Prováděcí nařízení Komise (EU) 2025/1272 ze dne 6. května 2025, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1308/2013, pokud jde o Elektronický systém pro zemědělské necelní formality (ELAN)

EURÓPSKA KOMISIA,

so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie,

so zreteľom na nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1308/2013 zo 17. decembra 2013 , ktorým sa vytvára spoločná organizácia trhov s poľnohospodárskymi výrobkami a ktorým sa zrušujú nariadenia Rady (EHS) č. 922/72, (EHS) č. 234/79, (ES) č. 1037/2001 a (ES) č. 1234/2007Ú. v. EÚ L 347, 20.12.2013, s. 671 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2013/1308/oj. , a najmä na jeho článok 223 ods. 3,

Komisia zriadi elektronický systém pre necolné formality týkajúce sa poľnohospodárskych výrobkov (ďalej len ELAN), ktorý uľahčí elektronickú výmenu a uchovávanie dokumentov používaných na splnenie necolných formalít potrebných na obchodovanie s tretími krajinami v prípade výrobkov, ktoré patria do sektorov uvedených v článku 1 ods. 2 nariadenia (EÚ) č. 1308/2013.

Systém ELAN umožňuje bezpečné, spoľahlivé a efektívne vydávanie, zasielanie, uchovávanie a vyhľadávanie týchto dokumentov:

a) dovozných a vývozných licencií vyhotovených v súlade s delegovaným nariadením Komisie (EÚ) 2016/1237Delegované nariadenie Komisie (EÚ) 2016/1237 z 18. mája 2016 , ktorým sa dopĺňa nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1308/2013, pokiaľ ide o pravidlá uplatňovania systému dovozných a vývozných licencií, a ktorým sa dopĺňa nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1306/2013, pokiaľ ide o pravidlá týkajúce sa uvoľnenia a prepadnutia zábezpeky zloženej pre takéto licencie, ktorým sa menia nariadenia Komisie (ES) č. 2535/2001, (ES) č. 1342/2003, (ES) č. 2336/2003, (ES) č. 951/2006, (ES) č. 341/2007 a (ES) č. 382/2008 a zrušujú nariadenia Komisie (ES) č. 2390/98, (ES) č. 1345/2005, (ES) č. 376/2008 a (ES) č. 507/2008 (Ú. v. EÚ L 206, 30.7.2016, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2016/1237/oj). a vykonávacím nariadením (EÚ) 2016/1239;

b) dokumentov vyhotovených tretími krajinami požadovaných na účely správy colných kvót, ako sa stanovuje v osobitných prehľadoch colných kvót v prílohách II až XII k vykonávaciemu nariadeniu (EÚ) 2020/761, s výnimkou osvedčenia o vývoze požadovaného pre colnú kvótu s poradovým číslom 09.4127, a v prílohe II k vykonávaciemu nariadeniu (EÚ) 2020/1988, s výnimkou osvedčenia o zhode požadovaného pre colnú kvótu s poradovým číslom 09.0076;

c) dokumentov vydaných tretími krajinami, ako sa stanovuje v článku 31 ods. 5 vykonávacieho nariadenia (EÚ) 2020/1988;

d) dokumentov vydaných tretími krajinami, ako sa stanovuje v článku 9 vykonávacieho nariadenia (EÚ) 2023/2834.

Systém ELAN zabezpečí pravosť, integritu a dôvernosť vymieňaných dokumentov, ako aj overenie pôvodu komunikácie.

Komisia do 18. septembra 2028 prepojí systém ELAN so systémom centrálneho elektronického priečinka Európskej únie pre colníctvo na výmenu osvedčení (ďalej len EU CSW-CERTEX) zriadeným nariadením (EÚ) 2022/2399.

Toto nariadenie sa uplatňuje na všetky členské štáty a na tie tretie krajiny, ktoré vydávajú dokumenty uvedené v článku 4 delegovaného nariadenia (EÚ) 2025/1269.

Ú. v. EÚ L 347, 20.12.2013, s. 671 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2013/1308/oj.

(1) V nariadení (EÚ) č. 1308/2013 sa stanovujú pravidlá upravujúce medzinárodný obchod s poľnohospodárskymi výrobkami vrátane požiadaviek na zabezpečenie účinného presadzovania formalít súvisiacich s obchodom.

(2) S cieľom podporiť účinné uplatňovanie nariadenia (EÚ) č. 1308/2013 a zefektívniť spoluprácu medzi príslušnými orgánmi by sa mal zaviesť elektronický systém na bezpečné a spoľahlivé spravovanie formalít súvisiacich s obchodom s poľnohospodárskymi výrobkami. Tento systém by sa mal označovať ako elektronický systém pre necolné formality týkajúce sa poľnohospodárskych výrobkov (ďalej len ELAN) a mal by sa vyvinúť ako nezávislý modul obchodného kontrolného a expertného systému (TRACES) uvedeného vo vykonávacom nariadení Komisie (EÚ) 2019/1715Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2019/1715 z 30. septembra 2019 , ktorým sa stanovujú pravidlá fungovania systému riadenia informácií pre úradné kontroly a jeho zložiek (nariadenie o IMSOC) (Ú. v. EÚ L 261, 14.10.2019, s. 37 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2019/1715/oj). . V systéme ELAN by sa mali uchovávať a spracúvať doklady požadované na splnenie necolných formalít Únie týkajúcich sa obchodu s poľnohospodárskymi výrobkami, ako sa stanovuje vo vykonávacích nariadeniach Komisie (EÚ) 2016/1239Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2016/1239 z 18. mája 2016 , ktorým sa stanovujú pravidlá uplatňovania nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1308/2013, pokiaľ ide o systém dovozných a vývozných licencií (Ú. v. EÚ L 206, 30.7.2016, s. 44 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2016/1239/oj). , (EÚ) 2020/761Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2020/761 zo 17. decembra 2019 , ktorým sa stanovujú pravidlá uplatňovania nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1306/2013, (EÚ) č. 1308/2013 a (EÚ) č. 510/2014, pokiaľ ide o systém správy colných kvót na základe licencií (Ú. v. EÚ L 185, 12.6.2020, s. 24 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2020/761/oj). , (EÚ) 2020/1988Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2020/1988 z 11. novembra 2020 , ktorým sa stanovujú pravidlá uplatňovania nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1308/2013 a (EÚ) č. 510/2014, pokiaľ ide o správu dovozných colných kvót v súlade so zásadou kto prv príde, ten prv berie (Ú. v. EÚ L 422, 14.12.2020, s. 4 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2020/1988/oj). a (EÚ) 2023/2834Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2023/2834 z 10. októbra 2023 , ktorým sa stanovujú pravidlá uplatňovania nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1308/2013, pokiaľ ide o dovoz v sektoroch ryže, obilnín, cukru a chmeľu (Ú. v. EÚ L, 2023/2834, 21.12.2023, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2023/2834/oj). .

(3) S cieľom uľahčiť spoluprácu a zabezpečiť bezproblémovú výmenu informácií medzi príslušnými vydávajúcimi orgánmi a colnými orgánmi by ELAN mal byť prepojený s prostredím centrálneho elektronického priečinka EÚ pre colníctvo zriadeným nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2022/2399Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2022/2399 z 23. novembra 2022 , ktorým sa zriaďuje prostredie centrálneho elektronického priečinka Európskej únie pre colníctvo a ktorým sa mení nariadenie (EÚ) č. 952/2013 (Ú. v. EÚ L 317, 9.12.2022, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2022/2399/oj). .

(4) Na toto nariadenie by sa malo uplatňovať vymedzenie pojmov a pravidlá stanovené v delegovanom nariadení Komisie (EÚ) 2025/1269Delegované nariadenie Komisie (EÚ) 2025/1269 z 28. apríla 2025 , ktorým sa stanovujú pravidlá, ktorými sa dopĺňa nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1308/2013, pokiaľ ide o elektronický systém pre necolné formality týkajúce sa poľnohospodárskych výrobkov (ELAN) na monitorovanie a riadenie obchodu s poľnohospodárskymi výrobkami a trhu s nimi (Ú. v. EÚ L, 2025/1269, 10.7.2025, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2025/1269/oj). .

(5) Systém ELAN by sa mal prepojiť so systémom centrálneho elektronického priečinka Európskej únie pre colníctvo na výmenu osvedčení (ďalej len EU CSW-CERTEX), ako aj s elektronickými systémami, ktoré členské štáty a tretie krajiny používajú na vyhotovenie dokumentov, na ktoré sa vzťahuje systém ELAN. Toto prepojenie medzi systémami by malo umožniť výmenu informácií potvrdzujúcich splnenie necolných formalít týkajúcich sa poľnohospodárskych výrobkov, s ktorými sa obchoduje medzi Úniou a tretími krajinami.

(6) Dokumenty by sa mali vyhotovovať buď priamo v systéme ELAN, alebo by sa doň mali zasielať prostredníctvom vnútroštátnych systémov členských štátov. Na spracúvanie dokumentov, ktoré sa vydávajú v systéme ELAN alebo sa doň zasielajú v súlade s týmto nariadením, sa uplatňujú zásady ochrany údajov zakotvené v nariadeniach Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (Ú. v. EÚ L 119, 4.5.2016, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj). a (EÚ) 2018/1725Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj). .

(7) Malo by sa zohľadniť, že systém ELAN, ako aj vnútroštátne systémy, ktoré sú k nemu pripojené, môžu byť dočasne nedostupné v dôsledku údržby alebo nepredvídaných technických porúch. V prípade údržby by Komisia mala včas informovať používateľov, aby sa minimalizovali prípadné ťažkosti. V prípade nedostupnosti systému, a to bez ohľadu na jeho príčinu, by Komisia mala stanoviť jasné pravidlá na zabezpečenie kontinuity činností tak pre používateľov systému ELAN, ako aj pre hospodárske subjekty.

(8) Mali by sa prijať ustanovenia, ktoré by vydávajúcim orgánom umožnili predložiť dokumenty v prípade čiastočnej alebo úplnej nedostupnosti systému ELAN. Podobne by sa týmto nariadením mali prijať ustanovenia, ktoré by colným orgánom umožnili vykonávať kontroly na základe dokumentov uchovávaných v systéme ELAN aj počas období dočasnej nedostupnosti systému.

(9) S cieľom poskytnúť členským štátom čas na oboznámenie sa so systémom ELAN a súvisiacimi povinnosťami by sa používanie systému ELAN malo zavádzať postupne, a to od 15. júla 2025 do 18. septembra 2028 . Systém ELAN by mal byť k dispozícii na testovanie od 15. júla 2025 . Členské štáty môžu začať sprístupňovať v systéme ELAN licencie s právnou hodnotou na účely colného konania od 19. januára 2026 . Od 18. januára 2027 by sa licencie mali vydávať v súlade so vzormi údajov stanovenými v prílohe I.1 k vykonávaciemu nariadeniu (EÚ) 2016/1239. Od 17. januára 2028 by sa všetky dokumenty vydané členskými štátmi a tretími krajinami, na ktoré sa vzťahuje systém ELAN, mali sprístupniť v systéme ELAN. Colné orgány by na základe dokumentov v systéme ELAN mali prostredníctvom systému EU CSW CERTEX začať vykonávať operácie súvisiace s colným konaním 6. októbra 2028 .

(10) V súlade s článkom 42 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2018/1725 sa uskutočnili konzultácie s európskym dozorným úradníkom pre ochranu údajov, ktorý 26. marca 2025 vydal svoje stanovisko.

(11) Ustanovenia o núdzovom postupe stanovené v oddiele 3 tohto nariadenia by sa nemali uplatňovať na dokumenty vydané len na účely testovania. Mali by sa uplatňovať na všetky dokumenty, ktoré sa vydávajú v systéme ELAN alebo sa doň zasielajú, a to buď dobrovoľne od 19. januára 2026 , alebo v súlade s článkom 6 ods. 2 tohto nariadenia od 18. januára 2027 .

(12) Požiadavky, ktorými sa nariaďuje digitalizácia dokumentov požadovaných na prepustenie poľnohospodárskych výrobkov, na ktoré sa vzťahuje toto nariadenie, do voľného obehu a na ich vývoz, majú vplyv na transeurópske digitálne verejné služby v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2024/903Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2024/903 z 13. marca 2024 , ktorým sa stanovujú opatrenia na zabezpečenie vysokej úrovne interoperability verejného sektora v celej Únii (akt o interoperabilnej Európe) (Ú. v. EÚ L, 2024/903, 22.3.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/903/oj). . V súlade s tým sa vykonalo posúdenie interoperability a výsledná správa sa má uverejniť na portáli interoperabilnej Európy.

(13) Nariadenie by malo nadobudnúť účinnosť dňom nasledujúcim po jeho uverejnení v Úradnom vestníku Európskej únie , aby sa zabezpečilo správne uplatňovanie pravidiel pred tým, ako sa systém ELAN sprístupní svojim používateľom na účely testovania.

(14) Opatrenia stanovené v tomto nariadení sú v súlade so stanoviskom Výboru pre spoločnú organizáciu poľnohospodárskych trhov,

Na účely tohto nariadenia sa uplatňuje toto vymedzenie pojmov:

a) príslušné právne predpisy Únie sú nariadenia Únie, ktoré upravujú každý z dokumentov, na ktoré sa vzťahuje systém ELAN a ktoré sú uvedené v článku 4 delegovaného nariadenia (EÚ) 2025/1269;

b) dokumenty ELAN sú všetky dokumenty uvedené v článku 4 delegovaného nariadenia (EÚ) 2025/1269;

c) vzor údajov je zoznam informácií, ktoré príslušné orgány poskytujú v systéme ELAN s cieľom vyhotoviť alebo zaslať dokument v súlade s príslušnými právnymi predpismi Únie uplatniteľnými na dotknuté dokumenty a s pokynmi uverejnenými v sérii C Úradného vestníka Európskej únie Oznámenie o pokynoch na vyplnenie vzorov údajov ELAN1L-AGRIM a ELAN1L-AGREX (Ú. v. EÚ C, C/2025/2819, 10.7.2025, ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2025/2819/oj). uvedenej v článku 1 ods. 1 písm. j) vykonávacieho nariadenia (EÚ) 2016/1239;

d) vnútroštátny elektronický systém je informačný systém, ktorý používajú orgány členských štátov a tretích krajín oprávnené spravovať a vyhotovovať dokumenty uvedené v článku 4 delegovaného nariadenia (EÚ) 2025/1269;

e) ELAN (akceptačné prostredie) je elektronický systém totožný so systémom ELAN, ktorý slúži výlučne na to, aby umožnil používateľom testovať funkcie tohto systému a vydávať alebo zasielať dokumenty, ktoré nemajú právnu hodnotu;

f) hlavné referenčné číslo je referenčné číslo colného vyhlásenia v zmysle vymedzenia v článku 1 bode 22 delegovaného nariadenia Komisie (EÚ) 2015/2446Delegované nariadenie Komisie (EÚ) 2015/2446 z 28. júla 2015 , ktorým sa dopĺňa nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 952/2013, pokiaľ ide o podrobné pravidlá, ktorými sa bližšie určujú niektoré ustanovenia Colného kódexu Únie (Ú. v. EÚ L 343, 29.12.2015, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2015/2446/oj). .

Na účely tohto nariadenia sa uplatňuje vymedzenie pojmov uvedené v článku 3 delegovaného nariadenia (EÚ) 2025/1269.

Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2019/1715 z 30. septembra 2019 , ktorým sa stanovujú pravidlá fungovania systému riadenia informácií pre úradné kontroly a jeho zložiek (nariadenie o IMSOC) (Ú. v. EÚ L 261, 14.10.2019, s. 37 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2019/1715/oj).

Článok 1 Článok 1 Predmet úpravy 1.Komisia zriadi elektronický systém pre necolné formality týkajúce sa poľnohospodárskych výrobkov (ďalej len ELAN), ktorý uľahčí elektronickú výmenu a uchovávanie dokumentov používaných na splnenie necolných formalít potrebných na obchodovanie s tretími krajinami v prípade výrobkov, ktoré patria do sektorov uvedených v článku 1 ods. 2 nariadenia (EÚ) č. 1308/2013. 2.Systém ELAN umožňuje bezpečné, spoľahlivé a efektívne vydávanie, zasielanie, uchovávanie a vyhľadávanie týchto dokumentov: a) dovozných a vývozných licencií vyhotovených v súlade s delegovaným nariadením Komisie (EÚ) 2016/1237Delegované nariadenie Komisie (EÚ) 2016/1237 z 18. mája 2016 , ktorým sa dopĺňa nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1308/2013, pokiaľ ide o pravidlá uplatňovania systému dovozných a vývozných licencií, a ktorým sa dopĺňa nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1306/2013, pokiaľ ide o pravidlá týkajúce sa uvoľnenia a prepadnutia zábezpeky zloženej pre takéto licencie, ktorým sa menia nariadenia Komisie (ES) č. 2535/2001, (ES) č. 1342/2003, (ES) č. 2336/2003, (ES) č. 951/2006, (ES) č. 341/2007 a (ES) č. 382/2008 a zrušujú nariadenia Komisie (ES) č. 2390/98, (ES) č. 1345/2005, (ES) č. 376/2008 a (ES) č. 507/2008 (Ú. v. EÚ L 206, 30.7.2016, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2016/1237/oj). a vykonávacím nariadením (EÚ) 2016/1239;b) dokumentov vyhotovených tretími krajinami požadovaných na účely správy colných kvót, ako sa stanovuje v osobitných prehľadoch colných kvót v prílohách II až XII k vykonávaciemu nariadeniu (EÚ) 2020/761, s výnimkou osvedčenia o vývoze požadovaného pre colnú kvótu s poradovým číslom 09.4127, a v prílohe II k vykonávaciemu nariadeniu (EÚ) 2020/1988, s výnimkou osvedčenia o zhode požadovaného pre colnú kvótu s poradovým číslom 09.0076;c) dokumentov vydaných tretími krajinami, ako sa stanovuje v článku 31 ods. 5 vykonávacieho nariadenia (EÚ) 2020/1988;d) dokumentov vydaných tretími krajinami, ako sa stanovuje v článku 9 vykonávacieho nariadenia (EÚ) 2023/2834. 3.Systém ELAN zabezpečí pravosť, integritu a dôvernosť vymieňaných dokumentov, ako aj overenie pôvodu komunikácie. 4.Komisia do 18. septembra 2028 prepojí systém ELAN so systémom centrálneho elektronického priečinka Európskej únie pre colníctvo na výmenu osvedčení (ďalej len EU CSW-CERTEX) zriadeným nariadením (EÚ) 2022/2399. 5.Toto nariadenie sa uplatňuje na všetky členské štáty a na tie tretie krajiny, ktoré vydávajú dokumenty uvedené v článku 4 delegovaného nariadenia (EÚ) 2025/1269.

Článok 2 Článok 2 Vymedzenie pojmov 1.Na účely tohto nariadenia sa uplatňuje toto vymedzenie pojmov: a) príslušné právne predpisy Únie sú nariadenia Únie, ktoré upravujú každý z dokumentov, na ktoré sa vzťahuje systém ELAN a ktoré sú uvedené v článku 4 delegovaného nariadenia (EÚ) 2025/1269;b) dokumenty ELAN sú všetky dokumenty uvedené v článku 4 delegovaného nariadenia (EÚ) 2025/1269;c) vzor údajov je zoznam informácií, ktoré príslušné orgány poskytujú v systéme ELAN s cieľom vyhotoviť alebo zaslať dokument v súlade s príslušnými právnymi predpismi Únie uplatniteľnými na dotknuté dokumenty a s pokynmi uverejnenými v sérii C Úradného vestníka Európskej únie Oznámenie o pokynoch na vyplnenie vzorov údajov ELAN1L-AGRIM a ELAN1L-AGREX (Ú. v. EÚ C, C/2025/2819, 10.7.2025, ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2025/2819/oj). uvedenej v článku 1 ods. 1 písm. j) vykonávacieho nariadenia (EÚ) 2016/1239;d) vnútroštátny elektronický systém je informačný systém, ktorý používajú orgány členských štátov a tretích krajín oprávnené spravovať a vyhotovovať dokumenty uvedené v článku 4 delegovaného nariadenia (EÚ) 2025/1269;e) ELAN (akceptačné prostredie) je elektronický systém totožný so systémom ELAN, ktorý slúži výlučne na to, aby umožnil používateľom testovať funkcie tohto systému a vydávať alebo zasielať dokumenty, ktoré nemajú právnu hodnotu;f) hlavné referenčné číslo je referenčné číslo colného vyhlásenia v zmysle vymedzenia v článku 1 bode 22 delegovaného nariadenia Komisie (EÚ) 2015/2446Delegované nariadenie Komisie (EÚ) 2015/2446 z 28. júla 2015 , ktorým sa dopĺňa nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 952/2013, pokiaľ ide o podrobné pravidlá, ktorými sa bližšie určujú niektoré ustanovenia Colného kódexu Únie (Ú. v. EÚ L 343, 29.12.2015, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2015/2446/oj). . 2.Na účely tohto nariadenia sa uplatňuje vymedzenie pojmov uvedené v článku 3 delegovaného nariadenia (EÚ) 2025/1269.

Článok 3 Článok 3 Formát dokumentov 1.Všetky dokumenty ELAN sa v systéme ELAN identifikujú v súlade s pokynmi uverejnenými v sérii C Úradného vestníka Európskej únie . 2.Každý dokument vyhotovený v systéme ELAN alebo doň zaslaný musí byť v súlade so vzorom údajov stanoveným v príslušných právnych predpisoch Únie uvedených v článku 4 delegovaného nariadenia (EÚ) 2025/1269 a musí byť vyplnený v súlade s osobitnými pokynmi, ktoré sa naň vzťahujú.

Článok 4 Článok 4 Vydávanie dokumentov a kontroly platnosti 1.Vnútroštátne vydávajúce orgány a vydávajúce orgány tretích krajín buď vyhotovia príslušné elektronické dokumenty priamo v systéme ELAN, alebo ich zašlú do systému ELAN po tom, ako ich vyhotovili vo svojich príslušných vnútroštátnych elektronických systémoch. 2.Každý dokument sprístupnený v systéme ELAN musí obsahovať: a) kvalifikovanú alebo zdokonalenú elektronickú pečať založenú na kvalifikovanom certifikáte príslušného vydávajúceho orgánu alebob) kvalifikovaný alebo zdokonalený elektronický podpis založený na kvalifikovanom certifikáte splnomocneného zástupcu príslušného vydávajúceho orgánu v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES (Ú. v. EÚ L 257, 28.8.2014, s. 73 . ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2014/910/oj). . 3.Systém ELAN automaticky overí platnosť dokumentov vyhotovených v systéme alebo zaslaných do systému.

Článok 5 Článok 5 Spracovanie osobných údajov

Článok 6 Článok 6 Prechodné obdobie 1.Od 15. júla 2025 môžu vnútroštátne vydávajúce orgány začať dobrovoľne vyhotovovať dokumenty uvedené v článku 1 ods. 2 písm. a) tohto nariadenia v systéme ELAN (v akceptačnom prostredí) alebo ich zasielať do uvedeného systému na účely testovania. Tieto dokumenty nemajú žiadnu právnu hodnotu. 2.Od 19. januára 2026 môžu vnútroštátne vydávajúce orgány dobrovoľne vyhotovovať dokumenty uvedené v článku 1 ods. 2 písm. a) tohto nariadenia v systéme ELAN alebo ich zasielať do uvedeného systému. Tieto doklady majú právnu hodnotu na účely vykonávania činností súvisiacich s colným konaním. 3.Od 18. januára 2027 musia vnútroštátne vydávajúce orgány vyhotovovať dokumenty uvedené v článku 1 ods. 2 písm. a) tohto nariadenia v súlade s prílohou I.1 k vykonávaciemu nariadeniu (EÚ) 2016/1239 a s pokynmi uvedenými v článku 3 ods. 1 tohto nariadenia. 4.Od 17. januára 2028 musia vnútroštátne vydávajúce orgány a vydávajúce orgány tretích krajín vyhotovovať dokumenty uvedené v článku 1 ods. 2 písm. b), c) a d) tohto nariadenia v systéme ELAN alebo vo svojich vnútroštátnych elektronických systémoch. V druhom prípade sa dokumenty musia zaslať do systému ELAN ihneď po ich vyhotovení vo vnútroštátnom elektronickom systéme. 5.Od 6. októbra 2028 colné orgány uskutočňujú automatizované overovanie dokumentov uvedených v článku 2 tohto nariadenia a v relevantných prípadoch nahlasovanie preclených množstiev do systému ELAN v súlade s nariadením (EÚ) 2022/2399 prostredníctvom systému EU CSW-CERTEX.

Článok 7 Článok 7 Informácie o plánovanej údržbe

Článok 8 Článok 8 Dokumenty vyhotovené počas údržby alebo neplánovanej nedostupnosti systému ELAN 1.Ak systém ELAN alebo jedna z jeho funkcií nie sú k dispozícii dlhšie ako hodinu, vnútroštátne vydávajúce orgány alebo vydávajúce orgány tretích krajín musia dokumenty potrebné na vykonanie colných formalít vyhotoviť buď v papierovej podobe, alebo vo vnútroštátnom elektronickom systéme. 2.Za okolností opísaných v odseku 1 sa dokumenty vyhotovujú elektronicky vo vnútroštátnom elektronickom systéme. Ak colné orgány, ktoré musia vykonať colné vybavenie tovaru a oznámiť preclené množstvá v príslušných dokumentoch, nemajú prístup do príslušného vnútroštátneho elektronického systému vydávajúcich orgánov uvedeného v prvom pododseku, tieto dokumenty musí mať deklarant vytlačené v papierovej podobe a v čase podania colného vyhlásenia ich musí poskytnúť colným orgánom. 3.Dokumenty v papierovej podobe musia byť v súlade s odsekom 1 a odsekom 2 druhým pododsekom riadne podpísané a opečiatkované príslušným vydávajúcim orgánom. Všetky dokumenty vyhotovené v súlade s odsekmi 1 a 2 musia byť označené textom vyhotovené počas nedostupnosti systému ELAN. 4.V prípade dokumentov vyhotovených tretími krajinami, ktoré sú predpokladom na vydanie licencií v súlade s vykonávacím nariadením (EÚ) 2020/761, vnútroštátne orgány vydávajúce príslušnú licenciu uvedú v licencii číslo dokumentu tretej krajiny a dokument tretej krajiny potvrdia tak, že na jeho zadnú stranu umiestnia odtlačok pečiatky príslušného orgánu, podpis oprávneného úradníka a príslušný dátum, ako aj číslo licencie súvisiacej s daným dokumentom. Vnútroštátny vydávajúci orgán uchováva originály dokumentov, ktoré vyhotovili tretie krajiny uvedené v prvom pododseku, pokiaľ sa od hospodárskeho subjektu nevyžaduje predloženie uvedeného dokumentu colným orgánom. 5.V prípade dokumentov, ktoré vyhotovili tretie krajiny a ktoré sa musia predložiť len na colnej úrovni, colné orgány potvrdia dotknutý dokument tak, že na jeho zadnú stranu umiestnia odtlačok pečiatky príslušného orgánu, podpis oprávneného úradníka a dátum použitia dokumentu. 6.Hospodárske subjekty musia na účely vykonávania colných kontrol predložiť colným orgánom v súlade s odsekmi 1 až 5 dokumenty v papierovej podobe.

Článok 9 Článok 9 Colné kontroly na základe dokumentov vyhotovených počas nedostupnosti systému ELAN 1.Colné orgány kontrolujú dokumenty uvedené v článku 8 tohto nariadenia v súlade s príslušnými ustanoveniami nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 952/2013Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 952/2013 z 9. októbra 2013 , ktorým sa ustanovuje Colný kódex Únie (Ú. v. EÚ L 269, 10.10.2013, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2013/952/oj). a príslušnými právnymi predpismi Únie uvedenými v článku 1 ods. 2 tohto nariadenia. 2.Ak sa to vyžaduje v príslušných právnych predpisoch Únie, colné orgány uvedú v osobitnom oddiele dokumentu kódy tovaru a množstvo výrobkov prepustených do voľného obehu alebo vyvezených a, ak colné vyhlásenie alebo dokument ELAN obsahujú viacero položiek, uvedú poradové číslo položky v dokumente ELAN a číslo položky v colnom vyhlásení spolu s hlavným referenčným číslom, colným úradom, dátumom a časom, podpisom oprávneného úradníka vykonávajúceho kontrolu a odtlačkom pečiatky príslušného orgánu. 3.Kontroly uvedené v odseku 1 vrátane colného konania a nahlasovania preclených množstiev sa vykonávajú na základe dokumentov dostupných vo vnútroštátnom elektronickom systéme vydania, ak colné orgány majú k tomuto systému prístup a ak im tento systém umožňuje vykonávanie činností uvedených v tomto odseku. 4.V prípadoch uvedených v článku 8 ods. 2 colné orgány vykonávajú kontroly požadované v odsekoch 1, 2 a 3 tohto článku na základe dokumentu v papierovej podobe.

Článok 10 Článok 10 Registrácia dokumentov, ktoré boli vyhotovené počas nedostupnosti systému ELAN, v systéme ELAN 1.Komisia a vlastníci vnútroštátnych systémov uskutočnia ad hoc hromadnú výmenu dokumentov vyhotovených počas nedostupnosti systému ELAN, aby ich v tomto systéme zaregistrovali hneď po obnovení jeho dostupnosti. 2.Všetky dokumenty vyhotovené v súlade s článkom 8 ods. 1 a 2 sa hneď po obnovení dostupnosti systému ELAN bezodkladne vrátia príslušným vydávajúcim orgánom, ktoré následne: a) zaregistrujú dokumenty v systéme ELAN;b) znemožnia opätovné použitie vrátených papierových podôb dokumentov ac) v systéme ELAN uvedú, že daný dokument bol použitý alebo, ak sa to vyžaduje v príslušných právnych predpisoch Únie, zaregistrujú záznamy o množstvách uvedené v článku 9 ods. 2, ktoré vo vyhradenom oddiele uviedli colné orgány.

Článok 11 Článok 11 Colné kontroly na základe dokumentov dostupných v systéme ELAN počas nedostupnosti systému ELAN 1.Ak systém ELAN alebo jedna z jeho funkcií nie sú k dispozícii dlhšie ako hodinu a počas tejto nedostupnosti musia colné orgány skontrolovať dokumenty, ktoré boli zaregistrované v systéme ELAN, orgán, ktorý príslušné dokumenty vyhotovil, je požiadaný, aby poskytol riadne overený výpis z týchto dokumentov alebo ich kópiu. 2.Pri odovzdávaní kópie dokumentu alebo výpisu z neho hospodárskemu subjektu a k dispozícii colným orgánom zohľadňujú vnútroštátne vydávajúce orgány záznamy o množstvách uvedené v dotknutom dokumente až do dňa vyhotovenia kópie. 3.Kópie a výpisy vyhotovené v súlade s odsekmi 1 a 2 tohto nariadenia musia byť označené textom Kópia na použitie počas nedostupnosti systému ELAN a musia byť riadne podpísané a opečiatkované, ak sa predkladajú v papierovej podobe, alebo podpísané v súlade s článkom 3, ak sú sprístupnené colným orgánom prostredníctvom vnútroštátneho elektronického systému. 4.Článok 9 sa uplatňuje mutatis mutandis na colné kontroly vykonávané na základe dokumentov uvedených v odseku 1 tohto článku. 5.Hneď ako je dostupnosť systému ELAN obnovená, príslušné vydávajúce orgány v členských štátoch bezodkladne: a) uvedú v systéme ELAN to, že dokumenty, ktorých kópia bola vyhotovená, nemožno v tomto systéme použiť elektronicky, ak kópia ešte nebola vrátená;b) vložia do systému ELAN údaje o výpise z licencie alebo o kópii výpisu alebo ich zašlú z vnútroštátneho elektronického systému a uvedú, že ich nemožno použiť v systéme ELAN, kým papierová kópia nebola vrátená alebo kým sa neznemožní opätovné použitie verzie vo vnútroštátnom elektronickom systéme, ac) zaregistrujú v systéme ELAN záznamy o množstvách na licenciách, výpisy alebo ich kópie a v prípade ostatných dokumentov uvedú v systéme ELAN hneď po ich vrátení to, že tieto dokumenty boli použité.

Článok 12 Článok 12 Dočasná nedostupnosť systému EU CSW-CERTEX

Článok 13 Článok 13 Činnosti vykonávané na základe dokumentov dostupných v systéme ELAN počas nedostupnosti systému ELAN 1.Ak systém ELAN alebo jedna z jeho funkcií nie sú k dispozícii dlhšie ako hodinu a vnútroštátne vydávajúce orgány alebo vydávajúce orgány tretích krajín musia nejaký dokument opraviť, vyhotoviť z neho výpis, preniesť ho alebo predĺžiť jeho platnosť, reprodukujú dokument v papierovej podobe a danú operáciu vykonajú na tomto dokumente. 2.Dokumenty vyhotovené v súlade s odsekom 1 musia byť označené textom Kópia na použitie počas nedostupnosti systému ELAN a musia byť riadne podpísané a opečiatkované príslušným vydávajúcim orgánom. 3.Ak vydávajúce orgány členských štátov vedia, že dokument sa predloží colným orgánom, ktoré majú prístup k dokumentom vo svojich vnútroštátnych elektronických systémoch, tieto vydávajúce orgány môžu vykonávať operácie uvedené v odseku 1 vo svojich vlastných vnútroštátnych elektronických systémoch. Vydávajúce orgány po opätovnom spustení systému ELAN v ňom zaregistrujú operácie vykonané počas jeho nedostupnosti. Opätovné použitie dokumentov v systéme ELAN sa znemožní do vtedy, kým sa kópie vytlačené na papier počas obdobia platnosti núdzového postupu nevrátia vydávajúcim orgánom. 4.Po vrátení dokumentov, na ktorých príslušné vydávajúce orgány vykonali operácie v súlade s odsekmi 1, 2 a 3, tieto orgány: a) znemožnia opätovné použitie vrátených dokumentov ab) uvedú v systéme ELAN, že dotknutý dokument bol už použitý, prípadne zaregistrujú záznamy o množstvách, ktoré vo vyhradenom oddiele dokumentu uviedli colné orgány.

Článok 14 Článok 14 Nadobudnutie účinnosti a uplatňovanie

Všetky dokumenty ELAN sa v systéme ELAN identifikujú v súlade s pokynmi uverejnenými v sérii C Úradného vestníka Európskej únie .

Každý dokument vyhotovený v systéme ELAN alebo doň zaslaný musí byť v súlade so vzorom údajov stanoveným v príslušných právnych predpisoch Únie uvedených v článku 4 delegovaného nariadenia (EÚ) 2025/1269 a musí byť vyplnený v súlade s osobitnými pokynmi, ktoré sa naň vzťahujú.

Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2016/1239 z 18. mája 2016 , ktorým sa stanovujú pravidlá uplatňovania nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1308/2013, pokiaľ ide o systém dovozných a vývozných licencií (Ú. v. EÚ L 206, 30.7.2016, s. 44 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2016/1239/oj).

Vnútroštátne vydávajúce orgány a vydávajúce orgány tretích krajín buď vyhotovia príslušné elektronické dokumenty priamo v systéme ELAN, alebo ich zašlú do systému ELAN po tom, ako ich vyhotovili vo svojich príslušných vnútroštátnych elektronických systémoch.

Každý dokument sprístupnený v systéme ELAN musí obsahovať:

a) kvalifikovanú alebo zdokonalenú elektronickú pečať založenú na kvalifikovanom certifikáte príslušného vydávajúceho orgánu alebo

b) kvalifikovaný alebo zdokonalený elektronický podpis založený na kvalifikovanom certifikáte splnomocneného zástupcu príslušného vydávajúceho orgánu v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES (Ú. v. EÚ L 257, 28.8.2014, s. 73 . ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2014/910/oj). .

Systém ELAN automaticky overí platnosť dokumentov vyhotovených v systéme alebo zaslaných do systému.

Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2020/761 zo 17. decembra 2019 , ktorým sa stanovujú pravidlá uplatňovania nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1306/2013, (EÚ) č. 1308/2013 a (EÚ) č. 510/2014, pokiaľ ide o systém správy colných kvót na základe licencií (Ú. v. EÚ L 185, 12.6.2020, s. 24 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2020/761/oj).

Systém ELAN spracúva osobné údaje podľa článkov 10 a 11 vykonávacieho nariadenia (EÚ) 2019/1715.

Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2020/1988 z 11. novembra 2020 , ktorým sa stanovujú pravidlá uplatňovania nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1308/2013 a (EÚ) č. 510/2014, pokiaľ ide o správu dovozných colných kvót v súlade so zásadou kto prv príde, ten prv berie (Ú. v. EÚ L 422, 14.12.2020, s. 4 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2020/1988/oj).

Od 15. júla 2025 môžu vnútroštátne vydávajúce orgány začať dobrovoľne vyhotovovať dokumenty uvedené v článku 1 ods. 2 písm. a) tohto nariadenia v systéme ELAN (v akceptačnom prostredí) alebo ich zasielať do uvedeného systému na účely testovania. Tieto dokumenty nemajú žiadnu právnu hodnotu.

Od 19. januára 2026 môžu vnútroštátne vydávajúce orgány dobrovoľne vyhotovovať dokumenty uvedené v článku 1 ods. 2 písm. a) tohto nariadenia v systéme ELAN alebo ich zasielať do uvedeného systému. Tieto doklady majú právnu hodnotu na účely vykonávania činností súvisiacich s colným konaním.

Od 18. januára 2027 musia vnútroštátne vydávajúce orgány vyhotovovať dokumenty uvedené v článku 1 ods. 2 písm. a) tohto nariadenia v súlade s prílohou I.1 k vykonávaciemu nariadeniu (EÚ) 2016/1239 a s pokynmi uvedenými v článku 3 ods. 1 tohto nariadenia.

Od 17. januára 2028 musia vnútroštátne vydávajúce orgány a vydávajúce orgány tretích krajín vyhotovovať dokumenty uvedené v článku 1 ods. 2 písm. b), c) a d) tohto nariadenia v systéme ELAN alebo vo svojich vnútroštátnych elektronických systémoch. V druhom prípade sa dokumenty musia zaslať do systému ELAN ihneď po ich vyhotovení vo vnútroštátnom elektronickom systéme.

Od 6. októbra 2028 colné orgány uskutočňujú automatizované overovanie dokumentov uvedených v článku 2 tohto nariadenia a v relevantných prípadoch nahlasovanie preclených množstiev do systému ELAN v súlade s nariadením (EÚ) 2022/2399 prostredníctvom systému EU CSW-CERTEX.

Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2023/2834 z 10. októbra 2023 , ktorým sa stanovujú pravidlá uplatňovania nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1308/2013, pokiaľ ide o dovoz v sektoroch ryže, obilnín, cukru a chmeľu (Ú. v. EÚ L, 2023/2834, 21.12.2023, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2023/2834/oj).

Komisia informuje používateľov systému ELAN o všetkých plánovaných činnostiach údržby systému a o ich predpokladanom trvaní dva týždne vopred.

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2022/2399 z 23. novembra 2022 , ktorým sa zriaďuje prostredie centrálneho elektronického priečinka Európskej únie pre colníctvo a ktorým sa mení nariadenie (EÚ) č. 952/2013 (Ú. v. EÚ L 317, 9.12.2022, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2022/2399/oj).

Ak systém ELAN alebo jedna z jeho funkcií nie sú k dispozícii dlhšie ako hodinu, vnútroštátne vydávajúce orgány alebo vydávajúce orgány tretích krajín musia dokumenty potrebné na vykonanie colných formalít vyhotoviť buď v papierovej podobe, alebo vo vnútroštátnom elektronickom systéme.

Za okolností opísaných v odseku 1 sa dokumenty vyhotovujú elektronicky vo vnútroštátnom elektronickom systéme.

Ak colné orgány, ktoré musia vykonať colné vybavenie tovaru a oznámiť preclené množstvá v príslušných dokumentoch, nemajú prístup do príslušného vnútroštátneho elektronického systému vydávajúcich orgánov uvedeného v prvom pododseku, tieto dokumenty musí mať deklarant vytlačené v papierovej podobe a v čase podania colného vyhlásenia ich musí poskytnúť colným orgánom.

Dokumenty v papierovej podobe musia byť v súlade s odsekom 1 a odsekom 2 druhým pododsekom riadne podpísané a opečiatkované príslušným vydávajúcim orgánom.

Všetky dokumenty vyhotovené v súlade s odsekmi 1 a 2 musia byť označené textom vyhotovené počas nedostupnosti systému ELAN.

V prípade dokumentov vyhotovených tretími krajinami, ktoré sú predpokladom na vydanie licencií v súlade s vykonávacím nariadením (EÚ) 2020/761, vnútroštátne orgány vydávajúce príslušnú licenciu uvedú v licencii číslo dokumentu tretej krajiny a dokument tretej krajiny potvrdia tak, že na jeho zadnú stranu umiestnia odtlačok pečiatky príslušného orgánu, podpis oprávneného úradníka a príslušný dátum, ako aj číslo licencie súvisiacej s daným dokumentom.

Vnútroštátny vydávajúci orgán uchováva originály dokumentov, ktoré vyhotovili tretie krajiny uvedené v prvom pododseku, pokiaľ sa od hospodárskeho subjektu nevyžaduje predloženie uvedeného dokumentu colným orgánom.

V prípade dokumentov, ktoré vyhotovili tretie krajiny a ktoré sa musia predložiť len na colnej úrovni, colné orgány potvrdia dotknutý dokument tak, že na jeho zadnú stranu umiestnia odtlačok pečiatky príslušného orgánu, podpis oprávneného úradníka a dátum použitia dokumentu.

Hospodárske subjekty musia na účely vykonávania colných kontrol predložiť colným orgánom v súlade s odsekmi 1 až 5 dokumenty v papierovej podobe.

Delegované nariadenie Komisie (EÚ) 2025/1269 z 28. apríla 2025 , ktorým sa stanovujú pravidlá, ktorými sa dopĺňa nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1308/2013, pokiaľ ide o elektronický systém pre necolné formality týkajúce sa poľnohospodárskych výrobkov (ELAN) na monitorovanie a riadenie obchodu s poľnohospodárskymi výrobkami a trhu s nimi (Ú. v. EÚ L, 2025/1269, 10.7.2025, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2025/1269/oj).

Colné orgány kontrolujú dokumenty uvedené v článku 8 tohto nariadenia v súlade s príslušnými ustanoveniami nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 952/2013Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 952/2013 z 9. októbra 2013 , ktorým sa ustanovuje Colný kódex Únie (Ú. v. EÚ L 269, 10.10.2013, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2013/952/oj). a príslušnými právnymi predpismi Únie uvedenými v článku 1 ods. 2 tohto nariadenia.

Ak sa to vyžaduje v príslušných právnych predpisoch Únie, colné orgány uvedú v osobitnom oddiele dokumentu kódy tovaru a množstvo výrobkov prepustených do voľného obehu alebo vyvezených a, ak colné vyhlásenie alebo dokument ELAN obsahujú viacero položiek, uvedú poradové číslo položky v dokumente ELAN a číslo položky v colnom vyhlásení spolu s hlavným referenčným číslom, colným úradom, dátumom a časom, podpisom oprávneného úradníka vykonávajúceho kontrolu a odtlačkom pečiatky príslušného orgánu.

Kontroly uvedené v odseku 1 vrátane colného konania a nahlasovania preclených množstiev sa vykonávajú na základe dokumentov dostupných vo vnútroštátnom elektronickom systéme vydania, ak colné orgány majú k tomuto systému prístup a ak im tento systém umožňuje vykonávanie činností uvedených v tomto odseku.

V prípadoch uvedených v článku 8 ods. 2 colné orgány vykonávajú kontroly požadované v odsekoch 1, 2 a 3 tohto článku na základe dokumentu v papierovej podobe.

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (Ú. v. EÚ L 119, 4.5.2016, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj).

Komisia a vlastníci vnútroštátnych systémov uskutočnia ad hoc hromadnú výmenu dokumentov vyhotovených počas nedostupnosti systému ELAN, aby ich v tomto systéme zaregistrovali hneď po obnovení jeho dostupnosti.

Všetky dokumenty vyhotovené v súlade s článkom 8 ods. 1 a 2 sa hneď po obnovení dostupnosti systému ELAN bezodkladne vrátia príslušným vydávajúcim orgánom, ktoré následne:

a) zaregistrujú dokumenty v systéme ELAN;

b) znemožnia opätovné použitie vrátených papierových podôb dokumentov a

c) v systéme ELAN uvedú, že daný dokument bol použitý alebo, ak sa to vyžaduje v príslušných právnych predpisoch Únie, zaregistrujú záznamy o množstvách uvedené v článku 9 ods. 2, ktoré vo vyhradenom oddiele uviedli colné orgány.

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

Ak systém ELAN alebo jedna z jeho funkcií nie sú k dispozícii dlhšie ako hodinu a počas tejto nedostupnosti musia colné orgány skontrolovať dokumenty, ktoré boli zaregistrované v systéme ELAN, orgán, ktorý príslušné dokumenty vyhotovil, je požiadaný, aby poskytol riadne overený výpis z týchto dokumentov alebo ich kópiu.

Pri odovzdávaní kópie dokumentu alebo výpisu z neho hospodárskemu subjektu a k dispozícii colným orgánom zohľadňujú vnútroštátne vydávajúce orgány záznamy o množstvách uvedené v dotknutom dokumente až do dňa vyhotovenia kópie.

Kópie a výpisy vyhotovené v súlade s odsekmi 1 a 2 tohto nariadenia musia byť označené textom Kópia na použitie počas nedostupnosti systému ELAN a musia byť riadne podpísané a opečiatkované, ak sa predkladajú v papierovej podobe, alebo podpísané v súlade s článkom 3, ak sú sprístupnené colným orgánom prostredníctvom vnútroštátneho elektronického systému.

Článok 9 sa uplatňuje mutatis mutandis na colné kontroly vykonávané na základe dokumentov uvedených v odseku 1 tohto článku.

Hneď ako je dostupnosť systému ELAN obnovená, príslušné vydávajúce orgány v členských štátoch bezodkladne:

a) uvedú v systéme ELAN to, že dokumenty, ktorých kópia bola vyhotovená, nemožno v tomto systéme použiť elektronicky, ak kópia ešte nebola vrátená;

b) vložia do systému ELAN údaje o výpise z licencie alebo o kópii výpisu alebo ich zašlú z vnútroštátneho elektronického systému a uvedú, že ich nemožno použiť v systéme ELAN, kým papierová kópia nebola vrátená alebo kým sa neznemožní opätovné použitie verzie vo vnútroštátnom elektronickom systéme, a

c) zaregistrujú v systéme ELAN záznamy o množstvách na licenciách, výpisy alebo ich kópie a v prípade ostatných dokumentov uvedú v systéme ELAN hneď po ich vrátení to, že tieto dokumenty boli použité.

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2024/903 z 13. marca 2024 , ktorým sa stanovujú opatrenia na zabezpečenie vysokej úrovne interoperability verejného sektora v celej Únii (akt o interoperabilnej Európe) (Ú. v. EÚ L, 2024/903, 22.3.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/903/oj).

Ak systém EU CSW-CERTEX nie je k dispozícii dlhšie ako hodinu, colné orgány majú prístup k dokumentom dostupným v systéme ELAN prostredníctvom vyhradeného používateľského rozhrania na vykonanie potrebných kontrol, colného konania a nahlásenie preclených množstiev v týchto dokumentoch.

Delegované nariadenie Komisie (EÚ) 2016/1237 z 18. mája 2016 , ktorým sa dopĺňa nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1308/2013, pokiaľ ide o pravidlá uplatňovania systému dovozných a vývozných licencií, a ktorým sa dopĺňa nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1306/2013, pokiaľ ide o pravidlá týkajúce sa uvoľnenia a prepadnutia zábezpeky zloženej pre takéto licencie, ktorým sa menia nariadenia Komisie (ES) č. 2535/2001, (ES) č. 1342/2003, (ES) č. 2336/2003, (ES) č. 951/2006, (ES) č. 341/2007 a (ES) č. 382/2008 a zrušujú nariadenia Komisie (ES) č. 2390/98, (ES) č. 1345/2005, (ES) č. 376/2008 a (ES) č. 507/2008 (Ú. v. EÚ L 206, 30.7.2016, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2016/1237/oj).

Ak systém ELAN alebo jedna z jeho funkcií nie sú k dispozícii dlhšie ako hodinu a vnútroštátne vydávajúce orgány alebo vydávajúce orgány tretích krajín musia nejaký dokument opraviť, vyhotoviť z neho výpis, preniesť ho alebo predĺžiť jeho platnosť, reprodukujú dokument v papierovej podobe a danú operáciu vykonajú na tomto dokumente.

Dokumenty vyhotovené v súlade s odsekom 1 musia byť označené textom Kópia na použitie počas nedostupnosti systému ELAN a musia byť riadne podpísané a opečiatkované príslušným vydávajúcim orgánom.

Ak vydávajúce orgány členských štátov vedia, že dokument sa predloží colným orgánom, ktoré majú prístup k dokumentom vo svojich vnútroštátnych elektronických systémoch, tieto vydávajúce orgány môžu vykonávať operácie uvedené v odseku 1 vo svojich vlastných vnútroštátnych elektronických systémoch. Vydávajúce orgány po opätovnom spustení systému ELAN v ňom zaregistrujú operácie vykonané počas jeho nedostupnosti. Opätovné použitie dokumentov v systéme ELAN sa znemožní do vtedy, kým sa kópie vytlačené na papier počas obdobia platnosti núdzového postupu nevrátia vydávajúcim orgánom.

Po vrátení dokumentov, na ktorých príslušné vydávajúce orgány vykonali operácie v súlade s odsekmi 1, 2 a 3, tieto orgány:

a) znemožnia opätovné použitie vrátených dokumentov a

b) uvedú v systéme ELAN, že dotknutý dokument bol už použitý, prípadne zaregistrujú záznamy o množstvách, ktoré vo vyhradenom oddiele dokumentu uviedli colné orgány.

Oznámenie o pokynoch na vyplnenie vzorov údajov ELAN1L-AGRIM a ELAN1L-AGREX (Ú. v. EÚ C, C/2025/2819, 10.7.2025, ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2025/2819/oj).

Toto nariadenie nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po jeho uverejnení v Úradnom vestníku Európskej únie .

Uplatňuje sa od 15. júla 2025 .

Oddiel 3 sa však uplatňuje od 18. januára 2027 alebo od 19. januára 2026 na tie členské štáty, v ktorých sa vnútroštátne vydávajúce orgány rozhodnú využiť možnosť uvedenú v článku 6 ods. 2.

Delegované nariadenie Komisie (EÚ) 2015/2446 z 28. júla 2015 , ktorým sa dopĺňa nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 952/2013, pokiaľ ide o podrobné pravidlá, ktorými sa bližšie určujú niektoré ustanovenia Colného kódexu Únie (Ú. v. EÚ L 343, 29.12.2015, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2015/2446/oj).

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES (Ú. v. EÚ L 257, 28.8.2014, s. 73 . ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2014/910/oj).

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 952/2013 z 9. októbra 2013 , ktorým sa ustanovuje Colný kódex Únie (Ú. v. EÚ L 269, 10.10.2013, s. 1 , ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2013/952/oj).

PRIJALA TOTO NARIADENIE: