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2019/1014 z 12. júna 2019 , ktorým sa stanovujú podrobné pravidlá týkajúce sa minimálnych požiadaviek na hraničné kontrolné stanice vrátane inšpekčných stredísk a formátu, kategórií a skratiek používaných na zaradenie hraničných kontrolných staníc a kontrolných miest do zoznamu (Ú. v. EÚ L 165, 21.6.2019, s. 10 ). na poskytnutie informácií uvedených v článku 60 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2017/625;
b) skratky a špecifikácie stanovené v prílohe II k uvedenému vykonávaciemu nariadeniu.
Každé kontaktné miesto siete TRACES zodpovedá za vedenie a aktualizáciu týchto zoznamov prevádzkarní v systéme TRACES:
a) prevádzkarne potravinárskych podnikov, ktoré príslušný členský štát schválil v súlade s článkom 6 ods. 3 nariadenia (ES) č. 852/2004;
b) prevádzkarne, závody a prevádzkovatelia nakladajúci s vedľajšími živočíšnymi produktmi alebo odvodenými produktmi, ktoré jeho členský štát schválil alebo zaregistroval v súlade s článkom 47 nariadenia (ES) č. 1069/2009.
Kontaktné miesto uvedené v odseku 1 vloží do systému TRACES informácie týkajúce sa každej prevádzky uvedenej v tomto odseku, pričom použije technické špecifikácie pre formát zoznamov prevádzkarní poskytovaný Komisiou.
Komisia poskytne pomoc členským štátom pri sprístupňovaní zoznamov uvedených v odseku 1 verejnosti prostredníctvom svojej internetovej stránky alebo systému TRACES.
Kontaktné miesta siete TRACES vedú na internete verejný archív obsahujúci vyplniteľný vzor všetkých dokumentov, ktoré môžu byť vydané v systéme TRACES alebo vo vnútroštátnom systéme členského štátu v súlade s týmto nariadením.
Ak vnútroštátny systém členského štátu, systém TRACES alebo niektorá z ich funkcií nie je k dispozícii viac ako hodinu, ich používatelia môžu na zaznamenávanie a výmenu informácií používať vyplniteľný tlačený alebo elektronický vzor uvedený v odseku 1.
Hneď ako sú systémy alebo funkcie uvedené v odseku 2 opäť dostupné, ich používatelia použijú informácie zaznamenané v súlade s odsekom 2 na elektronické vytvorenie dokumentov požadovaných podľa tohto nariadenia.
Ak systém TRACES, vnútroštátny systém členského štátu alebo niektorá z ich funkcií nie je k dispozícii, členské štáty môžu dočasne vytvárať a elektronicky si vymieňať všetky potrebné dokumenty v dostupnom systéme, pričom povinnosti týkajúce sa funkcií systému TRACES sa neuplatňujú. Komisia a vlastníci vnútroštátnych systémov vykonajú hromadnú výmenu ad hoc týchto dokumentov ihneď po obnovení dostupnosti.
Dokumenty vytvorené v súlade s odsekmi 2 a 4 sa označia textom vytvorené počas núdzovej prevádzky.
Komisia informuje používateľov prostredníctvom systému TRACES dva týždne vopred o každej plánovanej nedostupnosti, dĺžke jej trvania, ako aj o dôvode nedostupnosti.
Smernica 94/3/ES, rozhodnutia 92/486/EHS, 2003/24/ES, 2003/623/ES, 2004/292/ES, 2004/675/ES a 2005/123/ES, nariadenie (EÚ) č. 16/2011 a vykonávacie rozhodnutia 2014/917/EÚ, (EÚ) 2015/1918 a (EÚ) 2018/1553 sa rušia od 14. decembra 2019 .
Odkazy na tieto zrušené akty sa považujú za odkazy na toto nariadenie a znejú v súlade s tabuľkou zhody v prílohe III.
Toto nariadenie nadobúda účinnosť dvadsiatym dňom po jeho uverejnení v Úradnom vestníku Európskej únie .
Uplatňuje sa od 14. decembra 2019 s výnimkou kapitoly 3 oddielu 2, ktorý sa uplatňuje od 21. apríla 2021 .
PRIJALA TOTO NARIADENIE: